Зачем в офисе МФУ

Подключение со смартфона и другие функции на примере устройств от Ricoh

Почему стоит обратить внимание на Ricoh

Идеология Ricoh — в том, что важно не говорить, а делать: не демонстрировать концепты красивых устройств на выставках, а создавать удобные инструменты для работы малого и среднего бизнеса. МФУ компании небольшие, так что впишутся в помещение любого размера — их можно просто поставить на один из столов. Если нужно подключить устройство к компьютеру, понадобится настроить драйвера. А если печатать по сети, то МФУ готов к работе сразу из коробки. С интерфейсом разберется любой сотрудник, даже не имеющий опыта работы с офисной техникой.

В феврале 2017 года японский производитель представил на российском рынке новую линейку многофункциональных устройств — серий 220 и 325. Есть и их модификации 277 и 377 с картриджами повышенной ёмкости.

Среди преимуществ новых моделей:

  1. Компактный размер — все МФУ весят около 10 килограммов.
  2. Производительность — МФУ линейки 220 отпечатывают до 23 страниц в минуту, а устройства линейки 325 — до 28 страниц в минуту. В месяц новые МФУ могут максимально печатать 20 тысяч и 35 тысяч страниц, соответственно.
  3. Надёжность — устройства «проживут» как минимум пять лет.
  4. Технологичность — послать документ на печать можно по Wi-Fi или с помощью проводного подключения. Также можно использовать технологии AirPrint, Mopria, Google Cloud Print или NFC.

Наиболее востребованная функция МФУ — печать сохранённых документов. Посмотрим, как можно распечатать файл при помощи новых МФУ Ricoh — SP220Nw, SP220SNw, SP220SFNw, SP325DNw, SP325SNw и SP325SNFw.

Какой сканер лучше купить

При выборе сканера нужно в первую очередь определиться с его типом. Сегодня выпускают три типа сканеров:

  • планшетный;
  • протяжный;
  • слайд-сканер.

Первый тип напоминает планшет, как понятно из названия: лист кладут на стеклянную поверхность и прикрывают крышкой. Световая полоска, двигаясь под стеклом, переносит изображение со всей поверхности оригинала. Такой тип сканеров чаще всего выбирают для работы с большим объемом документов.

Второй тип встречается не так часто, как планшетный. Протяжный сканер напоминает принтер: лист вставляется с одной стороны, а с помощью ролика документ затягивает внутрь, где и происходит сканирование. Такая техника не подходит для копирования книг – здесь можно вставить только один лист за один раз.

Слайд-сканер создан для оцифровки фотографий и кадров фотопленки. Функции такого устройства может выполнять и планшетный сканер, имеющий слайд-адаптер.

Также сканеры отличаются типами датчиков, их всего два: CIS и CCD.

Contact Image Sensor (CIS) – датчик простой конструкции, очень легкий и недорогой. Недостатком его считается малая глубина резкости. Для документов этот фактор не имеет большого значения, а вот для книг и фотографий датчик не подходит – страницы с изгибом получаются размытыми у краев.

Charge-Coupled Device (CCD) имеет достаточную глубину резкости и четкую цветопередачу. Такие датчики устанавливают на профессиональную сканирующую технику. Недостатки их прямо противоположны первому типу датчика – большой вес и высокая стоимость.

Еще один важный фактор выбора сканера – автоподача листов. Если документооборот большой, то эта функция необходима. Но и при малом количестве бумаг не всегда удобно загружать в сканер по одному листочку.

Также сканер выбирают по размерам листа (А4, А3, А2), типу питания (USB или от розетки), поддержка ОС на рабочем компьютере, к которому будет подключаться техника.

Рекомендации: 12 лучших лазерных МФУ 14 лучших МФУ 7 лучших сканеров штрих-кода

Настройка сканера Kyocera на компьютере через USB

буду описывать полностью путь что делал!

  1. Зашел в TWAIN драйвера Kyocera (после установки драйверов с диска в пуске будет этот ярлык либо найдите папку Kyocera и там найдете его)
  2. создал профиль со своим МФУ (в моем случае это был kyocera 2030, но в вашем случае это могут быть любые модели: 1035, m2035dn, m2040dn, 2135, m2635dn, 1040, 1124mfp, m2135dn, mk1500, taskalfa 221 и др принцип будет тот же самый)
  3. После этого идем в диспетчер устройств и смотрим есть ли у нас неопознанные устройства (мало ли драйвера не установились или плохой USB провод и сканер не обнаруживается)
  4. если в диспетчере ничего нет, тогда добавляем вручную сканер, кликаем правой кнопкой на компьютере и выбираем —  Установить старое оборудование 
  5. Выбираем из списка — Устройства обработки изображений
  6. Далее через кнопку обзор выбираем папку на диске с нашими драйверами на сканер (там будет три папки, но подцепиться сможет только одна которая WIA)
  7. После этого открываем приложение  Факсы и сканирование Windows и Вуаля все сканируется!

Можно радоваться жизни, НО все будет работать до перезагрузки, после придется снова все настраивать сначала!!!

для чистоты экспериментов я сносил полностью Windows и ставил все драйвера на Kyocera, но результата не было! Сканирование по USB не получалось!

В итоге после десятка экспериментов я все таки подобрал  «золой ключик» к данной проблеме!  и сейчас я поделюсь этой инструкцией!

Сканирование по USB на Kyocera через WinScan2PDF

  1. Для начала проверяем и настраиваем (кто еще не настроил TWAIN драйвер который идет на диске с принтером )
  2. после этого скачиваем эту маленькую программу для сканирования WinScan2PDF Скачать последнюю версию программы WinScan2PDF можно тут один из наших читателей посоветовал данную программу для сканирования
  3. Разархивируем ее и запускаем
  4. Данная программа подхватывает профиль вашего принтера который вы создавали в TWAIN драйвере
  5. и через нее можно сразу начинать сканировать )))
  6. Единственный минус данной программы это то, что она сканирует только в формате PDF

вот и все!

Примечание: в процессе экспериментов были перепробованы такие программы как:

  1. FineReader 10 и 11 версия
  2. Vuescan
  3. другие программы с интернета
  4. также было куплена три USB провода разных производителей и видов.

НО ни одна из всех этих программ не заработала и не смогла сканировать через  usb с Kyocera 

Программа для сканирования WinScan2PDF была протестирована на сканирование по USB на след устройствах:

  • FS-1020MFP
  • FS-1120MFP
  • FS-1025MFP
  • FS-1125MFP
  • ECOSYS M2635dn
  • ECOSYS M2135dn
  • ECOSYS M2540dn
  • ECOSYS M2535dn
  • ECOSYS M2735dw
  • ECOSYS M3040dn
  • ECOSYS M3540dn
  • ECOSYS M3040idn
  • ECOSYS M3540idn
  • ECOSYS M2040dn
  • ECOSYS M2540dn
  • ECOSYS M2640idw
  • ECOSYS M3550idn
  • ECOSYS M3560idn

Так что, если у Вас что то не заработало, пишите в коментах будем думать! всем удачи и пока!

Видео инструкция настройки сканирования по USB на Kyocera

Нет похожих записей.

Приложения для сканирования

Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:

  • Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
  • Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
  • Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.

Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.

Google Drive

Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive. Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.

  1. Установите из Play Market приложение Google Drive.
  2. Авторизуйтесь в хранилище, используя данные учетной записи Google. Раз вы пользуетесь Андроидом и скачиваете приложения из магазина, у вас по умолчанию есть аккаунт в Google Drive.
  3. Запустите программу. Нажмите на плюсик, чтобы добавить файл.
  4. Появится окно с вариантами создания файла. Выберите «Скан».

Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.

Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.

Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.

CamScanner

CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.

До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.

Созданный снимок можно отредактировать. Сохраняется он в приложении, откуда можно отправить его через мессенджеры или по почте. При покупке премиум-аккаунта у пользователя появляется аккаунт в облачном хранилище CamScanner и добавляются дополнительные функции – в частности, распознавание текста, которое Google Drive предлагает бесплатно.

Если Google Drive и CamScanner не понравились, попробуйте другие приложения:

  • Genius Scan
  • Mobile Doc Scanner Lite
  • Tiny Scanner
  • iScanner PDF и т.д.

В Play Market вы найдете десятки приложения для сканирования, так что выбор зависит только от личных предпочтений.

Другие статьи сайта

  • Шагомеры для Android-устройств — обзор 4-х лучших приложений
  • ТОП-3 популярных файловых менеджеров для Android
  • Как настроить и пользоваться Google Pay (Android Pay)?
  • 5 лучших сканеров QR и штрих-кодов для Android

Пост-обработка изображения в PaperScan

При необходимости улучшения результата перед сохранением для Вас доступен внушительный набор инструментов графической обработки. Можете воспользоваться функцией «Автоматическое исправление», где продвинутый алгоритм постарается откорректировать цветовые параметры к общепринятым стандартам. Или отредактируйте изображение с помощью встроенного графического редактора.

Инструменты редактирования PaperScan:

  • Негатив
  • Регулировка цвета (яркость/контраст/насыщенность/гамма)
  • Преобразование в черно-белый или оттенки серого
  • Преобразование в цвет 8бит/24бит
  • Фильтры (автоконтраст/сглаживание)
  • ЧБ фильтры (увеличение символов, удаление строк и линий)
  • Эффекты (добавить шум, вода, пятно, размыть, связный контур, рельеф, гравировать, гауссовское размытие, пикселизировать, коррекция красных  глаз, сепия и другие).

Профессиональные пленочные фильмсканеры

Четвертый образец сделан на профессиональном сканере Noritsu S4 – HS1800 (Япония) в автоматическом режиме. Мы не редактировали изображение, не применяли Photoshop. Как вы видите, царапины и пыль были прекрасно удалены при помощи сканирования в инфракрасном спектре с помощью запатентованной Kodak технологии Digital ICE. Хотя, на наш взгляд, цвета несколько холодноваты, но и скан выполнялся в полностью автоматическом режиме сканирования.  Однако, нам удалось избавиться от максимума дефектов на изображении, а цвета легко поправить в момент сканирования или потом в фоторедакторе (напоминаем, что для чистоты эксперимента сканирование велось в полностью автоматическом режиме). Время сканирования всех 36 кадров фотопленки для формата печати 10×15 см – 1 минута 20 секунд. Неспроста его стоимость на данный момент составляет более миллиона рублей! Скан выполненный на фильмсканере  Noritsu при ручной коррекции, был бы более “теплым”, но технология сканирования, по сути, очень схожа. Также Noritsu обладает более высоким разрешением, что позволяет получить с стандартной 35-мм фотопленки скан размером в 30 Мегапикселей! В связи с тем, что Noritsu S4 сканер мультиформатный, в отличие от Pakon и с бОльшим оптическим  разрешением в 5000 Dpi, позволяющий сканировать различные типы фотопленок, в зависимости от вставленной рамы, стоимость его выше – на данный момент цена его составляет более 10 000 долларов.

Пятый образец – сделан на одном из лучших флагманских пленочных сканеров – Nikon Supercoolscan 9000 тоже в автоматическом режиме. На этом скане наиболее точное воспроизведение цветов, передача полутонов, практически полное удаление дефектов, сглажена зернистость фотопленки.

Nikon позволяет получить максимально точную и плавную передачу полутонов, за счет применения 48 битной структуры выдаваемого изображения, а так же возможного использования многопроходного сканирование (до 8 проходов). Но за качество приходится платить – время сканирования фотопленки в 36 кадров превышает 1час 20 минут! Время сканирования у Nikon переменное, во многом зависит от экспозиции (плотности) кадра и состояния фотопленки. Для формата печати 10×15 см изображение сканируется от 2 минут до нескольких часов  (наш рекорд: 18 часов 7 минут 38 секунд). Скорость сканирования зависит и от режимов сканирования и количества проходов. Именно поэтому, не смотря на то, что наша лаборатория оборудована 9-ю  подобными фильсканерами, мы не можем точно указать срок сканирования на Nikon. Ориентировочная стоимость сканера NIKON SUPER COOLSCAN 9000ED составляет сейчас более 350 000 рублей.

CamScanner (Free Version)

Скачать QR-Code CamscannerPdf сканер документов WordExcelфото Developer: INTSIG Information Co., Ltd. Price: Free

Кроссплатформенное приложение, которое можно найти как для Android, так и для iOS. Обладает весьма продвинутыми инструментами для сканирования и последующей обработки получившихся изображений.

Однако львиная доля функционала доступна исключительно в платной версии. Тем не менее, бесплатный вариант умеет распознавать текст, править яркость, контрастность и детализированность, а также сохранять результат в PDF.

Стоит заметить, что программа нормально работает исключительно с латинским текстом. Зато у продукта имеется собственное облако для хранения файлов. При регистрации каждому пользователю доступно 200 МБ на нем.

Приложение самостоятельно обрезает изображение до необходимого формата и может автоматически улучшать его качество. Однако редактор доступен исключительно в платной версии. Как и опция отключения рекламы.

Достоинства:

  • Автоматическое улучшение скана.
  • Самостоятельная подрезка под определенный формат.
  • 200 МБ на внутреннем облаке бесплатно.
  • Быстрое сканирование.
  • Сохранение в PDF.
  • Правка яркости, контрастности и прочего.
  • Есть версии для Android и iOS.
  • Возможна интеграция с другими облаками.

Недостатки:

  • Плохо работает с кириллическими текстами.

Readiris Pro скачать

Специализированное ПО для идентификации символов в документации, конвертации отсканированных работ, распознавания разных форматов и редактирования данных. Реадирис работает с сотнями языков, сохраняет в удобные форматы, распознает спецсимволы, буквы и числа.

Readiris Pro скачать

Пользователь может дополнительно обработать отсканированные картинки, сохранить проекты в электронных, текстовых, XPS, пдф форматах, а также на различных сервисах, ПК, серверах и облаке. Прога определяет также языковые пары, рукописи и таблицы, работает с разными сканерами и МФУ, распознает плохое качество данных и добавляет аннотации. Бесплатная версия активна 10 дней.

Управление и производительность

В чем все три МФУ едины — в наличии сенсорного TFTF-экрана с диагональю 25,6 см (10,1»). Разумеется, интерфейсы управления у трех производителей отличаются, однако с уверенностью можно сказать, что они ориентированы на легкую и по-настоящему удобную работу.

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035

Что касается производительности, то самым мощным процессором обладает МФУ от Canon. Этот же аппарат можно назвать наиболее быстрым из всех трех — время выхода первого отпечатка и первой копии у C5535i III немного меньше, по сравнению с C360i и C8035.

Canon iR ADVANCE C5535i III Konica Minolta bizhub C360i Xerox AltaLink C8035
Жесткий диск / процессор / объем памяти 500 Гб / Intel Pentium G4400 (3,3 ГГц ) / системная память 4 Гб 500 Гб / AMD GX-424CC @ 2,4 ГГц / системная память 4 Гб 250 Гб / четырехъядерный процессор Intel Atom 1,91 ГГц / системная память 8 Гб
Время вывода первого отпечатка 4,9 сек (ч/б) 7,9 сек (цв.) 4,6 сек (ч/б) 6,1 сек (цв.) 5,2 сек (ч/б) 6,4 сек (цв.)
Время вывода первой копии 3,5 сек (ч/б) 5,2 сек (цв.) 4,6 сек (ч/б) 6,1 сек (цв.) 6,7 сек (ч/б) 8,1 сек (цв.)

Какие бывают виды?

Сканеры предназначены для преобразования информации, которая находится на бумажных носителях в электронный формат.

Основные виды сканеров:

  • Планшетные. Наиболее распространенные и удобные для пользователей. Они обеспечивают высокое качество и хорошую скорость сканирования.
  • Ручные. В них нет двигателя. Объект, который нужно отсканировать пользователю, приходится перемещать вручную.
  • Листопротяжные. В них лист бумаги нужно вставлять в щель и протягивать по направляющим роликам внутри сканера.
  • Книжные. Предназначены для сканирования брошюрованных документов. Сканирование здесь осуществляется лицевой стороной вверх.
  • Планетарные. В них нет контакта со сканируемыми объектами, поэтому они предназначены для документов, которые легко повреждаются.
  • Барабанные. Обеспечивают высокое качество сканирования и используются в полиграфии.
  • 3D сканеры. Предназначены для сканирования реальных физических объектов.
  • Ультразвуковые. Применяются исключительно в медицине для исследования внутренних органов.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector