Ключевые отличия редакций Exchange Server 2016

Программный продукт для совместной работы и обмена сообщениями Exchange Server 2016 установленный на сервере требует обязательной лицензии. Он распространяется в двух редакциях: Enterprise (Корпоративная), Standard (Стандартная) и предназначен только для 64-битных платформ. Редакция каждой версии определяется указанным ключом, хотя дистрибутив идет один на две сборки.

Как узнать версию Exchange Server с помощью PowerShell?

Крупные компании используют корпоративную версию Exchange Server 2016, так как она поддерживает до 100 баз почтовых ящиков, включая как активные, так и пассивные копии. Небольшие организации предпочитают устанавливать версию Standard. Она поддерживает до 5 смонтированных баз почтовых ящиков. При этом база данных для восстановления не входит в количество 5 единиц.

Чтобы узнать версию Exchange Server 2016 с помощью PowerShell стоит выполнить следующие действия:

  • Жмём «Win+R» и вводим «powershell». Или вводим этот же запрос в поисковую строку меню Пуск.
  • Откроется Вводим «Get-ExchangeServer | fl name,edition,admindisplayversion».
  • Смотрим версию и сборку программы.

Чем отличается Корпоративная версия от Стандартной?

Каждый пользователь программы Exchange Server 2016 должен иметь клиентскую лицензию (CAL). Её не нужно активировать на клиентском компьютере или сервере. Это официальный печатный документ, который указывает на легальность использования программы. Однако для каждого пользователя (устройства), который использует возможности Exchange, необходима отдельная лицензия.

Клиентские лицензии также бывают двух типов: Enterprise и Standard CAL. Различия между этими лицензиями существенные. Однако приобретая стандартную лицензию, пользователь платит только за неё, а покупая корпоративную, клиент обязуется купить и стандартную.

Ключевые отличия между функционалом Exchange Server 2016 следующие:

Функции Стандартная Корпоративная
Почта, календарь, задачи + +
Outlook Web App + +
Утилиты для Outlook + +
Почтовые ящики сайта + +
Управление доступом на базе RBAC + +
Ведение журнала + Для каждого клиента отдельно
Расшифровка журналов +
Единая система обмена сообщениями +
Политики хранения Настраиваемые Настраиваемые
Архив на месте +
Поиск по почтовым ящикам + +
Хранение на месте +
Защита от потери данных +
Защита и контроль информации +
Политики управления мобильными устройствами Стандартные Расширенные

Также в некоторых версиях лицензии клиенты получают возможность хранить данные в облаке.

Свойства POPи IMAP Exchange

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем. Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

  1. Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.
  2. Слишком много функций вас сдерживают или только раздражают.
  3. Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.
  4. Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.
  5. Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

Совет

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

  1. У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.
  2. Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.
  3. Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.
  4. Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.
  5. Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.
  6. Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров, таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Вам стоит пользоваться Exchange, если:

  • вы хотите управлять вместе с другими ресурсами;
  • вы также хотите синхронизировать свои контакты;
  • вам нужен доступ к вашим календарям повсюду;
  • вам нужна простая настройка в клиенте;
  • для вас важны резервные копии всех данных;
  • вы хотите использовать дополнительный служебный адрес, например, OWA (Outlook Web Access);
  • вы хотите управлять своими сообщениями через своего клиента;
  • вам нужно несколько почтовых ящиков в организации;
  • POP3 и IMAP для вас недостаточно.

Используемые фильтры

Чтобы сократить вывод и отсечь ненужную информацию, используем фильтры.

  • Получатели — кому были адресованы сообщения. Вводится адрес электронной почты
  • Отправитель — кто отправил электронное письмо. Email-адрес.
  • Сервер — в инфраструктуре с несколькими Exchange серверами можно выбрать конкретный. Имя сервера.
  • Код события — ограничивает вывод для сообщений с определенным кодом ответа сервера. Варианты:
    1. RECEIVE — принятые сервером сообщения.
    2. SEND — отправленные сервером сообщения.
    3. FAIL — сообщения, при доставке которых возникла ошибка.
    4. DSN — сообщения-отчеты о недоставке.
    5. DELIVER — доставленные в локальный почтовый ящик.
    6. BADMAIL — сообщения, которые не могут быть ни доставлены, ни возвращены.
    7. RESOLVE — для получателя в Active Directory найден другой адрес.
    8. EXPAND — от разрешенных групп рассылки.
    9. REDIRECT — отправленные другим получателям.
    10. TRANSFER — перемещенные в сообщения с ветвлением.
    11. SUBMIT — успешная передача службе транспорта.
    12. POISONMESSAGE — с источником события — идентификатор о сбое.
    13. DEFER — с отложенной доставкой.
  • ИД сообщения — если известен конкретный идентификатор письма.
  • Тема.
  • Ссылка — поиск сообщений по полю Reference. Чаще всего, оно пустое, но может содержаться информация, например, InternalMessageId.
  • Начало — дата и время, от которого искать письма. Если не указано, поиск от самого первого, которое есть в журнале.
  • Окончание — дата и время, до которого ищем письма. Если не указано, поиск до последнего, которое есть в журнале.

Работа с серверным календарём из коробки

Выделил этот пункт из-за его важности. Знаю, что проблема актуальна, так как инструкция по синхронизации Outlook с календарями Яндекса и Google является одной из самых популярных заметок в моем блоге.

Outlook без дополнительных усилий не умеет работать с календарём и контактами сервисов вроде Яндекс и Google. Зато с Exchange он работает отлично.

Прямое следствие этого пункта — возможность работать с одним календарём как из мобильной почты, так и с почтового клиента на компьютере. Приняв приглашение на телефоне, событие будет видно в календаре на компьютере и наоборот.

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook? Зачем смотреть размер?

Зачем нужно смотреть размер? Как известно почтовые ящики электронной почты не резиновые, они хранятся на серверах с определенными объемами дискового пространства. В корпоративной среде почтовые администраторы обычно выставляют размер почтового ящика в районе 300-600 мегабайт на ящик, ато и меньше. В общедоступных почтовых системах таких как , , и другие размеры уже гораздо выше (до нескольких гигабайт).

Обычно в почтовом ящике есть 3 порога (у каждого почтового сервера настройки могут быть разные, такие как решит администратор почты):

  1. При достижении первого порога присылается сообщение от администратора с предупреждением и просьбой почистить ящик.
  2. При достижении второго порога блокируется отправка
  3. При третьем блокируется полностью ящик, пока пользователь не удалит старые письма.

Данные настройки актуальны для Microsoft Exchange сервера, который в основном используется в корпоративных средах.

Как уберечь себя от переполнения почтового ящика? Как следить за объемом информации в почте?

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook? Зачем смотреть размер?

Необходимо следить за размером. Удалять старые ненужные письма. Чистить корзину.

Если используется почтовый клиент Microsoft Outlook можно настроить личные папки . Что такое личные папки ? Личные папки — это место хранения писем, по умолчанию ваши письма хранятся на сервере, при использовании личных папок они будут храниться у вас на компьютере (компьютер имеет объем жесткого диска гораздо большим размером чем место для писем в почтовом ящике).

Как настроить хранение писем в личных папок?

Открываем Microsoft Outlook, нажимаем сервисучетные записи электронной почты

Далее в открывшимся окне выбираем просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи

Далее выбираем вашу учетную запись и нажимаем кнопку создать файл данных Outlook

Выбираем файл личных папок Office Outlook (.pst)

После того как мы создали файл личных папок, нам необходимо выбрать что новую почту мы будем размещать именно в нем.

Мы настроили личные папки. Теперь вся входящая почта будет попадать в личные папки и письма будут хранится на вашем компьютере, не занимая места на сервере.

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook?

Как посмотреть размер почтового ящика в Microsoft Outlook? Зачем смотреть размер?

На примере Microsoft Outlook 2003:

Нажимаем правой кнопкой мыши на папку почтовый ящик и выбираем свойства.

В поле общий размер указан размер занятого дискового пространства в почтовом ящике. 1000 кб

1 МБ (если точно то 1024 КБ = 1 МБ). В других версиях Outlook размер почтового ящика смотрится аналогичным способом. Как выставить размер почтового ящика на сервере Microsoft Exchange я писал в статье размер почтового ящика Exchange 2010.

Изменить квоту на почтовые ящики в Exchange можно с помощью графического интерфейса или при помощи командной строки Powershell. Рассмотрим оба варианта.

SPF-запись

SPF-запись показывает, каким серверам можно отправлять сообщения от имени этого домена. Эта запись защитит от злоумышленников, которые рассылают спам от имени чужих доменов. Чтобы настроить защиту от спама, нужно добавить TXT-запись и в ее значение вставить SPF-запись. Если вы планируете отправлять сообщения с нескольких серверов, то в SPF-записи укажите IP-адреса всех серверов:

Имя Тип записи Значение
TXT v=spf1 a mx include:_ ip4: ip4: ~all

Где и — IP-адреса серверов.

Если вам не удается подключиться к серверу почты, возможные пути решения описаны в статье Неудачное соединение с IMAP сервером, почта не подключается к серверу.

Закажите хостинг

Доверьте хостинг профессионалам. Быстрая работа и круглосуточная техническая поддержка.

ПодробнееПомогла ли вам статья? ДаНет 473 раза ужепомогла
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector