Как быстро подключить принтер к компьютеру — все проверенные способы

Настройка доступа к общему принтеру

По традиции, самый распространенный способ доступа к принтеру в домашней сети – подключение его к одному из компьютеров и определения действий Windows для совместного доступа. Это называется общий принтер.

Преимущество совместного использования принтера в том, что он пригоден для любого USB-принтера. Какие недостатки? Главный компьютер всегда должен быть включенным, иначе остальные компьютеры в сети не будут иметь доступа к общему принтеру.

В предыдущих версиях Windows настройка доступа к общему принтеру кажется несколько сложной. Но функция новой домашней сети в Windows 7, так называемой домашней группы, значительно облегчает процесс.

Когда сеть настроена как домашняя группа, принтерам и определенным файлам автоматически предоставляется доступ.

Если домашняя группа уже настроена, и требуется доступ к общему принтеру с другого компьютера домашней группы, выполните следующие действия.

Подключение к принтеру домашней группы вручную

1. На компьютере, к которому подключен принтер, нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Панель управления, введите домашняя группа в поле поиска и выберите Домашняя группа.
2. Убедитесь, что флажок Принтеры установлен. (Если нет, установите его и нажмите кнопку Сохранить изменения)
3. Перейдите к компьютеру, с которого необходимо выполнить печать.
4. Откройте папку «Домашняя группа».
5. Нажмите кнопку Установить принтер.
6. Если драйвер принтера еще не установлен, выберите пункт Установить драйвер.

Примечание: После установки принтера, доступ к нему осуществляется через диалоговое окно Печать в любой программе, как будто принтер непосредственно подключен к компьютеру. Чтобы использовать принтер, компьютер, к которому он подключен, необходимо включить.

Подготовка к установке

Чтобы установить принтер на Windows 7 требуется выполнить 2 действия: подключение принтера к компьютеру и подготовка драйвера. Проще всего проводить установку в ситуации, когда есть диск с драйверами именно для Windows 7. В противном случае, потребуется произвести соответствующую подготовку.

Подключение принтера

Описанный в инструкции способ справедлив всегда. Принтер подключается к сети электропитания. После этого специальным кабелем (USB из комплекта поставки) подключается уже к компьютеру. Без этого шага использовать можно только МФУ в качестве копира (без обмена данными с компьютером ни сканирование, ни печать работать не будут). Поэтому подключение принтера является начальным этапом. Впрочем, встречаются устройства, которым требуется повторное подключение к компьютеру в процессе установки.

Поиск драйвера

Если диск с драйверами не доступен, но есть подключение к глобальной сети Интернет (или возможность таким подключением воспользоваться), то драйвер потребуется найти. Благо производители предоставляют доступ к базам, где хранятся почти все необходимые драйвера.

Ряд устройств отсутствует в базах производителей, их драйвер может быть найден в недрах Windows (предустановлен в саму ОС), поэтому работа с такими устройствами сложнее – их настройка описана в последнем пункте статьи.

Вам потребуется:

1. Посмотреть на корпусе принтера производителя и модель. Перейти на сайт производителя и открыть раздел поддержки.
2. Введите в поисковую строку модель принтера. По окончании загрузки выберите семейство операционных систем и саму ОС. Если Windows 7 отсутствует в списке, но фигурирует Vista, можно скачать драйвера для неё – зачастую эти драйвера подходят и для 7.
3. Выбрать драйвер и нажать «Скачать».

Печать через интернет, как правило не нужна. Но бывают случаи, например когда неработает проброс принтеров в терминальной сессии. И никакие другие решения не помогают. Вот тогда и может понадобиться эта функция.

Для реализации, нам понадобиться:

Пункт 1. Внешний ip адрес Пункт 2. Роутер Пункт 3. Сетевой принтер

Внешний IP адрес

Внешний адрес необходим для обноружения определённого ресурса в сети. Это необходимо для органицации доступа из Интернета. Как правило данная услуга предоставляется провайдером отдельно. Цена в районе 100 рублей. Если вам жалко дениег на оплату внешнего ip адреса, то можно воспользоваться сервисом DynDns или его аналогами аналоги DynDns. Я бы рекомендовал все таки преобрести внешний ip адрес. У него цена копеечная, меньше проблем с настройкой и самое главное, это простоянная доступность в интернете. Я как то пользовался сервисом DynDns, и там доступность была только внутри сети провайдера. И с работы я не мог зайти удалённо на свой компьютер. Как только взял себе внешний ip адрес, проблемы с доступностью пропали.

Роутер

Теперь необходимо пробросить порт, необходимы для печати, в интернет. Как правило это порт под номером 515. Пример проброса порта на роутре Dlink DIR655

Цифра 1 это имя сервиса «PRINT»

Цифра 2 это ip адрес принтера внутри сети (этот адрес раздаёт устрайству роутер)

Цифра 3 и 4 это пробрасываемый порт

Если у вас принтер не имеет сетевого порта и он подключён к компьютеру по USB, то нужно прописать ip адрес компьютера. Только обязательно проверьте доступность 515 порта. Это можно проверить программой PortScan скачать ее можно здесь

Подключение принтера

Если вы настраиваете принтер (МФУ) подключенным через сетевой интерфейс то такие настройки

Собственно все, теперь можно печатать через интернет.

Или можете помочь проекту материально

Настройка

Принтеры начали свой тернистый путь с 1985 года, поэтому могут иметь, как разную концепцию работы, так и различное подключение к компьютеру.

Подключение

По способу подключения принтеры делятся на модели:

1. С параллельным или последовательным соединителем. Устарелый способ, больше не используется в подключении из-за медленной работы.
2. С USB-кабелем. Подключение через порт USB.
3. С LAN-портом. Подключение к компьютеру или маршрутизатору с помощью Ethernet кабеля с разьемом RJ45.
4. С Bluetooth-адаптером. Беспроводное соединение с компьютером посредством технологии Bluetooth.
5. С Wi-Fi-адаптером. Соединение с ПК, через Wi-Fi маршрутизатор.

Для правильного подключения:

• подключите его одним из способов к ПК;
• включите устройство в сеть 220В;
• установите соединение компьютера с интернетом.

Установка драйверов

Как только вы подключите принтер к компьютеру, операционная система автоматически начнет поиск нужного драйвера. Поиск и установка может занять некоторое время. Если ПК не увидит принтер, воспользуйтесь драйвером, который есть на диске, что идет в комплекте с ним.

Совет! Возникла ошибка при подключении: сбой запроса дескриптора устройства? Ознакомьтесь с инструкцией и устраните неисправность.

В случае, если автоматический поиск не увенчался успехом, а диска с драйвером нет:

1. В поиске Windows введите «Устройства и принтеры» и проверьте, появилось ли устройство.
2. Если нет, воспользуйтесь программой «Запуск мастера установки принтеров», нажав на кнопку «Добавление».
3. Начните сканирование. В случае обнаружения, выберите устройство, чтобы добавить к компьютеру.
4. Получили уведомление  «Устройства не обнаружены»? Нажмите «Необходимый принтер отсутствует в списке» и следуйте рекомендациям.
5. Также проверьте «Диспетчер устройств», возможно ПК обнаружил принтер, но проблема с драйвером.
6. После успешного подключения, рекомендуется перезагрузить компьютер (актуально для старых моделей).

Важно! В статье приводится пример настройки и работы с принтером Samsung ML-1660 Series. Визуальный вид параметров и конфигураций у других моделей может отличаться.

Настройка на печать

Выставить некоторые настройки можно в «Устройства и принтеры»:

1. Выберите ваше устройство и нажмите «Свойства сервера печати» (касается всех подключаемых к ПК устройств печати).
2. Во вкладке «Формы» предложены стандартные шаблоны для печати. Например, А3, А4, А5 и т.д. Вы можете внести изменения в шаблоны или создать свой.
3. Во вкладке «Порты» можно добавить, удалить или внести правки в используемые принтером порты.

Для настройки печати:

• кликните ПКМ по устройству и выберите соответствующий пункт;
• во вкладке «Основные» можно выбрать ориентацию (книжная, альбомная), качество и тип печати;
• во вкладке «Бумага» — число копий, параметры бумаги, параметры масштабирования;
• вкладка «Графика» позволяет настроить шрифт и текст, графический контроллер, плотность и экономию тонера;
• во вкладке «Дополнительно» на лист бумаги можно наложить водяной знак и текст, изменить порядок печати документа и контролировать двустороннюю печать вручную.

Устройство по умолчанию

Если при отправке документа на печать, программа выбирает неверное устройство (например, OneNote 16), нужно установить подключенный принтер по умолчанию.

Для этого:

• зайдите в «Устройства и принтеры»;
• нажмите ПКМ по ярлыку подключенного принтера и выберите «Использовать по умолчанию»;
• на ярлыке появится определенная зеленая маркировка.

Пробная страница

1. Вызовите контекстное меню, нажав правой кнопкой мыши по ярлыку, и выберите «Свойства принтера».
2. Выберите во вкладке «Общее» — «Пробная печать».
3. Вставьте лист бумаги, и дождитесь распечатки.
4. Если требуется настройка печати, нажмите рядом соответствующую кнопку.

Задания и очередь печати

Чтобы перейти в «Очередь печати» вернитесь в «Устройства и принтеры» и в контекстном меню выберите «Просмотр очереди печати».

Здесь вы можете управлять документами, которые поставлены в очередь. Можно очистить очередь печати для удаления всех задач, или выделять и удалять по одной. Также, есть функция приостановки.

Настройка устройства для локальной сети

Чтобы принтер расшарить и на другие компьютеры в локальной сети, необходимо предоставить общий доступ. Для этого:

• зайдите в «Свойства принтера» и выберите вкладку «Доступ»;
• поставьте галочку напротив «Общий доступ» и нажмите «ОК».

Совет! Чтобы настроить домашнюю локальную сеть прочитайте инструкцию по настройке. 

Настройка виртуального принтера

Подключив устройсто к компьютеру, его можно сделать виртуальным. Это значит, что вы можете давать команды на печать с любого вашего гаджета (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.) через Wi-Fi. Для этого понадобится единый Google аккаунт. Чтобы настроить:

1. Войдите в браузер Google Chrome и выполните вход в свой профиль Google (логин и пароль почты @).
2. Перейдите в «Настройки» — «Показать дополнительные настройки» — «Виртуальный принтер Google» — кнопка «Настроить».
3. Нажмите кнопку «Добавить».
4. В открывшейся страничке выберите вашу модель и нажмите «Добавить».
5. Вы успешно зарегистрировали устройство в Google Cloud Print. Также, его можно расшарить и на другие аккаунты Google.

Совет! Рекомендую ознакомится с приложениями и инструментами для работы гаджетов с виртуальными принтерами.

Если у вас возникли трудности в настройке, напишите нам. Укажите с чем возникла сложность, чтобы мы смогли вам помочь.

Настройка сетевого принтера на виртуальной машине

• Перейдите в виртуальную машину и зайдите в учетную запись, если это необходимо (вы авторизируетесь автоматически, если установлена опция, связанная с сохранением пароля).
• Откройте «Панель управления» и перейдите в «Принтеры».
• Нажмите «Добавление устройства». Откроется мастер установки принтеров



Windows XP …



Windows XP …



Windows 7 и Windows XP



Windows 7 и Windows XP



Windows 7 …

• Выберите сетевой принтер, используя мастер и завершите установку.

Если вы используете гостевую систему windows xp, то необходимо вручную установить драйвер для принтера, который будет использоваться.

Открываем доступ к принтеру в локальной сети

Итак принтер подключен к компьютеру и настроен, печать происходит по стандартной схеме. Чтобы принтер был доступен по сети необходимо сделать следующее.

Переходим  Пуск \\ Панель управления \\ Сеть и Интернет \\ Центр управления сетями и общим доступом \\ Дополнительные параметры общего доступа.

Здесь все настраиваем как на картинках изображенных ниже.

После того как все параметры выставлены согласно картинкам переходим  в другой раздел. Пуск \\ Панель управления \\ Оборудование и звук \\ Устройства и принтеры

Выделяем свой принтер, в появившемся меню выбираем «Свойства принтера«

В закладке «Доступ» ставим галочку напротив строчки «Общий доступ к данному принтеру«

Обязательно заходим  во вкладку «Безопасность«, выбираем группу пользователи «Все» и разрешаем печать.

Все, на компьютере к которому подключен принтер настройки завершены. Рекомендуем перезагрузить компьютер.

Настройка в Windows 7, 8

1. Для всех операционок работает способ с окном быстрого запуска программ «Выполнить».
2. Для Windows 8 наводите курсор мышки в правый край монитора. Выедет панель с возможностью поиска. Начните вводить «Оборудование и принтеры». Откройте окно, нажмите на принтер ПКМ и аналогично поставьте галочку по умолчанию.
3. На Windows 7 способы такие же – быстрый запуск control printers, либо через панель управления «Оборудование и звук», «Устройства и принтеры» (также открывается через нажатие ПКМ на «Пуск»).

Ubuntu принтер — Ubuntu (без Samba)

Если у Вас куплен принтер Hewlett Packard, желательно обновить пакет Hewlett-Packard's Linux Imaging and Printing software (HPLIP). Инструкция по избежать проблем с печатью графики, советую поменять драйвер, устанавливаемый по умолчанию на pcl3.

1. Устанавливаем принтер в Ubuntu (): Система -> Администрирование -> Печать2. В открывшемся окне «Печать»: кнопка «Добавить». Система определяет подключенный к компьютеру принтер и устанавливает его. Если этого не произошло, обратитесь к документации по установке Вашего конкретного принтера. 3. Делаем общий доступ к данному принтеру. В окне «Печать» меню Сервер -> Settings. Ставим галки в пунктах: -Show printers shared by other systems -Pablish shared printers connected to this system4. Нажимаем на установленный принтер и проверяем галки SharedТеперь установим сетевой принтер на Ubuntu (): Система -> Администрирование -> Печать5. В открывшемся окне «Печать»: кнопка «Добавить». 6. В открывшемся окне «Печать» кнопка «Добавить»: Сетевой принтер -> Проткол сетевой печати (ipp). В поле «Host» пишем: :631/printers/Laserjet-2300 . Вместо «Laserjet-2300» пишем название Вашего принтера (точно так, как назван на компьютере ). Поле «Queue» оставляем пустым. Нажимаем на кнопку «Verify» для проверки доступности принтера.

Установка сетевого принтера

Подключение и настройка принтера, открытого для общего пользования, проводятся в 3-4 простых шага. По уже известной нам схеме открываем меню “Пуск” и переходим в раздел “Устройства и принтеры”. Устанавливаем принтер, но на этот раз выбираем пункт “Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер”.

Тем самым мы запускаем автоматический поиск печатающих устройств в нашей сети. Менее чем через минуту система откроет нам список доступных принтеров. Выбираем тот, к которому хотим подключиться и жмём далее. Подключается принтер, устанавливаются драйвера.

После завершения установки система оповестит вас соответствующим уведомлением. Установленный сетевой принтер будет выбран принтером по умолчанию. Чтобы деактивировать эту опцию нажмите на него правой кнопкой мыши и уберите галочку с пункта “Использовать по умолчанию”.

Второй способ

Если на этапе поиска сетевых принтеров необходимое вам печатающее устройство найдено не было, то доступ к нему можно получить вводом его сетевого адреса. В окне результатов поиска кликните по ссылке “Нужный принтер отсутствует в списке”. Мастер настройки откроет окно со строчкой, куда будет необходимо прописать адрес принтера. Он имеет следующий формат: «\сетевое_имя_компьютера\сетевое_имя_принтера». При подключении принтера к компьютеру Windows 7, вам будет нужно узнать имя того ПК, к которому подключен принтер. Делается это в свойствах меню “Мой компьютер”.

Прописываем формат в поле ввода и жмём “Далее”. Начинается установка принтера и драйверов. Оба вышеперечисленных способа актуальны для всех типов устройств, работающих на ОС Windows, поэтому если вы задаетесь вопросом, как настроить принтер на ноутбуке, то ответ прост: воспользуйтесь инструкцией по установке для ПК. Таким образом, процесс настройки сетевого принтера займёт не более 5 минут.

Подключение через Wi-Hi

Добавление устройства в сеть

Чтобы воспользоваться этой передовой технологией, ее должны поддерживать Ваш принтер и роутер. В зависимости от типа ПК, а это может быть персональный компьютер или ноутбук, «девайс» должен быть в одной сети с устройством печати и роутером. Проще осуществить подключение аппаратов буде при поддержке технологии WPS.

Найдите на своем модеме сзади или сбоку небольшую кнопку с соответствующей подписью. Нажмите однократно или на несколько секунд. Дождитесь непрерывного горения индикатора готовности. Сразу же на корпусе принтера произведите аналогичную процедуру. Если все было сделано правильно, то связь удачно установлена и печатающая техника добавлена в сеть. Остается только подключиться к ней.

Кнопка на принтере.

На модеме.

• Подключение и способы настроить принтер по локальной сети, сделать сетевым в Windows 7, 10

В некоторых моделях роутеров настройка функции WPS производится через настройки, а не на корпусе. Чтобы попасть среду изменения параметров маршрутизатора следует воспользоваться веб-интерфейсом. Используйте инструкцию к своей модели.

Все способы подключения принтера по инструкции для каждого из, вышеописанных, вариантов.

Подключение к нему с ПК

Теперь Вы можете зайти в сеть и увидеть свой принтер среди сетевых устройств. Нажмите по нему правой клавишей мыши и выберите пункт «Подключиться». Дальше установка драйвера произойдет автоматически, но если этого не случится, то исправить ситуацию поможет установочный диск. Его найти можно в коробке от технике, где-то на две ящика он точно завалялся. В случае проблем обратите внимание на подраздел этой статьи «Что делать, если диска нет».

Несколько вариантов подключения сетевого через мастер установки Виндовс, по имени или IP адресу.

Подключаемся к принтеру с другого компьютера

Ну, что же мы уже на финишной прямой, теперь нам осталось подключить все остальные компьютеры к нашему принтеру с общим доступом, делается это довольно просто.

1. Сначала необходимо по сети попасть на компьютер с локально настроенным принтером, открыв «Win+R» и вписав туда имя или ip (как узнать ip адресс) компьютера к которому будет происходить подключение, например: \MyPC (Имя компьютера можно посмотреть в свойствах системы) . После чего подтверждаем ввод нажав на «Enter».
2. Попав на сетевой компьютер вы должны увидеть расшаренный принтер.
3. Нажав по нему правой кнопкой мыши выберите « Подключить ».
4. Если все прошло без ошибок значит принтер успешно подключился.

Но, так просто, бывает не всегда, иногда при попытке подключения система может сказать, что у нее нет необходимого ПО, для этого устройства, поэтому вам придется сделать это вручную.

• Когда появится уведомление о не найденных драйверах, нажмите кнопку « Установить драйвер ».
• Его, конечно же, придется либо скачать с интернета, желательно с официального сайта производителя, либо установить с компакт-диска, который мог достаться вам вместе с принтером.
• При появления перечня доступных драйверов, нажимаем на кнопку « Установить с диска ».
• И тут если вы качали драйвер, то указываем путь к папке с драйвером, если же это официальный диск, тогда выбираем букву диска, вот и все.
• Нажав на «ОК» должна продолжиться установка принтера на ваш компьютер.

Кроме этого варианта подключения сетевого принтера, существует ещё несколько действительно хороших способов подключения, о которых узнаете вы в будущих статьях, так что рекомендация одна, либо подписаться на обновления нашего блога или даже лучше присоединится к нам в группу ВК, в общем, главный выбор за вами друзья.

Способ подключения одного принтера к двум компьютерам: использование USB-переходника и локальной сети

Для качественной печати изображений и документов с двух принтеров необходимо осуществить правильное подключение данных аппаратов. Для реализации данной возможности вам пригодится специальный USB-переключатель, имеющий выходы для разветвления кабелей на два ПК.

Подключение одного принтера к двум ПК расширяет его возможности

2-портовый USB 2.0 переключатель периферийного устройства US-221A ATEN

Если возможности купить подобный адаптер нет, тогда попытаемся создать рабочую группу ПК (они представляют собой аппараты, совмещённые между собой). Сделать данную сеть можно по следующему алгоритму:

1. Через меню «Пуск» найдите подраздел «Подключения».
2. Выберите вариант, отвечающий за отображение всех возможных подключений.
3. Вызываете контекстное меню и нажимаем «Свойства».
4. Осуществляем переход во вкладку «Протокол интернета TCP/IP», перейдите во вкладку «Свойства».
5. Перед вами откроется пункт с полями, где необходимо отредактировать данные. Прописываем в полях следующие значения: IP-адрес ; маска подсети
6. На другом домашнем ПК или ноутбуке внесите такие данные: IP-адрес ; маска подсети После чего нажимаете кнопку «Сохранить».

Проверяйте каждое действие, совершая подключение, от этого зависит правильная функция печатающего устройства

Следующий этап — это создание основной рабочей группы компьютеров. Сделаем её пошагово:

1. Заходим в «Мой компьютер», «Имя компьютера» и «Изменить».
2. Вводите желаемое название для ПК, нажмите кнопку «ОК», это позволит сохранить внесённые данные.
3. Перезагрузите устройство и аналогичное действие проведите со вторым ПК. После перезагрузки второго будет видна созданная локальная сеть.
4. Переходим к настройке принтера. Открываем «Пуск», «Устройства и принтеры». Из списка выбираете нужное устройство, нажимаете «Свойства» и «Доступ».
5. Здесь установите флажок, указывающий на предоставление общего доступа к печатающему прибору.
6. На втором ПК выполняем всё то же самое, только до действия «Устройства и принтеры», затем нажмите «Добавить или установить принтер» и «Далее».
7. Перед вами откроется список сетевых принтеров. Находим девайс на первом ПК и запускам. Это поможет установить драйвера для второго ПК автоматически.

Таким образом, ваш ПК будет работать с двух устройств, что достаточно удобно для производства оперативной печати документов.