Печать документов Excel

Печать изображения на нескольких листах А4 разрешает распечатать постер, большой плакат для рекламы и карту с помощью принтера. Изображение можно напечатать без установки специальных приложений – для этого хватит драйвера принтера и обычного ПО. Рассмотрим, как распечатать плакат на нескольких листах А4.

Подробная инструкция

  • Чтобы воспользоваться предварительным просмотром вам следует нажать на кнопку «Печать» в верхнем меню программы и кликнуть на пункт «Предварительный просмотр».
  • Откройте раздел предварительного просмотра и нажмите на «Параметры страницы».
  • Перед вами сразу появится раздел под названием «Страница». Воспользуйтесь функцией «Ориентация», с помощью которой вы можете развернуть таблицу в ширину. Там вы можете поставить горизонтальное расположение «Альбомная» или вертикальное расположение листа «Книжная». Кроме того, там же можно установить масштаб, под которым подразумевается размер печати таблицы Excel.
  • Если вы хотите распечатать небольшую таблицу на весь лист бумаги, в таком случае установите масштаб не 100 %, а, к примеру, 150 %.
  • Чтобы настроить печать таблицы, состоящей из довольно большого количества столбцов и строк, вы можете воспользоваться изменением масштаба или кликнуть на галочку у функции, которая подразумевает размещение распечатываемого документа не более чем на одну страницу, причем как в ширину, так и в высоту.
  • В том же диалоговом окне с параметрами страницы вам следует открыть раздел с полями. Там вы можете везде поставить значение ноль, в результате чего документ Excel получится без полей или поставить любое другое интересующее вас значение.
  • Чтобы ответить на вопрос о том, как убрать колонтитулы, вам следует поставить нули на значениях нижнего и верхнего колонтитулов.
  • Еще один вариант настройки полей заключается в том, чтобы в режиме «Предварительный просмотр» кликнуть на кнопку «Показать поля». Благодаря такому действию на листе просмотра отобразятся все поля таблицы, которые к слову, можно передвигать с помощью мышки. Т.е. данный вариант является своего рода автоматической регулировкой размеров полей.
  • В разделе «Колонтитулы» все того же окна с параметрами печати вы можете при необходимости настроить разные колонтитулы для нечетных и/или четных страниц документа. Кроме того, данная опция дает возможность установить для самой первой страницы колонтитул с особой настройкой.
  • Чтобы окончательно выполнить настройку таблицы Excel перед печатью, откройте раздел под названием «Лист». Если есть необходимость в распечатке сетки, то установите галочку рядом с соответствующим пунктом. В тех же настройках вы можете указать адрес диапазона и другой порядок листов при их распечатывании. Кроме того, раздел «Лист» позволяет указать конкретные части таблицы, которые необходимо распечатать.
  • После произведенных настроек нажмите на кнопку печати, после чего перед вами откроется новое окно. При необходимости там вы можете задать конкретные параметры печати, например, указать определенные страницы, вывести на печать выделенный диапазон, указать количество копий, а также выбрать конкретный принтер.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Подготовка документа к печати

Перед отправкой документа на печать необходимо настроить параметры печати. Режим просмотра Разметка страницы и предварительный просмотр документа перед печатью отображает документ практически в таком виде, как он будет выглядеть на бумаге.

Настройку параметров печати можно осуществить с помощью вкладки Разметка страницы.

Рисунок 1. Вкладка Разметка страницы

Для печати и предварительного просмотра документа используется команда Печать меню Office.

Рисунок 2. Печать и настройка печати документов Excel

Ищешь идеи для учебной работы по данному предмету? Задай вопрос преподавателю и получи ответ через 15 минут! Задать вопрос

Настройка параметров страницы

В первую очередь требуется проверить выставленные настройки для текущего рабочего листа и изменить их при необходимости. Таких параметров в Excel несколько, для полного понимания темы необходимо детально рассмотреть каждый из них.

Путь к окну «Параметры страницы». Алгоритм актуален для всех версий Excel

Вкладки

Это интерфейс сверху окна программы. Некоторые его пункты придется задействовать при настройке параметров листа.

Страница

Чтобы проверить ориентацию листа и подкорректировать ее, необходимо проделать следующие действия по алгоритму:

  1. Переключиться на вкладку «Разметка страницы» в верхней части Microsoft Excel.
  2. В нижней части раздела найти строку «Параметры страницы» и кликнуть по стрелочке, расположенной в правом углу. Должно открыться соответствующее окошко.
  3. Переместиться в раздел «Страница», чтобы произвести соответствующие настройки.

Обратите внимание! В данном разделе есть несколько опций, требующих изучения. В разделе «Ориентация» есть два варианта: «Книжная» и «Альбомная». Первый вариант увеличивает длину листа по горизонтали, а второй по вертикали. В поле «Масштаб» лучше сразу поставить галочку напротив пункта «Разместить не более, чем на 1 страницу».

Действия, которые надо выполнять в разделе «Страница» для размещения таблицы на одном рабочем листеПоля

При распечатывании таблиц в Экселе важно учитывать размер полей. Это расстояние, которые выдерживается от края листка до начала текста. Проверить выставленные для полей значения можно следующим образом:

  1. По аналогичной схеме, рассмотренной в предыдущем пункте, переместиться в раздел «Разметка страницы» сверху программы, а затем кликнуть ЛКМ по кнопке «Параметры страницы».
  2. В знакомом окошке, которое отобразится после выполнения этих манипуляций, нужно перейти во вкладку «Поля».
  3. В данном разделе пользователя интересует пункт «Центрировать на страницы». В зависимости от ориентации листа здесь надо поставить галочку либо напротив поля «Вертикально», либо рядом со значением «Горизонтально».
  4. Изменить значения верхнего и нижнего колонтитула при необходимости. Однако этого можно и не делать на данном этапе.

Изменение значений верхнего и нижнего колонтитула во вкладке «Поля». Рекомендуется также использовать функцию центрирования

Лист

Это последняя вкладка в окне «Параметры страницы», которая отвечает за качество распечатываемых документов. В этом разделе можно указать один из типов печати: сетку, черно-белую, черновую, заголовки строк и столбцов. Также возможно указать только часть таблицы для распечатывания, если целая табличка не помещается на одном листе, записав нужные размеры в строке «Выводить на печать диапазон».

Важно! В Microsoft Office Excel выставить и подкорректировать необходимые настройки также можно в разделе «Параметры печати».

Внешний вид подраздела «Лист» в окне «Параметры страницы»Колонтитулы

Это определенные области документа, которые будут автоматически печататься на каждом листке. Уменьшая значение колонтитулов, пользователь освобождает дополнительное пространство на рабочем листе, что поможет качественно вписать табличку. Чтобы полностью убрать сквозные надписи со всего документа, которые появятся при распечатывании, необходимо действовать по инструкции:

  1. Перейти во вкладку «Разметка страницы» сверху главного меню программы.
  2. Нажать один раз на кнопку «Параметры страницы».
  3. Кликнуть по слову «Колонтитулы» в верхней графе интерфейса отобразившегося окна.
  4. В полях «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» установить значение «(Нет)», чтобы полностью исключить сквозные надписи.

Отключение колонтитулов в соответствующем подразделе

Печать

Когда пользователь выставит все нужные параметры, ему можно будет переходить к распечатыванию текущего документа. Для этой цели необходимо проделать следующие шаги:

  1. Аналогичным образом попасть в окно «Параметры страницы».
  2. В открывшемся окошке перейти во вкладку «Страница».
  3. В нижней части меню справа надо нажать на кнопку «Просмотр», после чего откроется основное меню вывода на печать.
  4. Справа открывшегося окна будет показано расположение таблицы на рабочем листе. Если здесь все устраивает, то нужно нажимать на кнопку «Печать», расположенную в левом верхнем углу. При необходимости в этом окне можно подкорректировать параметры печати и сразу посмотреть на изменения.

Вывод документа на печать с предварительным просмотром

Дополнительная информация! Чтобы в Microsoft Office Excel быстро попасть в меню вывода документа на печать, необходимо одновременно зажать клавиши «Ctrl+P». Данная команда работает во всех версиях программного обеспечения.

Microsoft Exel/LibreOffice Calc

  1. Для создания документа в любой из этих программ нужно кликнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу, в списке нажать Создать и выбрать Электронную таблицу или Лист Excel. Скачать LibreOffice можно тут.
  2. Открываем документ, выбираем Вставка/Изображение, находим на своем ПК нужный файл.
  3. Переходим в Просмотр печати. Программа автоматически разбивает картинку на страницы A4, их количество будет зависеть от размера изображения. Необходимые изменения в настройки можно внести открыв вкладку Формат страницы.
  4. Скриншоты сделаны на примере программы LibreOffice Calc. В Excel это выглядит очень похоже: вставка и просмотр.

Вариант 3: Умные таблицы

Не все таблицы могут начинаться с шапки. В некоторых случаях, пользователи прописывают в верхней части таблицы дополнительные данные, примечания, заметки и только потом идет описание ячеек. В таких случаях может пригодиться подменю «Форматировать как таблицы», которое расположено в меню «Главное».

Здесь следует выбрать любой понравившийся стиль, после чего открывается окно – «Форматирование таблицы». В нем указан диапазон выбранных ячеек. В нашем случае – это =$A$1:$G$21. Далее следует поставить галочку в графе – «Таблица с заголовками». Благодаря этой функции будет корректно настроена шапка таблицы.

Как распечатать Ана принтере Ачерез Excel?

Как распечатать лист А3 на принтере А4 через Excel? Для этого необходимо открыть чистый документ через программу работы с таблицами и открыть вставку. Далее нажмите на раздел «Рисунок». Потом выберите картинку, которую вы собираетесь распечатать.

Зайдите на вкладку «Вид» и нажмите на разметку странички, а потом увеличьте изображение, выводя его за маркеры. Картинку можно растянуть, изменяя необходимые пропорции рисунка. В правом углу программы можно уменьшить масштаб картинки для удобной работы с ней. Поместите изображение на необходимое количество листов и распечатайте его.

Специалисты при печати часто используют программы, которые созданы для оформления изображений и постеров. Специальные драйвера располагают удобными настройками, которые разрешают предугадать все недостатки и нарушения, которые могут появиться на листах А4.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Распечатка через Photoshop в режиме онлайн

  1. Поверяете программу на возможность печати рисунка нужного вам формата.
  2. Запускаете и заходите в раздел «File-Print».
  3. Выбираете из доступного оборудования принтер.
  4. Проставляете количество листов А4.
  5. Выбираете метод разбивки страниц.
  6. Определяетесь с цветовыми предпочтениями.
  7. Выбираете ориентацию листков.
  8. Указываете источник поступления материала.
  9. Устанавливаете качество фотошопа.
  10. Проверяете получившуюся разбивку и распечатываете рисунок.

Большой рисунок в Photoshop можно разбить на нужное количество фрагментов, скопировать каждый из них и вставить в отдельно созданный в MS Word файл с заданными размерами А4. Далее распечатать как обычный документ с расширением .doc, .docx.

Как в Excel печать работает: делаем правильно

Печать в Excel для неопытных пользователей Excel иногда превращается в испытание. Ячейки выходят за пределы страницы, колонтитулы накладываются на содержимое листа, еще и кнопки «Печать» под рукой нет. Что делать? Сначала убедитесь, что сделали все настройки листа, и проверили его вид в режиме разметки страницы. После этого можно приступать к печати.

