Программы для сканирования документов в Word

Необходимость получить цифровую копию своих фотографий или текста может возникнуть в любой момент, поэтому полезно будет знать, как сканировать документы с принтера на компьютер. Стоит понимать, что подразумевается МФУ – многофункциональное устройство, которое имеет встроенный сканер, ксерокс и принтер. В настоящий момент на рынке представлено множество производителей оргтехники для дома и офиса, например, HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera и др.

Как сканировать с принтера на компьютер тексты

Существует два основных варианта, как сканировать документ на компьютер – в качестве изображения или текста. По умолчанию сканер работает так: создает фотографию, если вы клали в копир лист с текстом, то редактировать в дальнейшем его невозможно. Чтобы такая функция появилась, необходимо использовать распознаватель (специальное ПО), который превратит картинку в редактируемый формат.

Как отсканировать документ с помощью Мастера работы со сканером

Поле того, как вы подключили универсальный принтер к компьютеру, установили драйвера, провели первичную настройку для сканирования можно использовать встроенный функционал Виндовс. Для этого подходит «Мастер работы со сканером», алгоритм выполнения следующий:

Сканирование документов на компьютер с помощью специального ПО

Вместе с любым МФУ должен идти диск с драйверами и родным софтом для данной . Как правило, использование таких программ предоставляет возможность добиться максимально эффективного взаимодействия с устройством, получить лучшее качество. К примеру, как делать скан на принтере canon с помощью такого ПО:

  1. После установки устройства и софта откройте список программ.
  2. Найдите приложение для вашей модели принтера, запустите его.
  3. Кликните «Сканировать».
  4. Программа предложит вам выбрать тип, формат, цветной или черно-белый скан и разрешение. Если выставить все параметры правильно, то результат будет более качественным.
  5. Через проводник укажите путь для сохранения конечного файла. Задайте сразу же имя документу, чтобы его проще было потом найти. При желании местом хранения может быть съемный носитель.
  6. Выполните предпросмотр документа, чтобы скорректировать возникшие недочеты или сразу же нажмите кнопку «Сканировать». Далее МФУ будет распознавать данные, после чего нужно щелкнуть «Сохранить».

FineReader

-ru/Store

FineReader распространяется как приложение для ПК, мобильное приложение для сканирования и онлайн-сервис, что очень удобно тем кому нужен доступ к сервису в любое время и из любого способен конвертировать сканы, фотографии и PDF в удобные для редактирования в Word, Point или Excel форматы. Может распознавать фотографии текста на 192 языках. Данная утилита для сканирования текста в Word позволяет создавать, редактировать, комментировать и защищать документы. Повторяющиеся действия или однотипные задания можно автоматизировать. Мобильное приложение сканирует и распознает документы любого типа. Онлайн-сервис позволяет провести все действия без скачивания и установки. Последняя версия приложения позволяет после преобразования сохранять исходные параметры многостраничного документа:

  • Расположение текста, изображений, таблиц;
  • Колонтитулы;
  • Примечания;
  • Нумерацию страниц;
  • Оглавление;
  • Размер и тип шрифта.
  • Устраняет искажения;
  • Есть функция проверки орфографии;
  • Адаптирован под сенсорные дисплеи;
  • Распознает даже копии среднего качества.

Минусы:

  • Бесплатная версия доступна только в тестовом периоде. Дальше за пользование программы придется платить.

После запуска выбираем задачу для нужный файл, и программа запускает дает возможность получить результат в один клик непосредственно в Word.

Сканированные файлы в word. Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word . Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу, я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так как конвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени. Процент распознания текста очень низкий, проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word , то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут , легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word» . Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги. Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ. Если автоматического распознания не произошло, то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии. Спасибо за внимание.

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ. В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат. Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Добавление нескольких листов в один файл формата PDF

В силу своей конструкции и принципов работы сканер не может считывать более одного листа за раз. Результаты тут же сохраняются в папке, которая была указана в настройках как папка для отсканированных документов. Чтобы сделать из нескольких изображений один файл PDF, потребуется установить на компьютере специальный софт.

Способ 1: ПО от производителей

Периферийные устройства известных марок, таких как HP, Canon, Xerox и Epson, продаются в комплекте с необходимыми драйверами, а также приложениями, которые расширяют возможности устройства. К их числу относится, например, HP Printer Assistant — программа позволяет добавлять новые листы в файл непосредственно после сканирования с последующим сохранением результата в формате PDF.

Подробнее: Инструкция по сканированию с помощью HP Printer Assistant

Способ 2: Онлайн-сервисы по работе с PDF

Если нужно создать один PDF-документ из уже отсканированных и сохранённых в этом же формате изображений, неплохим решением станут онлайн-сервисы. Функциональные возможности и интерфейс большинства из них довольно похожи. Воспользуемся услугами сайта :

Перейти на сайт

Кроме того, многостраничный PDF также можно получить из файлов JPG, воспользовавшись функцией «Конвертировать в PDF».

Способ 3: Adobe Acrobat Pro

Данный инструмент обладает широкими возможностями по работе с файлами PDF, их созданию и редактированию. Не стоит путать программу с Adobe Acrobat Reader, возможности которой ограничиваются только чтением. Порядок действий при сканировании с помощью Adobe Acrobat Pro следующий:

Скачать Adobe Acrobat Pro

  1. В строке меню выберите: «File» — «Create» – «PDF from Scanner» – «Custom Scan…».
  2. Задайте необходимые параметры. Положите первый лист в устройство и нажмите «Scan».
  3. Поочередно просканируйте нужные листы.
  4. Сохраните результат: «File» — «Save As…». Укажите папку и название для файла.

Способ 4: Scan2PDF

Бесплатная программа Scan2PDF предоставляет возможность сканирования в PDF-файлы. Поддерживает любое оборудование. Порядок действий:

Скачать Scan2PDF

  1. В строке меню нажмите «Сканировать» и затем «Выбрать сканер».
  2. Выберите рабочее оборудование.
  3. Кликните по иконке сканера и введите количество листов в многостраничном документе.
  4. Далее в меню «Вид» — «Изображения» можно проводить действия с листами: поворачивать, удалять и т. д.
  5. В завершение сохраните документ.

Способ 5: RiDoc

Другим приложением, позволяющим сканировать и объединять изображения в один файл PDF, является RiDoc. Программа может похвастаться широкими функциональными возможностями при работе с документами. Отсканированные изображения можно сохранять в разных форматах, склеивать в единый PDF-файл, добавлять, удалять, менять местами, поворачивать, наносить вводные знаки и т. д. По данной теме у нас есть информативная статья.

Подробнее: Сканирование и редактирование документов в программе RiDoc

Удобство создания и редактирования многостраничных файлов является одним из преимуществ формата PDF, разнообразные программы позволяют получать удобный для чтения документ сразу после сканирования или путём объединения отдельных листов. Среди представленных приложений есть как бесплатные, такие как Scan2PDF, для быстрого решения небольшого спектра задач, так и коммерческие, рассчитанные на профессиональную работу с изображениями и текстами, например Adobe Acrobat Pro.

OCR-редактор

Если же вернутся к началу и вести речь о бесплатных аналогах FineReader, то существует программа для редактирования документов doc под названием OCR Form. Достаточно полезная утилита, особенно если вам доводится работать с несколькими языками (в наличии поддержка свыше 20-ти самых распространенных языков). Она отлично справляется с полиграфией или документами плохого качества, но что касается рукописного текста, то здесь все не так гладко. Конечно, распознать такой текст OCR может, но вот качество этого распознавания пока оставляет желать лучшего.

Что же касается внешнего вида, то тут ему могут позавидовать многие редакторы – все предельно просто: открываете файл и сканируете, потом сохраняете в подходящем формате – и дело с концом. Популярность утилита заработала благодаря возможности самообучения, так называемой адаптивной системе распознавания, что позволят осуществлять распознавание все лучше и лучше при каждом новом запросе.

Второй путь

В общем говоря, второй способ состоит в том же самом, что и первый, с той только разницей, что для включения режима распознавания текста и его редактирования используется сначала сторонний софт, а потом уже Word. Потребуется установленная программа. Возможно, она даже будет работать лучше, чем решение от Microsoft, так как подобные программы разрабатываются и проектируются специально для этой задачи. Авторы обещают практически 100% точность в работе с печатным текстом и чуть более скромные цифры, когда речь заходит о рукописном. Но чтобы отделить маркетинговые уловки от истинного положения вещей, придётся ступить на стезю эмпирической проверки.

Программа ABBYY FineReader

На практике оказывается, что разрыв не столь велик. Да, кому-то может показаться удобным, что не нужно включать режим редактирования текста через связку Microsoft Image Viewer — Microsoft Word, но ведь для этого придётся использовать другую связку программ, а точность распознавания символов будет для печатных документов и так стабильно высокой. Поэтому причины платить больше за одну из этих программ, когда есть решение, встроенное в пакет Office — весьма туманны. Другое дело, если вы имеете дело с частными случаями. Например, у вас есть много отсканированных в плохом качестве документов, которые нужно оцифровать и подготовить для режима редактирования. Тогда узкоспециализированный софт, настроенный под работу с шумом и искажениями в таких изображениях, разумеется, будет предсказуемо лучше. Он точнее обработает лист с символами, корректнее распознает их и передаст в Word для дальнейшей работы. Но таких случаев не так уж много и, как правило, рядовой пользователь с ними не сталкивается. Поэтому для типовых задач этот путь уже практически не используется.

Программа Скан Корректор А4

Как отредактировать отсканированный документ в Word

С помощью программы FineReader можно легко преобразовать текст с бумажного носителя в файл формата Ворд и отредактировать его при необходимости.

Узнать все этапы проведения данной процедуры можно в представленной статье.

функции FineReader

Большое количество пользователей, работающих с документами, нередко сталкиваются с необходимостью копирования текста с бумажного носителя в Word. В этом случае самым оптимальным выбором будет сканирование текста и его дальнейшее редактирование.

Сделать это возможно с помощью современной программы FineReader, она успешно преобразует обычную фотографию, полученную со скана, в осмысленный набор слов.

Как отредактировать сканированный документ в ворде

Довольно часто среди пользователей сканеров возникает вопрос о том, как отредактировать отсканированный документ.

В целом решить задачу подобного рода можно, воспользовавшись специальным программным обеспечением или онлайн-сервисом, который поддерживает конвертацию из PDF в любой удобный для редактирования формат.

Ниже вы можете ознакомиться с несколькими популярными ПО и сервисами, которые помогут вам произвести конвертирование отсканированных документов с целью их дальнейшего редактирования.

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД.

После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат. Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов.

Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан.

Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

  • Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
  • Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
  • После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

  1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
  2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст.

Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному).

Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

  • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
  • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

Установка пароля на документ в Word 2003

В первую очередь необходимо отрыть в редакторе документ, на который требуется установить пароль.

Далее следует в верхнем меню нажать на пункт Сервис и в отобразившемся подменю выбрать пункт Параметры.

В результате откроется окно с множеством вкладок. В этом окне необходимо перейти на вкладку Безопасность. Перейдя в эту вкладку, в самом верху вы увидите форму для установки пароля на документ.

Укажите желаемый пароль и нажмите клавишу ОК.

После нажатия клавиши отобразится окно подтверждения пароля – введите пароль ещё раз и нажмите клавишу ОК.

Готово! Пароль на word-овский документ установлен. Закрыв документ и открыв его снова, будет запрошен пароль на открытие данного файла.

Установка пароля на документ в Word 2003

Необходимо сказать, что количество попыток ввода возможного пароля неограниченно, так что можно не беспокоиться на случай ошибок во вводимой комбинации.

PDF в WORD (DOCX): способов конвертирования!

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.

Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие — переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?

PDF в WORD (DOCX): способов конвертирования!

Марина Иванова (Нижний Новгород)

Доброго дня!

Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других — всё очень непросто

Где найти драйвер для принтера

Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.

Где найти драйвер для принтера

Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:

Где найти драйвер для принтера
  1. Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
  2. На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
  3. Выберите слева в меню пункт «Диспетчер устройств»;Нажмите "Диспетчер устройств"
  4. Найдите в списке неизвестное устройство. Возле него обычно расположены особые значки;Нажмите на пункт "Обновить драйверы"
  5. Необходимо выбрать такое устройство ПКМ и нажать «Обновить драйверы». В этот момент у вас должен быть подключен интернет. Так как ПО будет загружаться из сети;
  6. Если эти действия не привели к результату, снова выберите устройство ПКМ и нажмите «Свойство»;
  7. Выберите вкладку «Сведения» и внизу нажмите на строку «Свойства». Нажмите в ней «ИД оборудования»;Выберите "Ид оборудования"
  8. Необходимо выбрать ПКМ первое значение в окне и нажать по нему ПКМ. Выберите пункт «Копировать»;Нажмите на пункт "Копировать"
  9. Далее откройте браузер и перейдите по адресу: ;
  10. Вверху в меню сайта выберите кнопку «Поиск» и вставьте идентификатор принтера, который вы скопировали в окне подходящий файл для вашей версии Windows
Где найти драйвер для принтера

Ниже появятся результаты именно для вашей модели устройства. Необходимо обращать внимание на версию Windows, для которой подходит драйвер. Если в списке версий нет нужной, посмотрите остальные результаты. Если на данном сайте вы не сможете отыскать нужное ПО, попробуйте совершить поиск на сайте После установки драйвера сканирование документов можно будет совершать с программы или драйвера принтера на компьютере.

Где найти драйвер для принтера

Дополнительное программное обеспечение

Отсканировать документ более удобно, можно установив на компьютер программу «ScanLite» размером 3 мб.

Программа проста в обращении, но позволяет выполнить минимальный набор опций:

Дополнительное программное обеспечение
  • ввести наименование документа — это придётся делать постоянно;
  • отметить папку, где будет сохранён документ;
  • отсканировать, нажав на кнопку запуска.

Для того, чтобы быстро отсканировать и качественно распознать текст, картинку, PDF-файлы, нужно другое программное обеспечение. Хороша программа ABBYY FineReader.

Может сохранять результаты сканирования в приложения:

  • Microsoft Word;
  • Excel;
  • PowerPoint;
  • Adobe Acrobat;
  • WordPerfect;
  • OpenOffice Writer.
Дополнительное программное обеспечение

ABBYY FineReader имеет дружественный интерфейс, поддерживает около 200 языков и словарей.

Более продвинутым пользователям, программа чтобы отсканировать документ на компьютер с принтера, позволяет воспользоваться вкладкой «настройки» и выбрать формат, цвет и качество.

Принтер и многофункциональное устройство HP Deskjet 2130, Minolta, Nikon, Polaroid, Epson L210, Canon PIXMA MP 250, Canon i-SENSYS MF3010 хорошо дружат с этой программой.

Преимущества:

Дополнительное программное обеспечение
  • — автоматически удаляет дефекты;
  • — подавляет зерно;
  • — позволяет сохранить файлы в raw file и работать с ними при выключенном устройстве;
  • — программа великолепно работает с негативами, слайдами, другими прозрачными изображениями.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector