8 способов отправить большие файлы в виде вложений электронной почты

Увеличить максимальный размер загружаемого файла через WebDav

При попытке скопировать в локальную папку содержимого библиотеки документов SharePoint, открыв ее в представлении проводника, получал ошибку: «Не удалось скопировать файл из-за непредвиденной ошибки. При повторном появлении этого сообщения об ошибке выполните поиск по коду ошибки для получения справки по этой 0x800700DF: Размер файла превышает установленное ограничение, сохранение файла невозможно.»

Как же быть? Решение потребует изменения значения реестра, потому нужны права администратора.

Для отображения библиотеки документов в представлении Проводника используется инструмент WebDav – расширение к протоколу http для совместной работы с файлами на удаленных серверах. По умолчанию, для файлов, загружаемых через WebDav, установлено ограничение на размер файла в 50000000 байт. Данное ограничение убрать нельзя, можно только увеличить до 4 Гб.

Для изменения размера нужно найти ключ FileSizeLimitInBytes (полный путь — HKLM \ SYSTEM \ CurrentControlSet \ services \ WebClient \ Parameters) и изменить его значение на dword:ffffffff

Windows Registry Editor Version [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\services\WebClient\Parameters] «FileSizeLimitInBytes»=dword:ffffffff

Изменить максимальный размер загружаемого через WebDav файла ПоделитьсяTвитнутьPinПоделиться0 Поделились

• 2 ноября 2019, Alexey
• Windows и программы
• Тэги: sharepoint
• Комментарии: (0)

Причины и предпосылки

Подобное сообщение об ошибке возникает по той причине, что для учетных записей в электронной почте Outlook 2010 выставлено по умолчанию соответствующее ограничение (не более 20 480 КБ). Многие поставщики интернет-услуг определяют именно такое значение, в соответствие с которым и рассчитаны референсные лимиты.

Когда речь идет об учетных записях для эл. почты в рамках Microsoft Exchange Server, подобная ошибка возникает, если Вы пытаетесь добавить в сообщение одно либо несколько вложений, с общим размером более 10 МБ. При этом такое ограничение никак не связано с максимальным размером, определенным в рамках MS Exchange Server администратором сервера. Данные параметры задаются в «Свойствах параметров транспорта».

Во многом то, каким образом изменяется ограничение по максимальному размеру вложений, зависит непосредственным образом от типа учетной записи эл. почты, используемой в рамках Outlook 2010.

Outlook

Все дело в том, что в почтовом клиенте Outlook (в т.ч. в версиях 2010 / 2013 / 2016) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

При попытке отправить письмо размером более 20 Мб в Outlook появляется окно с ошибкой — The attachment size exceeds the allowable (размер вложения превышает допустимый предел):

В том случае, если ваш почтовый сервер и сервер получателя поддерживает больший размер почтовых сообщений, лимит на размер вложений в Outlook можно увеличить.

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр, в графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

Порядок действий

После внесенных изменений к письму в Outlook можно прикрепить вложение размером, больше чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

В том случае, если ваш почтовый сервер или сервер отправителя не поддерживают письма большого размера, при отправке большого письма вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report), в котором будет указано, что превышен максимальный размер письма. Ниже приведены популярные варианты текста подобного отбойника:

• Attachment size exceeds the allowable limit
• 552: Message size exceeds maximum permitted
• System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
• The message was not sent; reduce the message size and try again

OneDrive: для Outlook и

Когда вы попытаетесь вложить один или несколько файлов размером более 33 МБ, предложит вам загрузить файлы в свою учетную запись OneDrive. Если вы будете следовать этой подсказке, файл будет загружен в OneDrive Вложения электронной почты папка. Получатель получит ссылку на файл вместо файла. Вы также можете поделиться файлом из OneDrive с ограничением 2 ГБ.

Как только файл будет загружен, выберите, смогут ли люди редактировать файл или только просматривать его. Выбрать Изменить разрешения и решить, что вы хотите сделать с файлом, который вы только что поделились. Есть два варианта, которые вы можете выбрать.

• Получатель может просматриватьДругие могут скопировать или загрузить ваш файл без входа в систему.
• Получатель может редактироватьДругие могут редактировать, добавлять или удалять файлы в общей папке.

дополнительные расширения и надстройки для outlook

Автоматически вставить дату в тему: Эта опция может помочь автоматически вставить текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.

Автоматически вставить дату в подпись: Эта опция может помочь автоматически вставить текущую дату в подпись при создании новых писем или ответа / пересылки писем в Outlook.

Всегда отвечать с учетной записью: C помощью этой опции вы всегда можете ответить на все письма с заданной учетной записью (почтового ящика) .

Автоматическое добавление приветствия: Эта надстройка для Outlook помогает вставить приветствие в тело электронной почты при ответе на электронную почту в Outlook.

Предупреждение при ответе: Включение этой функции будет отображать предупреждение при нажатии на кнопку «Ответить» или «Ответить всем» на сообщение, содержащее несколько получателей.

Проверить вредоносные: После включения этой утилиты, фишинговое предупреждение будет отображаться перед темой электронной почты (входящие сообщения должны содержать фишинговые ссылки в теле сообщения).

Показать скрытые ссылки: Эта утилита автоматически извлекает и показывает все скрытые ссылки во всех входящих сообщений в Outlook.

Изменение размера текста по умолчанию: С помощью этой утилиты можно изменить размер текста при чтении, составлении, ответе и пересылке электронной почты на определенный процент.

Включить конструктор запросов: Эта опция может помочь вам легко включить конструктор запросов в Outlook.

Изменение максимального размера вложений: Эта опция может помочь быстро увеличить или изменить максимальный предел размера вложений в Outlook.

Настройка типов вложений: Эта надстройка для Outlook помогает пользователям легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменение папки сохранения вложений по умолчанию: эта опция может помочь вам настроить папку по умолчанию для легкого сохранения вложений. 

БЛОК ИНСТРУМЕНТОВ «статистика»

Статистика: Эта надстройка для Outlook помогает быстро подсчитать электронную почту в Outlook за определенное время. Необязательно экспортировать окончательный отчет о всех результатах статистики в новый файл, такой как рабочая книга Excel.

Например, можно:

• 1. Подсчитать общее количество писем, которые вы отправляли или получали в день/неделю/месяц;
• 2. Подсчитать количество выбранных вами писем;
• 3. Статистика электронной почты во всех папках через учетные записи электронной почты в то же время, и т.д.

Быстрый отчет: С помощью этой утилиты информация всех сообщений в выбранной папке электронной почты или всех задач в выбранной папке задач будет экспортироваться в файл Excel.

Анализ заголовка сообщения: Эта надстройка для Outlook может помочь вам легко просматривать и анализировать детальную информацию о заголовке электронной почты одним щелчком мыши.

Подсчёт выбранных: Эта надстройка для Outlook легко подсчитать количество выбранных элементов.

БЛОК ИНСТРУМЕНТОВ «Контакт»

Повторяющиеся контакты: С помощью этой надстройки для Outlook можно быстро удалить все дубликаты контактов из одной или нескольких папок контактов одновременно. Примечание: По умолчанию дубликаты контактов должны содержать один и тот же адрес электронной почты и полное имя. Вы можете настроить свои собственные критерии для проверки дубликатов по мере необходимости.

Слияние дублирующих контактов: С помощью этой надстройки Outlook, вы можете легко объединить все дубликаты контактов в одной или нескольких папках контактов с определенными полями.

Добавить из письма: Эта надстройка помогает быстро добавить всех отправителей и/или получателей из выбранных писем в папку Контактов сразу без создания дубликатов.

Добавьте в группу: Эта надстройка помогает быстро добавить адреса электронной почты нескольких получателей или отправителей выбранных писем в конкретную группу контактов.

Группа контактов Эта надстройка включает две утилиты, которые помогают не только разделить группу контактов на две , но и разбить всех членов контактной группы на индивидуальные контакты.

БЛОКи ИНСТРУМЕНТОВ «просмотр» и «печать»

Свернуть закрытое : Эта надстройка для Outlook помогает свернуть Outlook вместо закрытия при нажатии на кнопку Закрыть.

Напоминания о сообщениях: Эта надстройка для Outlook создает правила для уведомления о важных письмах на основе определенных ключевых слов или содержания. Она показывает в верхней части панели сообщений уведомление о получении важного сообщения.

Счётчики папок: Эта надстройка включает два способа отображения счетчиков на панели папок — не прочитанные и общее количество писем.

Часовой пояс отправителя: Эта надстройка показывает время отправления письма и текущее время отправителя. Помогает выбрать оптимальное время для общения.

Развертывание режима кэширования данных Exchange для пользователей, у которых уже есть OST-файлы

Некоторые пользователи Outlook, подключающиеся к Exchange Server в интерактивном режиме, могут использовать OST-файлы. Если они используют OST-файлы в формате ANSI и большие почтовые ящики Exchange, то при попытке Outlook синхронизировать их почтовые ящики с OST-файлами возможно возникновение ошибок. Рекомендуется преобразовать старые OST-файлы пользователей в формат Юникод, так как у таких файлов нет ограничения в 2 ГБ, как у файлов в формате ANSI. Юникод используется по умолчанию в Outlook 2010. Дополнительные сведения о преобразовании существующих OST-файлов в формате ANSI в формат Юникод см. в разделе Преобразование OST-файлов в формате ANSI в Юникод статьи Настройка режима кэширования Exchange в Outlook 2010.

Ограничения на отПравку в

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы недавно создали новую учетную запись , это временное ограничение, которое будет обновляться до максимального ограничения, как только вы намерены в системе. 

Почему я не могу отправлять больше сообщений в ?

Ежедневные ограничения на отправку электронной почты являются частью наших усилий по уменьшению количества спама, поэтому иногда вы можете попросить подтвердить свою личность.

Чтобы повысить уровень доверительных созначений и повысить эффективность , необходимо убедиться в том, что ваши сведения о безопасности учетной записи Майкрософт как можно скорее, так и не устарели. Это строится на основе вашей силы профиля.

Ниже приведены некоторые примеры.

Каково ограничение размера вложенного файла в ?

Предельный размер вложений для файлов составляет 34 МБ. 

Вы также можете поделиться файлом из OneDrive. Таким образом ваши получатели смогут получать большие файлы и работать над ними в режиме реального времени. Предельный размер вложения для файлов OneDrive — 2 ГБ.

Узнайте больше о том, как вкладывать файлы в

Как еще можно увеличивать количество попыток отправки и хранения данных?

Вы можете увеличивать дневные ограничения на отправку электронной почты, обновляя учетную запись с помощью подписки на Office 365. Это также дает вам следующие возможности:

• Расширенная защита электронной почты

• Бесплатная почтовые ящики рекламы

• почтовые ящики 50 ГБ на пользователя.

См. также:

Для справки по «преВышена квота вашей учетной записи превышает предельные квоты» чтение ограничений хранилища в

Дополнительные сведения

Примечание: Ограничения на отправку и надежность любых подключенных учетных записей третьих лиц зависят от вашего поставщика услуг.

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Проблемы с синхронизацией с IMAP и Outlook 2013

Я использую Outlook 2013 как мой почтовый клиент, и у меня есть учетная запись, настроенная с помощью IMAP. Однако синхронизация либо задерживается, либо не выполняется.

В моем почтовом ящике были электронные письма, но Outlook не мог архивировать из-за проблем с синхронизацией, поэтому вчера утром я перетащил все письма из папки «Входящие» (только 200 писем) и мои отправленные элементы в мой архив. Поэтому у меня есть пустой почтовый ящик в настоящее время.

С тех пор я получил много писем по телефону. Однако Outlook все еще не имеет этого. Я нажимаю на папку «Входящие», и Outlook автоматически начинает синхронизацию (как показано на панели «Состояние» внизу). Однако папка «Входящие» остается пустой. Я нажимаю «Отправить прием», и это занимает больше времени, но опять же папка остается пустой.

Итак, чтобы уточнить, почтовый ящик, используемый для работы (получать электронную почту), но больше не работает вообще, но независимо от синхронизации может быть отложено какое-то время. Я мог бы получить электронное письмо на своем телефоне и не получать письмо в Outlook в течение многих часов (несмотря на ручную синхронизацию)

Я использовал ту же учетную запись электронной почты, когда был в Outlook 2010, и у меня никогда не было этой проблемы. Мой мобильный телефон, который также синхронизируется через IMAP, не имеет этой проблемы. Поэтому я надеюсь, что это ошибка Outlook 2013 или (более вероятно) моя плохая конфигурация. Проблема у меня есть, я не знаю, что мне нужно искать, чтобы исправить это, и мои поисковые запросы только предполагали, что я уверен, что я подписался на правильные папки, которые я есть.

В моих настройках я также просто изменил его, чтобы сохранить только 3 месяца.