Печать листов Excel

Чтобы распечатать лист Эксель, воспользуйтесь одним из способов:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P, откроется окно Печать, в котором есть соответствующая кнопка Печать и некоторые дополнительные настройки
  2. Выполните на ленте Файл – Печать. Откроется то же самое окно.
  3. Добавьте на панель быстрого доступа команду Быстрая печать. При быстрой печати, программа не предложит задать параметры печати, будут использованы текущие настройки, на принтер выводится та область листа, которая содержит данные. Чтобы использовать эту функцию, необходимо предварительно настроить все параметры печати для своей рабочей книги, иначе результат может вас разочаровать. Вообще, я сторонник того, чтобы все документы, которые вы часто используете, были всегда настроены и готовы к печати. В любой момент.

Как настроить печать в Эксель

При использовании первых двух способов, будет открыто окно Печать с дополнительными настройками. Большинство из них рассмотрено в посте о подготовке к печати, я лишь напомню и уточню некоторые особенности.

В окне печать можно сделать следующие установки:

  1. Копии – количество копий документа, которое нужно распечатать
  2. Принтер – выбрать принтер из списка подключенных к компьютеру
  3. Настройка имеет подпункты:
    1. Область печати – можно выбрать что именно вы хотите распечатать: активные (выделенные) листы, всю книгу, выделенный фрагмент
    2. Страницы – указать диапазон страниц, которые вывести на печать
    3. Разобрать по копиям – выбрать порядок листов при печати нескольких копий
    4. Ориентация – применить книжную или альбомную ориентацию страницы
    5. Размер листа – размеры бумажного листа, на котором осуществляется печать
    6. Поля – задать размеры полей
    7. Масштаб печати – вписать данные в лист

Справа от области настроек будет окно предварительного просмотра, на котором вы видите макет листа таким, какой он будет при печати. Когда сделаны все настройки – нажимайте кнопку Печать, документ будет передан на принтер.

Область печати в Microsoft Excel

Если вы хотите, чтобы распечатывались лишь определённые части листа – задайте области печати. Для этого, выделите области и выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Задать. Программа запомнит, что на печать нужно выводить только эти диапазоны ячеек.

Чтобы очистить области печати, выполните Разметка страницы – Параметры страницы – Область печати – Убрать.

Дополнительные возможности печати

Майкрософт Эксель предлагает специфические возможности печати. Если нужно вывести на печать сетку ячеек, установите галочку Разметка страницы – Параметры листа – Сетка – Печать.

Аналогично, чтобы распечатать заголовки строк и столбцов, должна быть установлена галка Разметка страницы – Параметры листа – Заголовки – Печать.

Хочу добавить: если вы используете фоновое изображение рабочего листа, оно не будет распечатано. Если нужно распечатать картинку – вставьте её на лист, но без привязки к фону.

Вот так легко можно распечатать результаты своей работы. Дерзайте, удачной вам печати и хороших оттисков. Если что-то из описанного у вас не получилось – задавайте вопросы в комментариях.

Не стесняйтесь подписываться на обновления, тогда уж точно ничего не пропустите!

Кстати, в следующих постах я начну рассматривать самое интересное – формулы и функции. Заходите, читайте, пользуйтесь!

Как араспечатать на двух листах аОбзор специальных программ для печати постеров

Порой у пользователей печатающих девайсов возникает вопрос, связанный с тем, как А3 распечатать на двух А4.

Поначалу, кажется, что проблема подобного рода является очень сложно решаемой, но, на самом деле это далеко не так.

Итак, если вам предстоит А3 распечатать на двух листах А4, чтобы получить один большой рисунок, в таком случае вам придется воспользоваться помощью нескольких программных приложений.

уместить документ с данным форматом на обычном листе бумаге, то в таком случае просто вызовите меню печати в Word с помощью сочетания клавиш Ctrl+P, после чего в списке выберите формат А3.

Дальше нажмите в меню «1 страница на листе» => «По размеру страницы» => «А4». Теперь можете кликнуть на кнопку, отвечающую за запуск программы печати, воспользовавшись перед этим предварительным просмотром.

Программы для печати A3 на двух А4

  1. Если вы планируете решить задачу о том, как распечатать A3 на двух А4, то воспользуйтесь, как уже было сказано выше специальными программами, к примеру, отличным вариантом может стать PlaCard. Данное ПО предназначено для печати постеров на нескольких А4.

    С ее помощью можно в автоматическом режиме разбить любое изображение на несколько фрагментов, каждый из которых будет равен листу формата А4.

    Данная программа для печати постеров на А4 обладает возможностью осуществления выборочной печати, сохранения фрагментов в отдельные файлы графического типа, выполнять печать постера всего в три клика и получать изображения с буфера обмена или сканера. Также следует добавить о наличии в этом ПО поддержке более трех десятков графических форматов.

  2. Кроме того, для решения задачи о том, как распечатать А3 на двух А4 можно загрузить и установить такое программное обеспечение, как Easy Poster Printer. Оно позволяет в несколько кликов распечатать плакат самого разного размера, причем с помощью обычной печатающей оргтехники. При помощи этого ПО можно настроить качество печати, ориентацию листа, увеличить и уменьшить изображение, установить ширину линии разметки и т.п.
  3. Еще одной функциональной и удобной бесплатной программкой для печати всевозможных постеров и плакатов является Posteriza. В этом ПО есть специальный текстовый блок, который позволяет добавить текст. Чтобы удалить его, вам нужно лишь открыть соответствующую вкладку, после чего стереть все ненужное и кликнуть на «Применить» для того, чтобы изменения вступили в силу. Все опции, связанные с изменением количества фрагментов и размера будущего плаката доступны на вкладке «Размер».

Воспользовавшись одной из описанных программ, вы можете с легкостью распечатать на листах формата А4 любой документ А3. После этого вам нужно будет лишь взять распечатанный документ и склеить его из двух листов А4.

Как распечатать А1 на нескольких А4

Если вы столкнулись с необходимостью решения такой задачи: как распечатать а1 на нескольких А4 – в таком случае скачивать и устанавливать дополнительное ПО не потребуется, т.к. можно обойтись абсолютно стандартными инструментами.

  • Откройте любой нужный документ с помощью соответствующей программы, к примеру, Word и вызовите меню печати.
  • Кликните на кнопку «Свойства», которая откроет свойства вашего принтера.
  • Установите книжную или альбомную ориентацию листов, а также оптимальный размер страницы.
  • В разделе «Макет страниц» все в том же окне вам следует кликнуть на «Печать постера», стандартный размер которого равен 4 листам.
  • В том случае, если количество фрагментов, из которого будет состоять изображение, вас не устраивает, то кликните на «Задать».
  • Укажите желаемое количество фрагментов, на которое должно быть разбито ваше изображение.
  • Чтобы на каждом листе был отведен край, который при необходимости можно будет ровненько обрезать, отметьте пункт «Линии обрезки на полях» с помощью галочки.
  • В конце вам остается нажать на «ОК», произвести печать и ознакомиться с результатом проделанной работы.

Таким образом, задача, связанная с тем, как разбить изображение на части для печати решается довольно просто, причем с использованием стандартных инструментов, имеющихся в Word или прочих программах, которые установлены на большинстве ПК.

Но если вам потребуется решать подобного рода задачи довольно часто и распечатывать большие форматы изображений в виде мелких фрагментов для постеров или плакатов, то лучше всего воспользоваться специальными программами, которые позволят выполнить всю необходимую работу в несколько кликов. Тем более среди них есть немало бесплатных вариантов.

Как а3 распечатать на двух листах а4. Обзор специальных программ для печати постеров Ссылка на основную публикацию

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector