10 систем управления проектами для командной удаленной работы

Предпосылки к отказу от сбора данных пользователей

Общее положение «О защите данных» (GDPR) вступило в силу 25 мая 2018 года, чтобы регулировать обработку персональных данных и укреплять права пользователей по всему Европейскому Союзу. Первый шаг, возможно, был сделан в Европе, но другие регионы последовали его примеру. Например, Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA) вступил в силу 1 января 2020 года.

В России использование персональных данных и их защита регулируется несколькими документами: 152-ФЗ «О персональных данных», 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», КоАП, УК РФ, ТК РФ и ГК РФ.

Возникновение положений о конфиденциальности данных вызвало зачистку сторонних файлов cookie на сайтах по всему интернету и означало, что масштаб доступных пользовательских данных для рекламодателей снизился. Исследование Института Reuters показало, что новостные сайты в Европе сократили количество файлов cookie на страницу на 22% после вступления в силу GDPR.

Экологически чистые iPhone

В интервью Тим обмолвился идеей насчет того, чтобы разделить для владельцев экологически чистые и обычные продукты на официальном сайте и в магазинах. Он признался, что в офисе они активно обсуждают такую возможность, но предварительно ничего объявлять Кук пока не собирается.

Главная идея такого шага – указать покупателю пальцем на проблему и дать право выбора. Таким образом ты сам сможешь выбрать какой iPhone купить: сделанный из новых материалов, или переработанных. Отличаться они ничем не будут, работать будут одинаково и выглядеть тоже.

Уже сейчас Apple активно использует переработанный алюминий во всех iPhone 11, iPhone 11 Pro и Pro Max. Но сам факт того, что пользуешься экологически чистым продуктом, утешит и тебя, и Грету Тунберг.

Такой ход подтверждает серьезные намерения компании полностью отказаться от добычи ископаемых и использовать только переработанные материалы. Кук еще не знает, как достичь такого результата, тем не менее настроен он оптимистически. Это дает надежду, что это таки произойдет.

Возможно, добиться этого поможет программа по обмену смартфонов. Ею можно воспользоваться через официальный сайт и официальные магазины. Гендиректор заявил, что она только набирает обороты. Уже треть пользователей начала зарабатывать на своих старых и сломанных устройствах.

Честно говоря, непонятно о какой именно третьи идет речь. Возможно, он имел в виду США, ведь именно там программа наиболее популярна. Все же, число участников очень радует. Надеемся, что и в Украине люди начнут вскоре заботится об окружающей среде и выбирать продукты из вторсырья. И это касается не только смартфонов Apple.

Читать наш блог в TelegramApple выпустила AirPods Pro! Вот они Все публикации Что там с октябрьской презентацией Apple? Как вам статья? 0 0

• _tima_kuka/ Скопировано

Важные особенности программ складского учёта, которые нужно учесть при выборе

Бизнесмены не любят вкладывать деньги в кота в мешке. А ведь купив случайную учетную программу для склада есть риск, что она:

• неудобна для освоения;
• не поддерживает работу с имеющимся на складе оборудованием;
• склонна к частому зависанию;
• не содержит критичного для работы функционала;
• не имеет круглосуточной службы поддержки
• раскрывает достаточные возможности только на максимальном тарифе.

Избежать перечисленных проблем поможет отсеивание неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Давайте разберемся, чем приложения могут отличаться.

Ниже перечислены критерии выбора программ учёта, которые нужно учесть предпринимателю:

1. Перечень поддерживаемых операций. Кому-то нужно знать просто приход/расход, а для кого-то важен дополнительно ценовой учет и аналитика продаж.
2. Стоимость внедрения и сопровождения. Нет смысла подробно вникать в обзор программы складского учета, если предприниматель не готов платить минимальный ежемесячный платеж.
3. Круглосуточная техническая поддержка.
4. Наличие дополнительных опциональных модулей (CMS, бухгалтерских, логистических). При планировании дисконтной системы CMS просто необходима.
5. Сетевые возможности. Например, для распределенных в пространстве складов будет актуальна только облачная программа складского учета.
6. Простота освоения. Новый сотрудник должен за несколько часов освоить основные возможности программы.
7. Стабильность работы. Программа не должна подвисать и перезагружаться, потому что это может приводить к потере последних введенных данных.
8. Наличие полнофункциональной демо-версии. Гораздо проще выбрать программу, загрузив ее полнофункциональную версию и испытав возможности
9. Открытый API, позволяющий дорабатывать программу под индивидуальные потребности клиента.
10. Удобный интерфейс. Переключение между меню во время работы должно занимать у персонала минимум времени.

Далее мы ознакомим вас с каждой из программ для розничной торговли в разрезе соответствия их перечисленным критериям, а сводная сравнительная таблица всех программ складского учета представлена в конце статьи.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API , WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.

См. также:

1. Какие слабые стороны указать в резюме
2. Как составить резюме без опыта работы
3. Что написать в резюме обо мне

Basecamp

Один из первых минималистичных таск-трекеров для совместной работы. Создатели, американская компания 37signals, ставили перед собой задачу сделать простой сервис для постановки задач, лишенный надстроек и дополнительных опций.

Как работает?

Работа происходит внутри отдельных проектов. Главная страница каждого проекта показывает последние обновления проекта, последние обсуждения и списки задач, созданные пользователями.

Обсуждения отличаются от задач только тем, что не имеют ответственных и дедлайнов. При добавлении задачи можно выставить ответственного и сроки, а затем оставлять к задаче комментарии и прикреплять файлы. В отличие от многих других сервисов, текст комментариев форматируется — доступно выделение жирным, курсивом, выделение цитаты. При добавлении комментария можно выбрать, кому из участников придет уведомление об этом комментарии на почту. Опубликовать ответный комментарий можно прямо из почты, ответом на уведомление.

Все задачи просматриваются на отдельной вкладке — в формате календаря или списком задач. Календарь также позволяет заводить отдельные события, привязанные к дате, на основании которых при желании можно создать обсуждение. На отдельной вкладке можно отслеживать прогресс проекта в хронологическом порядке.

Сколько стоит?

Бесплатный пробный период — 60 дней. Платные тарифы начинаются от 20 долларов в месяц (до 10 проектов, до 3 Гб файлов). Если пробный или оплаченный период истекли, доступ к данным аккаунта полностью закрывается. В этом отношении Basecamp подобен наркотику — чем больше вы им пользуетесь, тем тяжелее отказаться, ведь ваша ценная информация внутри аккаунта будет потеряна.

Мобильные приложения: iOS.Язык интерфейса: английский.

Лев Артамонов

Менеджер проектов акселератора научных проектов в области увеличения продолжительность жизни CrowdАge

Basecamp используем в основном для проектной работы. Удобно подключать новых сотрудников, работать со сторонними контрагентами. Для оперативных процессов почти его не задействуем, хотя это и возможно — практика у меня есть. Для девелопмента у нас Jira.

Изначально Basecamp выбрали еще во время работы нашей команды в другой компании. Он был больше остальных на слуху, им пользовались многие дружественные нам компании. Потом автоматом продолжили в новом проекте.

Меня полностью все устраивает в веб-версии. Не нравится работа через мобильные устройства — приложение не очень удобное. Дизайн тоже не айс, но это уже вкусовщина

Ближайшие импортные конкуренты

Компания FIT (France Informatique&Technologie) заявила о выводе на российский рынок системы LEO. Это популярная во Франции система автоматизации ресторанного бизнеса, решение для мобильных терминалов Orderman.

Данная система автоматизации создана для профессионалов ресторанного бизнеса. Система автоматизированного управления обслуживанием клиентов LEO может применяться для автоматизации: тематических ресторанов, традиционных ресторанов, кафе, столовых и других предприятий общественного питания. Однако главное её преимущество перед остальными иностранными системами – адаптированность к российским реалиям ведения бизнеса.

Ещё один импортный продукт, на который стоит обратить внимание отечественным бизнесменам – Berg – система учета розлива алкоголя в ресторанах и барах. Berg Company (USA) – производитель автоматизированных систем, являющийся мировым лидером в этой сфере на протяжении 30 лет. Продукция Berg Company представлена в 67 странах мира и используется такими мировыми брендами как Hilton, Marriot, Hard Rock Café, Alfredo’s и др.

Системы контроля розлива в первую очередь предназначены для борьбы с воровством в барах и направлены на увеличение прибыли владельца заведения. Существует статистика: 30% выручки алкоголя не доходят до кассы, пятая часть напитка, заказанного вами в баре, украдена барменом, а в 50% случаев пиво в вашем бокале является смесью свежего с просроченным, либо более дешевого сорта. Преимущество системы Berg перед другими импортными аналогами заключается в полной интеграции с ведущей российской системой R-Keeper.

Автоматизация заведения общественного питания любого уровня требует от его владельца быть в курсе всех новинок подобных систем. Ведь рынок этого бизнеса не стоит на месте. Часто случается так, что привычная система быстро устаревает и перестает справляться с новыми задачами. Поэтому лучше всегда смотреть вперед и, по возможности, брать систему «на вырост», предполагающую постоянную модернизацию и предлагающую регулярные обновления.

Владислав Пермин, специально для Equipnet.ru

Microsoft To Do (веб, Windows, macOS, iOS, Android)

Однажды Microsoft купил Wunderlist и убил его. А потом сделал на костях свой «Wunderlist» c блэкджеком и… ну, в общем, ты понял. Приложения действительно максимально друг на друга похожи — и интерфейсом, и возможностями.

В Microsoft To Do есть проекты, которые можно объединять в группы; есть задачи и подзадачи (не полноценные, а, скорее, как пункты чек-листа). Задачи можно делать повторяющимися, а также прикреплять к задачам файлы и напоминания. В каком-то смысле To Do похож на Things, с той лишь разницей, что здесь нельзя указывать дату начала работы над задачей, после чего она постоянно напоминает о себе в разделе «Сегодня».

Я пробовал пользоваться ещё Wunderlist, но мне не понравилась система напоминаний. В To Do она такая же — я пробовал, и тоже забросил.

Плюсы:

• простой интерфейс,
• полностью бесплатный.

Минусы:

• плохая система уведомлений.

Стоимость: бесплатно.

Basecamp

Basecamp — многофункциональная платформа, конкурирующая с Asana, Trello и другими системами управления проектами. Кстати, это одна из первых компаний на этом рынке, основана в 1999 году.

Basecamp позиционируется как универсальный сервис, объединяющий проектную работу, коммуникации, ведение бизнеса.

Инструментарий:

• Доска объявлений — для публикации обновлений и сбора обратной связи. Альтернатива не всегда удобной email-переписке.
• To-dos — для обзора всех важных задач и их статусов, а расписание показывает все важные даты и сроки.
• Хранилище для документов и изображений.
• Campfire — простой чат для общения с командой в реальном времени.
• Автоматические чек-ины, чтобы не тратить время на летучки.
• Hill charts — собственный формат вместо той же диаграммы Ганта.

Экосистема включает веб-версию, десктопные программы для Mac и Windows, мобильные приложения для iOS и Android.

Так выглядит главная страница проекта в Basecamp

Интеграций не так много, потому что разработчики Basecamp уверены — функционал самодостаточный, можно обойтись без подключения к Slack или Dropbox.

Есть бесплатный тариф Personal, ограничение: 3 проекта, 20 пользователей и 1 ГБ памяти. Платный тариф — Basecamp Business — тоже можно потестировать месяц бесплатно. Далее — 99$ в месяц.

В отличие от других платформ, в Basecamp не надо платить за каждого пользователя. За 99$ в месяц — неограниченное количество пользователей, клиентов, проектов. Плюс есть скидки при оплате за год и для некоммерческих организаций.

Контролируйте работу над проектом

Выполнение любых задач нужно контролировать. Без контроля не будет и результата. Либо же вы получите результат, но не тот, что нужен заказчику, или не в те сроки, о каких договаривались.

Контроль важен, даже если в вашей команде одни гении. Особенно если в ней одни гении.

Есть большие задачи: например, разработать мобильное приложение для банка. В таких случаях я делаю подробный план: разбиваю задачу на множество мелких кусочков и прописываю, когда каждый кусочек должен быть готов и кто за это отвечает.

Но важно не перебарщивать с контролем: бюрократизация — это зло. Например, есть мелкие задачи: нарисовать баннер или логотип, написать статью для сайта. Если по подобным задачам я заставлю исполнителя отчитываться мне каждые полчаса, это будет только мешать и тормозить рабочий процесс. Достаточно где-то в середине выполнения задачи спросить, как дела и не нужна ли помощь.

Неправильно:

Правильно: