Как сканировать с принтера на компьютере

Мультифункциональный принтер Кэнон, как правило, может не только печатать, но и сканировать и копировать. У компания Canon очень многие модели позволяют с отсканировать необходимые документы не только на свой компьютер а так же на любой другой гаджет.

Полезная информация об администрировании пользовательских и серверных ОС Windows.

Есть проблема установки МФУ Canon I-SENSYS MF3228 в Windows 8 x64.

Во-первых 64-битный драйвер для принтера не так просто найти. Вот он: _Products/products/Fax__Multifunctionals/Laser/LaserBase_MF_series/i-SENSYS_:13-998332&page=1&type=download

С ним печать происходит нормально. Остается проблема со сканированием. Этот драйвер подходит и для сканера, однако родная программа MF Toolbox от Canon работать не хочет, пишет что не может найти сканер.

Можно пользоваться встроенной «Факсы и сканирование Windows», но она сканирует только в JPG. Если же нужно отсканировать в PDF, то нашлось очень симпатичное решение — бесплатная программа Advanced Scan to PDF Free: -Scan-to-PDF-Free/3000-18497_

Обновление (октябрь 2014): Еще одна программа, которая нормально работает с этим сканером и сканирует в разнообразные форматы:

(программа платная, но есть пробная версия)

Сканирование и сохранение на компьютере

Выполнение действия не является затруднительным, но если быть честным, то существует в сети программное обеспечение с набором функций лучшим, чем в стандартных решениях, но об этом позже. Чтобы сделать скан необходимо выполнить следующие действия:

  1. Конечно же, следует побеспокоиться о предварительной установке драйверов, чтобы устройство функционировало нормально. О том, как произвести данное действие можно изучить другие обзоры в сети Интернет.
  2. Далее укладываем документ или изображение в отсек для сканирования так, чтобы сторона с содержимым (текст, картинка и т.д.) были повернуты к стеклу. Стоит знать, что в основном это вниз по направлению к поверхности, на которой установлено МФУ, но в некоторых моделях определенных производителей стекло может располагаться и сверху.
  1. Следующим действием необходимо произвести включение МФУ, но по факту оно уже может работать и отключать после каждого сканирования его не следует.
  2. Теперь можно сканировать. Для этого необходимо выбрать один из возможных способов:
  • Необходимо войти в раздел «Устройства и принтеры», что расположен в «Панели управления», если правильно настроен режим просмотра – мелкие/крупные значки. Далее щелчок ПКМ на значке принтера откроет контекстное меню, в котором следует выбрать строку «Начать сканирование». В появившемся окне следует задать параметры сканирования и начать процесс, если же вы предварительно хотите просмотреть, каковым будет результат, то можно нажать кнопку «Просмотр».
  • Использовать стандартный графический редактор Paint. Данная утилита в ОС Windows также позволяет сделать скан. Для этого необходимо запустить Paint. Ярлык расположен по маршруту «Пуск» – «Все программы» – «Стандартные», но в случае систем версий 7, 8 и 10, можно воспользоваться строкой поиска. Далее в меню «Файл» нужно выбрать строку «Со сканера или камеры». Далее также можно выбрать параметры сканирования и начать процесс.

Параметры сканирования

Важнейшим параметром при работе со сканером и получаемыми изображениями является DPI. Данная аббревиатура означает разрешение, которое будет соответствовать полученной картинке. Чем больше данное значение, тем качественнее получается скан. Самыми распространенными являются значения:

  • 100-200 dpi – быстрое, но наименее качественное распознание;
  • 300-400 dpi – отлично подходит для работы с текстовыми страницами;
  • 500-600 dpi – максимальная детализация и передача кадра.

Стоит сказать, что, к примеру, графический редактор Paint позволяет легко изменить параметры, влияющие на качество изображения.

Сканирование на операционной системе Mac OS

Если вы являетесь владельцем Mac OS, то действия практически аналогичны, но войти в меню принтеров можно по маршруту «Системные настройки» – «Принтеры» через главное меню Apple. Далее можно действовать интуитивно, поскольку все действия последовательны. Также в сети Интернет без затруднений можно найти обзор процесса сканирования в Mac OS.

Софт для сканирования

Наибольшей популярностью среди пользователей отмечаются такие приложения, как VueScan или CuneiForm. Они обладают простейшим функционалом, и распознать любой фрагмент можно довольно просто. Также данная функция включена в более глобальное комплексное программное обеспечение ABBYY FineReader, но работать с ним намного сложнее и, чтобы обычный пользователь смог разобраться потребуется прочтение не одного обзора или обучающего видео.

Их вышесказанного становится понятно, что пользоваться МФУ, как сканером или отдельным устройством не так сложно, да и возможностей для этого имеется много, как в самой операционной системе, так и в сети Интернет в виде разнообразного программного обеспечения: платного с большим набором функций, более урезанного бесплатного и т.д.

OCR CuneiForm скачать

Приложение для точной идентификации сфотографированных и сканированных документов. Легко анализирует и распознает документацию благодаря интеллектуальной системе и качественным алгоритмам, также экспортирует распознанный материал для корректировки и редактирования.

ОЦР работает с разными шрифтами и некачественными картинками, проверяет ошибки и опознает несколько языков в тексте, при этом, не меняя структуру содержимого. Прога также проводит пакетную обработку, распознает таблицы и изображения.

Подключение МФУ к компьютеру

Соединение современного оборудования для печати и сканирования производится через интерфейс USB. Чтобы подключить сканер, вставьте один штекер кабеля в разъём на корпусе, а второй — в любой USB-порт на ПК. Технология «Plug and Play» позволяет подключать новую аппаратуру без необходимости перезагрузки Windows. Однако на некоторых сканерах проверка подключения выполняется при инициализации, поэтому рекомендуется нажимать кнопку питания только после подключения к ПК.

Обратите внимание! Сетевые МФУ соединяются с компьютером через роутер. Подключение выполняется при помощи кабеля Ethernet или по WiFi. Для корректной работы убедитесь, что на маршрутизаторе не включена изоляция точки доступа.

Сканирование

Перед тем, как начать сканировать с принтера на компьютер, убедитесь в том, что все правильно подключено. Внимательно взгляните на кабели. Удостоверьтесь в том, что шнур, соединяющий принтер и ПК, не поврежден и штекер плотно сидит в разъеме. Нужно обновить драйвера, которые необходимы для корректного взаимодействия между компьютером и сканером. Если все в порядке, то можете переходить непосредственно к сканированию. Для этого:

В данной инструкции мы использовали стандартные средства операционной системы Виндовс. Процесс сканирования с помощью стороннего программного обеспечения будет немного отличаться.

Сканирование средствами Windows

Операционная система Windows позволяет обойтись без специальных программ для сканирования. Ваш сканер или МФУ должен быть подключен к ПК, а также необходима установка драйвера. Чтобы выполнить данную процедуру, воспользуйтесь нашей инструкцией:

  1. С помощью поиска найдите приложение «Факсы и сканирование».
  2. В открывшемся окне вы увидите список действий для факса и сканера. Нажмите на кнопку «Новое сканирование».
  3. Если нужный сканер не выбран в качестве устройства по умолчанию, то укажите его из списка.
  4. Теперь выберите тип документа и формат. Можно переключаться между черно-белым и цветным вариантом сканирования.
  5. Укажите дополнительные параметры, если ваш документ имеет какие-либо особенности.
  6. После сканирования вы сможете посмотреть предварительный вариант изображения. При необходимости можно провести процедуру заново.
  7. Чтобы отыскать сохраненный документ, зайдите в раздел «Отсканированные документы» через стандартный проводник Windows.

Сканирование изображения

Перед тем, как начать сканирование, лучше использовать функцию «Превью» (или аналогичную.

Она даст вам представление, как именно расположена фотография на стекле, и поможет отсканировать только нужный фрагмент. Иначе, к примеру, ваш скан будет размером с А4, а фотография на нем — 10*15. После «прескана» вы получите вот такой результат.

Теперь можно выделить мышкой фрагмент, который нужно отсканировать. Хотите оцифровать только лицо или конкретного человека? Не вопрос, выделяйте только объект.

Для тех, кто не знает, как пользоваться сканером на компьютере, пошаговая инструкция поможет разобраться в процессе и не совершить ошибок. Порядок действий следующий.

Сначала выбираем основные настройки.

Разрешение. Для размещения в интернете хватит и 100 dpi, для печати — не менее 300, для последующей обработки или увеличения фотографии можно поставить и гораздо большее. Помните: чем выше разрешение, тем больше места занимает файл.

После того, как вы выделили фрагмент и установили настройки, жмите кнопку «Старт».

Установка программы RemoteScan на компьютер, к которому подключен сканер

Сервер сканирования мы будем организовывать с помощью программы RemoteScan. Для этого стоит выполнить следующие действия:

Скачать Remote Scan для Windows (7/8/10)

  • Запускаем скачанный файл, выбираем язык установки и жмем кнопку «Next».
  • Следуем подсказкам Мастера-установщика и жмем «Далее». Соглашаемся с лицензией, а в окне опций ставим галочку «Install Server Software».
  • Экземпляр программы будет установлен в режиме сервера, что даст возможность другим ПК пользоваться сетевым сканером.
  • На следующем этапе нужно проследить, чтобы была поставлена галочка, как на скриншоте.

ВАЖНО! Брандмауэр может выдать запрос на разрешения для программы. В таком случае рекомендуется разрешить программу во всех сетях.

Запуск серверной версии

Нужно всего лишь выбрать сканирующее устройство, чтобы RemoteScan могла расшарить его. Кликните дважды по необходимому устройству.

Программа свернется в трей и в дальнейшем будет сама запускаться при включении компьютера.

Если появится необходимость перенастроить сканирующее устройство, вы всегда сможете сделать это, кликнув правой кнопкой по иконке программы RemoteScan, и выбрав пункт «Chose a Scanner».

Как видите, использование программы довольно простое.

Установка клиентской версии

Установка клиентской части аналогична серверной, только с той разницей, что теперь следует поставить галочку «Install Client Software».

Также необходимо разрешить работу во всех сетях, если брандмауэр спросит.

ВАЖНО! Брандмауэры (файерволы) некоторых антивирусов блокируют порты 6077 и 6078, которые необходимы для работы программы. Необходимо добавить в исключения exe-файл самой программы (на сервере) и вышеупомянутые порты (как на сервере, так и на клиенте).

Сканирование по сети

Воспользуйтесь знакомой вам программой для сканирования или, например, установите WinScan2PDF. Она совсем небольшая и не требует установки. Предназначена только для сканирования изображения в PDF-файлы.

Скачать WinScan2PDF для Windows (7/8/10)

  • Запускаем программу и выбираем сканер.
  • Вибираем строчку RemoteScan.
  • Затем нажимаем кнопку «Сканировать»

Windows Fax and Scan

Эта программа впервые появилась в Windows Vista. В отличие от более нового приложения Microsoft для сканирования, в этой версии предусмотрены дополнительные параметры, такие как встроенный инструмент для отправки сканирования по электронной почте, поэтому вы не ищете файл через приложение «Почта», браузер или сторонний почтовый клиент.

Вы можете найти программу «Факс и сканирование», расположенную в папке «Пуск Windows» меню «Пуск».

После того, как он открыт, нажмите «Новая проверка» на панели инструментов.

Во всплывающем окне «Новое сканирование» убедитесь, что в программе установлен сканер по умолчанию. Если нет, нажмите кнопку «Изменить».

Затем выберите профиль сканирования: «Фотография», «Документы» или «Последние использованные настройки». В качестве опции щелкните выбор «Добавить профиль» в списке, чтобы создать настраиваемый профиль для повторного использования.

Выберите источник вашего сканера. Эта опция может просто читать «Планшет». Если у вас есть принтер AIO, в котором есть устройство подачи, вы можете увидеть две дополнительные опции: «Устройство подачи (сканирование с одной стороны)» и «Устройство подачи (сканирование с обеих сторон)».

Если ваш принтер или сканер поддерживает устройство подачи, и вы выбрали эту опцию, вы увидите настройку для целевого формата бумаги. Нажмите на настройку, и появится длинный список размеров.

Затем выберите свой цветовой формат (Цвет, Оттенки серого или Черно-белый), а затем тип файла (BMP, JPG, PNG или TIF) и разрешение.

Для разрешения по умолчанию установлено значение 300, но вы можете вручную увеличивать или уменьшать количество точек, в которые принтер помещает каждый дюйм. Как правило, чем выше число, тем лучше разрешение. Однако если вы сканируете некачественный документ, увеличение разрешения не поможет.

Наконец, отрегулируйте яркость и контрастность соответственно.

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы увидеть результаты. Если предварительное сканирование выглядит великолепно, нажмите кнопку «Сканировать». Если нет, измените настройки и снова нажмите кнопку «Предварительный просмотр» для другого теста. Нажмите кнопку «Сканировать», когда вы будете удовлетворены настройками.

Сканирование

Самый простой способ отсканировать изображения – воспользоваться мастером работы со сканером, доступным в приложении «Факсы и сканирование». Чтобы приступить к оцифровке изображений, нужно:

  • через панель управления или поиск в Windows открыть «Факсы и сканирование» и запустить приложение;
  • в открывшемся окне выбрать «Новое сканирование»;
  • настроить параметры, указав тип документа, формат, в котором сохранится файл, разрешение и т.д.;
  • воспользоваться предварительным просмотром и убедиться, что все устраивает;
  • нажать «Сканировать».

После завершения работы устройства оцифрованное изображение можно сохранить на компьютере, отправить по электронной почте, распечатать и т.д. А найти этот фал можно,  открыв папку «Документы», а в ней – «Отсканированные документы».

Сканирование

Сканирование текстовых документов при помощи специального ПО

Для достижения наилучших результатов при сканировании текстовых документов рекомендуется использовать специальное ПО от производителя устройства. Процесс везде будет примерно одинаков. Отличия если и будут, то незначительные. Алгоритм действий имеет следующий вид.

  1. Запустить программу, начать сканирование.
  2. Выбрать тип документа, формат сохранения, черно-белое или цветное сканирование, разрешение и другие параметры. Конечный результат будет зависеть от того, насколько точно установлены эти значения.
  3. Задать имя будущего изображения, указать папку для сохранения.
  4. Использовать «Предпросмотр», при необходимости внести коррективы в настройки.
  5. Отсканировать документ и сохранить результат.
Сканирование

Сканирование фотографий

Для сканирования изображений можно использовать встроенные возможности Windows – мастер работы со сканером или Paint. Чтобы получить фотографию со сканера через данное приложение, необходимо:

  • запустить программу, кликнуть по вкладке «Файл»;
Сканирование
  • выбрать «Со сканера или камеры»;
  • выбрать режим изображения – «Цветное», «Черно-белое» и т.д.;
  • начать сканирование;
  • полученное изображение можно обработать при помощи встроенных инструментов Paint;
  • для сохранения нужно перейти в «Файл». Кликнуть по кнопке «Сохранить как», выбрать формат, указать имя, конечную папку и нажать на кнопку «Сохранить».
Сканирование

Сканирование личных документов

Официальные документы, отсканированные на компьютер, должны быть хорошо видны, читабельны, поэтому оцифровать их нужно в максимальном качестве.

Совет! Для лучшего качества рекомендуется использовать ABBYY Fine Reader или другие программы с аналогичными возможностями. В параметрах сканирования следует установить «Оттенки серого» и разрешение «З00 dpi». Во время работы сканера крышку можно прижать рукой, чтобы лучше копировать информацию.

Сканирование

При предварительном просмотре нужно убедиться, что все буквы различимы и правильно читаются. Только после этого можно сохранять изображение. Хранить официальные документы стоит в форматах bmp или tif.

Сохранение отсканированных документов

Часть программ от производителей сканеров и МФУ не сохраняют оцифрованные изображения, а лишь открывают их с помощью приложений для просмотра. В этом случае комбинацией «Ctrl+S» можно выбрать путь, куда будет перемещен файл. А такие программы, как Adobe Reader, способны автоматически сохранять скан. Для этого нужно один раз указать формат и папку для размещения изображений, в дальнейшем приложение все сделает самостоятельно.

Сканирование

Важно! При сканировании изображений нужно выставлять разрешение 150 dpi, для документов – 300 dpi. Размер сохраненного файла будет зависеть от выбранного формата. Наименьший размер имеет Jpeg, наибольший – bmp и tif.

Выбирать приложение для сканирования документов следует в соответствии с потребностями пользователя и результатом, который он желает получить. Так, для работы с текстами можно скачать Scanitto Pro : программа распознает текст и переводит его в форматы txt , docx или rtf , что делает возможным открыть файл в Word для дальнейшего редактирования. WinScan2PDF сохраняет изображение в формате PDF, что дает пользователю больше вариантов применения оцифрованной картинки.

Совет! Если устройство отсканировало изображение с черными полями, при помощи графического редактора их можно обрезать.

Сканирование в Windows 7

  • Если вы используете сканер, который подключен к персональному компьютеру, работающему под управлением ОС Windows 7, то для начала вам нужно убедиться в том, что подключенное оборудование находится в работоспособном состоянии. Для этого вам нужно проверить наличие соответствующих драйверов, перейдя в список «Диспетчера устройств». Сканеры, вне зависимости от модели обязательно выносятся операционной системой в раздел под названием «Устройства обработки изображений».
  • Далее перейдите в меню «Пуск» и в специальной поисковой строке «вбейте» название системного инструмента ОС Windows 7 «Факсы и сканирование». Кликните на появившийся в окне поиска результат для того, чтобы запустить данную программу, входящую в стандартный набор системы.
  • После запуска программы перед вами откроется новое окно, где отображается вся та информация, которая касается полученных факсов или предыдущих процессов оцифровки. Чтобы приступить к новому процессу, вам достаточно нажать по кнопке «Новое», которая расположена на верхней панели.
  • В открывшемся диалоговом окне настройте все оптимальные параметры, установив нужные значения. К примеру, вам нужно указать, что конкретно вы планируете сканировать: текст, фотографию и т.п. Кроме того, обязательно отрегулируйте в соответствии со своими запросами и потребностями такие параметры, как формат файла, его разрешение, контрастность и уровень яркости. Если не сделать этого, то есть вероятность того, что результат вас расстроит.
  • После произведенных настроек, которые вы при необходимости можете оставить по умолчанию, воспользуйтесь функцией предварительного просмотра результата. Если все вас устраивает, можете перейти к основному процессу путем нажатия кнопки «Сканировать».
  • В конце вам останется лишь подождать, пока сканер выполнит свою работу до конца. Готовое оцифрованное изображение будет доступно по пути «Документ» => «Отсканированные документы» или в окне самой программы.

RiDoc

Последнее приложение для работы со сканером в нашем списке отлично справляется с распознаванием текстовой информации. При необходимости мы можем защитить собственные права, нанося на каждой из файлов водяной знак. Утилита поддерживает все сканеры и МФУ от Canon,что не может не радовать.

Скачать RiDoc

RiDoc

Все программы проверены и работают на таких моделях принтеров и МФУ от Canon: i-SENSYS MF3010, MF4410, Lide 100/110/210/120, MP250, MF4410, MF4018, MF3228, MP250, MP280, MF4400, Pixma, MF231, MP190 и другие.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector