Где outlook хранит настройки учетных записей

6 февраля 2021 Мэтт Миллс Как записаться 0

Как выполнить конвертирование?

Расширение .OST

  • Платные – обладают большим функционалом, но придется оформить подписку. Работают без подключения к сети, могут распознать зашифрованный или поврежденный файл и восстановить его.
  • Бесплатные – их функционал небольшой, для работы потребуется доступ к Интернету. Имеются ограничения на размер и количество файлов, иногда расшифровка или восстановление .PST файлов занимает больше времени.

Offline OST to PST Converter

  1. Скачиваем с официального сайта и устанавливаем: -ost-to-pst-converter. Установка может занять некоторое время.
  2. Запускаем программный продукт и выбираем конвертируемый .OST файл.
  3. Переходим в Converter mode (Режим конвертирования). Смотрим, что находится внутри файла.
  4. После нажатия кнопки «далее» кликаем по папке, куда будут сохранены данные. Выбираем пункт Save as PST file (Сохранить как PST), затем Save (Сохранить).

Цели установки

Создание резервной копии «Аутлук» может понадобиться не только в качестве перестраховки от системных сбоев. Установка Outlook Backup будет полезна, когда:

  • есть необходимость , например, при смене адреса;
  • нужно сменить компьютер. Благодаря использованию Бэкап Outlook возникновение неполадок не вынудит вас отложить работу;
  • важно предотвратить возможность взлома и неправомерного использования информации.

Для выполнения этих задач сайт Outlook Backup успешно реализует такие функции:

  • настройка программы. Производится при первом резервном копировании с возможностью сохранения. При всех дальнейших обращениях к задаче будут выполняться изначально заданные параметры;
  • автономность. Запланируйте копирование данных на нерабочие часы или обеденное время, и работа программы не задержит рабочий процесс;
  • сохранение пользовательской конфигурации. Резервирование контактов Outlook происходит вместе с вашими пометками и установками. Привыкли к собственным настройкам? сайт не даст вам их потерять;
  • хранение важной документации. Возможность создания резервных копий вложений папки «Мои документы» позволяет сохранять файлы любой конфигурации и размера;
  • возможность полного или частичного восстановления информации. Полезна, когда вместе с неактуальными файлами случайно было удалено что-то ценное.

Таким образом, программа для восстановления Outlook координирует отправленные и входящие сообщения, вложения и сохранённые документы, календарь и события, диалоги и пользовательские настройки.

Сожмите эти файлы PST в Outlook, чтобы сэкономить место

Когда вы удаляете письмо в Outlook, оно попадает в папку «Удаленные» . Когда вы очищаете папку «Удаленные», удаленные сообщения остаются в вашем PST-файле. Outlook периодически освобождает это место, но вы можете вручную запустить процесс. Чтобы сэкономить место, сожмите файл PST после того, как вы впервые очистите папку «Удаленные» после большого количества спама или, например, если вы только что переместили почту за год в ваш архив PST.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.

Сжатие файла PST, чтобы уменьшить его размер в Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010

Чтобы вручную восстановить пространство в файле Outlook PST:

  1. Перейдите на вкладку Файл и выберите Информация .

  2. Выберите Настройки аккаунта > Настройки аккаунта .

  3. В диалоговом окне Настройки аккаунта выберите вкладку Файлы данных .

  4. Выберите файл данных, который вы хотите сжать.

  5. Выберите Настройки .

  6. Выберите Сжать сейчас .

  7. Индикатор выполнения показывает компактный статус.

  8. Выберите ОК .

  9. Выберите Закрыть .

Сжатие файла PST, чтобы уменьшить его размер в Outlook 2007

Чтобы вручную восстановить пространство в файле Outlook PST:

  1. Выберите Файл > Управление файлами данных .

  2. Выберите файл данных, который вы хотите сжать.

  3. Выберите Настройки .

  4. Выберите Сжать сейчас .

Решение №1: Восстановить OST

Если вы столкнулись с Проблемы с синхронизацией Outlook из-за поврежденного или поврежденного файла OST вы можете использовать встроенный в Outlook инструмент восстановления папки «Входящие», также называемый , для восстановления файла. Для этого выполните следующие действия:

Для Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010

  • Запустите По умолчанию утилита находится в папке установки Outlook.
  • Нажмите Browse для ввода местоположения файла OST и нажмите Пуск. Это запустит сканирование файла.
  • После завершения процесса сканирования убедитесь, что выбран вариант резервного копирования файлов, а затем нажмите Ремонт.

Примечание: Вам может потребоваться запустить несколько раз, чтобы полностью восстановить OST-файл.  

  • После восстановления файла OST появится всплывающее окно с предупреждением. Нажмите OK, чтобы закрыть окно.
  • Чтобы найти восстановленные элементы OST, откройте Восстановленные личные папкиor Бюро находок папка в Outlook.
  • Перетащите восстановленные элементы в исходные папки.

Для Outlook 2007 и 2003

Если вы используете Outlook 2007 или 2003, вы можете использовать вместо ScanOST — это инструмент проверки целостности OST, который восстанавливает файлы OST. Он находится в:

  • Outlook 2007: диск: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE12
  • Outlook 2003:диск: \ Program Files \ Common Files \ System \ MSMAPI \ LocaleID

После обнаружения выполните следующие действия:

  • Выполнить ехе.
  • Выберите Профиль Outlookсвязанный с поврежденным OST и выберите Исправить ошибки.
  • Нажмите Начать сканирование.

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Недостаток почтового ящика большего размера в том, что он замедляет работу. Требуется больше времени, чтобы открыть и найти что-нибудь. Кроме того, почтовые провайдеры, такие как Office 365, ограничивают максимальный размер почтового ящика. Это означает, что если вы не уменьшите размер почтового ящика в Microsoft Outlook, вы не сможете отправлять или получать какие-либо электронные письма.

Где хранятся все данные почтового ящика Outlook

Если вы используете функцию POP или IMAP, все файлы, электронные письма, папки, контакты и т. Д. Сохраняются в файле данных Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Office 365, Exchange или , данные почтового ящика доступны в автономном файле данных Outlook (OST-файл). Хотя удаление электронных писем и вложений может помочь, если вы сохраняете всю информацию в PST-файле, она не уменьшается сама по себе.

Примечание. Мы обсудили еще два способа удаления файлов из Outlook. Если вы их используете, а затем вручную уменьшите размер файла почтового ящика, это поможет в дальнейшем.

Компактный и уменьшенный файл данных Outlook (.pst)

Преимущество файла PST заключается в том, что при удалении писем он автоматически сжимает базу данных в фоновом режиме. Процесс сжатия происходит, когда вы не используете Outlook. Вы также можете выбрать сжатие, выполнив следующие шаги вручную:

  1. Откройте Outlook и удалите ненужные элементы. При удалении файлы попадают в папку «Удаленные». Щелкните правой кнопкой мыши и очистите его.
  2. Нажмите Файл> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи.
  3. Перейдите на вкладку «Файлы данных». Выберите файл данных, который вы хотите сжать. Затем нажмите на Настройки.
  4. Перейдите на вкладку “Дополнительно”> Настройки файла данных Outlook.
  5. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».

В зависимости от размера файла PST, сжатие может занять несколько минут.

Сжатие и уменьшение автономного файла данных Outlook (.ost)

Многие учетные записи электронной почты используют автономный файл данных Outlook для хранения данных. OST или автономный файл данных Outlook похож на PST или файл данных Outlook за одним исключением. Вы не можете импортировать или экспортировать в автономный файл данных Outlook (OST).

  1. Нажмите Файл> Настройки учетной записи, Настройки учетной записи.
  2. На вкладке «Файлы данных» выберите файл данных, который вы хотите сжать, и нажмите «Настройки».
  3. Перейдите на вкладку «Дополнительно»> «Настройки файла данных Outlook».
  4. В диалоговом окне «Параметры файла данных Outlook» нажмите «Сжать сейчас», а затем нажмите «ОК».
Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook

Используйте инструмент очистки почты

Outlook предлагает встроенный инструмент очистки почты, или вы можете использовать инструмент очистки вложений Outlook для поиска старых и больших сообщений, которые можно удалить или переместить в файл PST. Он также может удалить копии электронных писем, которые конфликтуют с почтовым сервером. Иногда мы удаляем файлы с сервера, но они все еще доступны на клиенте, занимающем место.

Запустите инструмент очистки почтовых ящиков

  1. Нажмите Файл> Инструменты> Очистка почтового ящика.
  2. Выберите «Просмотр размера почтового ящика», «Найти элементы старше», «Найти элементы больше чем», «Просмотр размера удаленных элементов», «Пустую папку удаленных элементов», «Просмотр размера конфликтов» или «Пустые конфликты», чтобы выполнить нужную задачу.

Использовать инструмент очистки разговора

Outlook for Office 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Outlook 2013 и другие имеют инструмент для очистки разговоров. Беседы или электронная почта – это одно и то же. «Инструмент для разговора» умный. Он будет оценивать содержимое каждого сообщения, и если часть электронного письма будет доступна в любом из сообщений предварительного просмотра, он удалит его.

У вас есть три варианта больше возможностей для сжатия и уменьшения размера почтового ящика в Microsoft Outlook

Сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook
  • Очистка проверяет выбранный разговор.
  • Папка очистки очищает выбранную папку.
  • Очистить папку и подпапки также проверяет подпапки.

Это лучшие советы, которые помогут вам сжать и уменьшить размер почтового ящика в Microsoft Outlook. Однако всегда следите за тем, чтобы случайно не удалить файлы, которые необходимы.

Читать дальше . Как оптимизировать и ускорить работу Microsoft Outlook.

Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем

Архивация почты в популярном клиенте Microsoft Outlook — насущный вопрос. Процедура несложная, однако рекомендуется проводить ее достаточно методично, дабы не потерять ценную переписку.

Зачем нужна архивация почты?

Причин для того, чтобы сжимать собственные почтовые архивы несколько. Первый момент — безопасность. Архив шифруется, отправляется «в облако», где ему уже не грозят злоумышленники.

Вторая ситуация — необходимость рационализировать место с архивом. Особенно актуальный момент, когда организация крупная и попросту не получается содержать все письма в распакованном виде.

Малым организациям это не настолько актуально, однако для крупного бизнеса и централизованных госучреждений совет однозначно окажется ценным.

Абсолютный плюс архивации в Outlook— централизация аккаунтов и возможность проводить гибкую политику разрешений работы с почтой.

Как узнать размер почтового ящика

Перед тем, как заархивировать почту в Outlook необходимо проверить размер почтового ящика.

Есть два основных пути:

  • используя возможности веб-интерфейса;
  • через интерфейс самой программы.

Чтобы узнать размер почты через веб-интерфейс нужно выполнить следующее:

  1. Входим в свой почтовый ящик через браузер.
  2. Нажимаем значок настроек (обычно это стандартная пиктограмма шестеренки), ищем там параметры.
  3. В параметрах учетной записи и будет обычно отражаться заполняемость самого ящика.

В Аутлуке же процедура выглядит несколько иначе:

  1. Требуется кликнуть по пункту «Файл».
  2. Размер ящика прописан во вкладке «Сведения» в виде наглядного графического прогресс бара.

Автоматическая архивация

Резервирование почтового ящика обычно проводят на клиенте Outlook. Настроить архивацию можно автоматически или вручную. Для автоархивации потребуется:

  • открыть собственную учетную запись Аутлука, используя одноименную вкладку меню «Файл»;
  • нужно выбрать Средства очистки, а уже там — «Очистить почтовый ящик»;
  • находим среди интерфейса кнопку автоматической архивации;
  • при необходимости можно настроить автоархивацию определенной папки. Для этого вызывается контекстное меню Аутлука правым кликом на искомой папке, а далее последовательно выбирается Свойства / Архивация / Автоархивация;
  • в параметре Настройки архива по умолчанию можно установить все необходимые настройки.

  Способы отправить видео по электронной почте

Архивируем вручную

Если нет потребности автоматически упаковывать всю корреспонденцию, создать архив можно вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

В открывшемся меню Архивации установите необходимые параметры и нажмите Ok.

В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости, а также можно перенести архив на любой другой компьютер.

Перемещение в сетевой архив

Сетевой архив – это заранее организованное хранилище в локальной сети или интернете. Обычно туда перемещают ненужные почтовые сообщения. Перемещение в сетевой архив организуется по-разному.

Обычно могут устанавливать дополнительный временный интервал для того, чтобы упаковывать документы, но также могу использовать принцип переполнения. То есть по истечении определенного срока документация помещается в хранилище.

Либо диск заполняется до установленного объема — и также происходит упаковка и перемещение материалов.

Через веб-интерфейс отправить корреспонденцию в сетевой архив можно следующим образом:

  • открыть Аутлук через браузер;
  • в папке «Входящие» выбираем те письма, которые необходимо переместить;
  • нажимаем «переместить» в веб-интерфейсе;
  • письма начнут перемещаться. Большой архив пересылается десятки минут.

Следует заметить, что большинство интерфейсов веб-доступа организованы таким образом, что напоминают почтовики «больших» компаний, вроде Гугла. А меню перемещения обычно организовано похоже на стандартный Проводник Windows. Поэтому сложностей с осваиванием процедуры обычно не возникает.

На компьютере в Аутлук заархивировать письма можно следующим образом: заходим в любую содержащую письма папку, выбираем искомую корреспонденцию, далее в контекстном меню кликаем Переместить — нужная папка.

Клавишами Ctrl и Shift процесс немного автоматизируется: с зажатой кнопкой Shift выделяются все письма (выбираем письмо, зажимаем Shift и нажимаем на последний элемент нужного выделения), с Ctrl — каждое следующее письмо прибавляется к выделению.

Впрочем, это стандартные горячие клавиши для многих программ.

  Использование временной электронной почты

Как подключить архив на другом компьютере

В последующем можно подключить архив в любой версии Outlook, в том числе 2010, 2013, 2016:

  1. Копируем архивный файл с расширением pst на другой носитель через Проводник или иные файловые менеджеры.
  2. Открываем Аутлук на той «машине», где следует произвести восстановление.
  3. Выбираем «Открыть и экспортировать».
  4. В появившемся меню открытия файлов ищем директорию копии архивного документа и выбираем искомый файл.

Этап Копирование файлов со старого компьютера

Закройте приложение Outlook на старом компьютере. Откройте папку, в которой хранится PST-файл. Инструкции приведены для расположения по умолчанию. Если файлы данных были созданы в другой папке или перемещены в другую папку, откройте эту папку.

Поскольку папка по умолчанию скрыта, проще всего открыть ее, выполнив в меню Пуск команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

  • Windows 7 Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Найти программы и файлы, расположенное рядом с кнопкой Завершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
  • Windows Vista Нажмите кнопку Пуск. Введите в поле Поиск, расположенное рядом с кнопкойЗавершение работы, команду %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
  • Windows XP Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите команду%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook и нажмите клавишу ВВОД.

После нажатия клавиши ВВОД откроется папка, в которой хранятся файлы данных Outlook.

ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с версии Outlook 2010, все новые файлы данных Outlook (PST-файлы) создаются в папке Документы во вложенной папке Файлы Outlook. Если на старом компьютере приложение Outlook было обновлено до Outlook 2010, PST-файлы могут находиться в обеих папках. Если на старом компьютере использовалось приложение Outlook 2010, обязательно проверьте обе папки.

У многих пользователей Outlook хранится только один файл данных Outlook, который обычно называется Также можно заметить и другие файлы данных Outlook, например Подписки на Интернет-календари или Списки SharePoint. Эти два файла переносить не нужно, поскольку в них содержатся сведения, хранящиеся на сервере, которые можно повторно загрузить на новый компьютер. Все автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) являются автономными файлами учетной записи Exchange Server. Автономные файлы данных Outlook (OST-файлы) перемещать не нужно, поскольку в них хранятся копии данных с сервера. Однако если вы не хотите загружать большой файл, см. статьюПеремещение автономного файла данных Outlook (OST).

ПРИМЕЧАНИЕ. По умолчанию расширения файлов в Windows скрыты. Как для файлов данных Outlook (PST-файлов), так и для автономных файлов данных Outlook (OST-файлов) атрибут Тип имеет значениеФайл данных Outlook. Чтобы включить или отключить отображение расширений файлов, выберите в меню Сервис проводника (чтобы вывести меню Сервис в Windows 7 или Windows Vista, нажмите клавишу ALT) пункт Параметры папок. На вкладке Вид установите или снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

Чтобы определить, какие файлы данных связаны с учетной записью электронной почты в Outlook на старом компьютере, выполните указанные ниже действия.

  • Outlook 2010 Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите пункт Настройка учетных записей. На вкладке Файлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2007 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.
  • Outlook 2003 В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей. На вкладкеФайлы данных будут указаны файлы данных и их расположения.

ВАЖНО. Если в папке присутствует файл либо файлы данных Outlook (PST-файлы) были созданы в качестве архивов или резервных копий, эти файлы также следует скопировать. Если точно не известно, какие из дополнительных файлов данных Outlook (PST-файлов) следует скопировать, надежнее всего скопировать их все.

К НАЧАЛУ СТРАНИЦЫ

Как очистить переполненный почтовый ящик | Создание сайтов в Екатеринбурге, профессиональная разработка сайтов — ООО «Генум»

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Для начала нужно зайти на сайт под логином и паролем почтового ящика.

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка «Отправленые» предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:

  • выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)
  • затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку»
  • либо удалить их кнопкой «Удалить»

У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка Microsoft Office Outlook

Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.

Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Параметры»

Далее откройте закладку «Настройка почты» и зайдите в панель настройки учетных записей (кнопка «учетные записи»).

Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».

В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@) и нажмите кнопку «Изменить».

Появится окно настроек учетной записи:

Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».

Из настроек есть три галочки:

  • Оставлять копии сообщения на сервер;
  • Удалять с сервера через … дней;
  • Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;

Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.

Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

  • удаление с сервера сразу же после получения;
  • удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
  • удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

Условия и соответствующие предупреждения

При попытке пользователя создать или отправить сообщение, превышающее максимальный размер сообщения или значение maxRequestLength, в Outlook Web App отображается предупреждение. Текст предупреждения зависит от условий его создания.

  • При попытке пользователя загрузить вложение, превышающее максимальный размер сообщения, в диалоговом окне загрузки отображается следующее сообщение об ошибке: «Вложение превышает максимально допустимый размер вложений».

При попытке пользователя загрузить одно или несколько вложений, превышающих значение параметра MaxRequestLength службы , на панели информации отображается следующее сообщение об ошибке: «Файлы не вложены, так как превышают предельный размер вложений, равный (МБ)».

Если пользователь вкладывает несколько файлов, каждый из которых меньше максимального размера сообщения или значения параметра maxRequestLength, но их общий объем превышает максимальный размер сообщения, то при нажатии кнопки Отправить в Outlook Web App отображается следующее сообщение в виде заголовка на форме сообщения: «Не удалось отправить это сообщение, так как оно превышает максимально допустимый размер».

По умолчанию предельный размер одного вложения равен 10 МБ.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с доступом к файлам из Outlook Web App? См. раздел Управление доступом к файлам и данным для Outlook Web App.

Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail

Если вы хотите просматривать и использовать контакты Outlook в Google Gmail, экспортируйте их из Outlook, а затем импортируйте в Google Gmail. Это выполняется не по одному нажатию кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.

Примечание:  Можно экспортировать только контакты из списка контактов, но не из адресной книги (включая пользователей из списка глобальных адресов и других списков адресов, в том числе веб-каталогов протокол LDAP.

Экспорт контактов из Outlook

  1. В Outlook выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.

  3. На первой странице мастера импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

  5. В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

  6. Выберите на компьютере папку для временного хранения файла. Используйте имя по умолчанию или введите пользовательское имя экспортируемого файла, а затем нажмите кнопку Далее.

    Примечание:  Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.

  7. Если вы хотите изменить способ сохранения сведений о контактах в файле, нажмите кнопку Соответствие полей.

    Примечание:  Если кнопка Соответствие полей недоступна, убедитесь, что в разделе Будут выполнены следующие действия установлен флажок Экспорт

  8. Нажмите кнопку Готово.

Импорт контактов в Google Gmail

  1. Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.

  2. Выберите Gmail >Контакты.

  3. Выберите команду Дополнительно >Импорт.

  4. В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.

  5. Выберите файл, экспортированный на этапе 6 предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Импорт.

Свежие комментарии

  • Иван ПочтиИзТулы к записи Архиватор, какой установить, статья
  • usb к записи Архиватор, какой установить, статья
  • Иван ПочтиИзТулы к записи Диск LiveCD PE10, файл
  • слава к записи Диск LiveCD PE10, файл
  • Иван ПочтиИзТулы к записи Настройка параметров и жестов ввода в NVDA
  • Aquilo к записи Настройка параметров и жестов ввода в NVDA
  • Иван ПочтиИзТулы к записи Работа с буфером обмена в NVDA
  • Иван ПочтиИзТулы к записи Улучшение интерфейса NVDA
  • Иван ПочтиИзТулы к записи Основные режимы навигации по экрану в NVDA
  • Иван ПочтиИзТулы к записи Синтезатор RHVoice
  • Иван ПочтиИзТулы к записи Обновление, декабрь
  • тимофей к записи Обновление, декабрь
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector