Как отсканировать документ в PDF на Android

Сканирование на принтере HP

Принтеры и сканеры HP – это очень популярная техника у простых пользователей. Такой продукт можно встретить практически в каждом доме, где у хотя бы одного человека есть потребность в сканировании документов. Даже вышеописанную бытовую надобность такое устройство выполнит быстро и несколькими способами. Осталось разобраться, какими.

Способ 1: Программа из пакета HP

Для начала необходимо рассмотреть программы, хотя бы на примере одной, которые предоставляются непосредственно самим производителем. Скачать их можно на официальном сайте или же установить с диска, который обязательно должен быть в комплекте с купленным устройством.

На этом рассмотрение данного способа можно завершить.

Способ 2: Кнопка на сканере

Большинство принтеров HP, выполняющих процедуру сканирования, имеют на передней панели специальную кнопку, нажатием на которую открывается меню сканирования. Это немного быстрее, чем искать и запускать программу. Никаких пользовательских возможностей детальной настройки при этом не теряется.

1. Для начала нужно повторить все пункты из первого способа, но только до второго включительно. Таким образом мы проведем необходимую подготовку к сканированию файла.
2. Далее находим на передней панели устройства кнопку «Scan», а если принтер полностью русифицирован, вы можете смело искать «Сканировать». Нажатие на эту кнопку запустит специальную программу на компьютере. Сама рассматриваемая процедура начнется сразу же после того, как пользователь нажмет на компьютере соответствующую кнопку.
3. Остается только сохранить готовый файл на компьютер.

Такой вариант сканирования может показаться проще, чем первый. Однако существуют некоторые ограничения, не позволяющие им воспользоваться. Например, в принтере может не быть черного или цветного картриджа, что обычно актуально для струйных устройств. Сканер будет постоянно показывать ошибку на дисплее из-за чего потеряется работоспособность всей панели.

Как итог, такой способ удобнее, но не всегда доступен.

Способ 3: Сторонние программы

Для более продвинутых пользователей не является секретом тот факт, что к любому печатному устройству можно подключать сторонние программы, которые будут управлять им. Это актуально и для сканера HP.

1. Для начала необходимо выполнить первые два действия из «Способа 1». Они являются обязательными, поэтому повторяются при любом варианте событий.
2. Далее необходимо скачать специальную программу, которая частично выполняет работу официального продукта. Такая нужда может возникнуть, если оригинальный диск потерян, а возможности скачать программный продукт просто отсутствует. Аналоги также попросту меньше по размеру и содержат в себе лишь необходимые функции, что позволяет быстрее разобраться неопытному пользователю. Найти лучшие варианты такого ПО можно на нашем сайте.

   Подробнее: Программы для сканирования файлов на компьютер

3. Обычно такие программы очевидны и просты. Есть лишь немного настроек, которые можно менять, если в этом есть потребность. У них также присутствует возможность выбора места сохранения файла и просмотра получившейся картинки перед ее сохранением.

Такой способ достаточно удобен, ведь он не требует много времени на освоение программы.

Приложения для сканирования

Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:

• Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
• Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
• Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.

Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.

Google Drive

Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive. Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.

1. Установите из Play Market приложение Google Drive.
2. Авторизуйтесь в хранилище, используя данные учетной записи Google. Раз вы пользуетесь Андроидом и скачиваете приложения из магазина, у вас по умолчанию есть аккаунт в Google Drive.
3. Запустите программу. Нажмите на плюсик, чтобы добавить файл.
4. Появится окно с вариантами создания файла. Выберите «Скан».

Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.

Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.

Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.

CamScanner

CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.

До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.

Созданный снимок можно отредактировать. Сохраняется он в приложении, откуда можно отправить его через мессенджеры или по почте. При покупке премиум-аккаунта у пользователя появляется аккаунт в облачном хранилище CamScanner и добавляются дополнительные функции – в частности, распознавание текста, которое Google Drive предлагает бесплатно.

Если Google Drive и CamScanner не понравились, попробуйте другие приложения:

• Genius Scan
• Mobile Doc Scanner Lite
• Tiny Scanner
• iScanner PDF и т.д.

В Play Market вы найдете десятки приложения для сканирования, так что выбор зависит только от личных предпочтений.

Другие статьи сайта

• Шагомеры для Android-устройств — обзор 4-х лучших приложений
• ТОП-3 популярных файловых менеджеров для Android
• Как настроить и пользоваться Google Pay (Android Pay)?
• 5 лучших сканеров QR и штрих-кодов для Android

PDFCreator

Тоже небольшая, но очень многофункциональная программа для работы с ПДФ-файлами. Это бесплатный софт от создателей из Германии, его можно использовать без ограничений. Она переведена на множество языков, включая русский. Если вы часто работаете с pdf-файлами, то эта утилита вам будет просто необходима, она позволяет:

• Создавать файлы
• Редактировать
• Конвертировать в pdf и обратно из множества форматов
• Сканировать документы
• Вывод на печать на принтер
• Разделение и объединение файлов

Как сканировать документы?

Запустите PDF24 Creator, зайдите в этот раздел создания файла:

А затем нужно выбрать источник для создания файла — импорт со сканера:

Требования к системе

Версия Windows	7, 8, 10 (32 и 64 bit)
Место на диске	30 Mb
Память ОЗУ	1 Gb
Частота процессора	1 GHz

Скачать PDF24 Creator

Регистрация и сканирование документов

Регистрация документа, т.е. создание регистрационной карточки, выполняется по обычным правилам используемой системы электронного документооборота. Далее, при обращении к опции «Поточное сканирование», происходят регистрация заявки на сканирование, а также генерация штрих-кода и указание параметров заявки (расположение штрих-кода, требуемые форматы, необходимость распознавания). После того как регистрационная карточка документа будет записана в базу данных, на его первую страницу или на отдельный лист бумаги с помощью принтера наносится штрих-код. Он содержит уникальный идентификационный номер документа и устанавливает правила его обработки. Печать полученного изображения штрих-кода осуществляется средствами системы документооборота. Затем пакет зарегистрированных документов помещается в устройство подачи бумаги сканера, после чего их обработка производится автоматически.

Применение штрих-кода

В процессе сканирования, нанесенный штрих-код используется как признак окончания текущего документа и начала следующего, а содержащаяся в штрих-коде дополнительная информация применяется для дальнейшей идентификации обрабатываемого документа.

Как пользоваться сканером с помощью программ

В интернет сети есть большое количество программ, которые предназначены для работы со сканирования документов и фотографий. Специальные функциональные инструменты решают проблему обработки сканированных документов, фотографий и прочее.

Первой, наиболее распространенной утилитой является ABBYY FineReader, которая по умолчанию предусмотрена операционной системой Windows. Это удобная программа, распознающая около 150 языков мира. Она надежна и проста в использовании. Для обычного пользователя ABBYY FineReader станет отличным вариантом.

VueScan – подходит ко многим МФУ, сохраняет документы в различных форматах (JPEG, TIFF, PDF и другие). VueScan  оснащена встроенной системой OCR. Изначально VueScan имеет стандартные настройки для сканирования, и чаще всего пользователей эти настройки устраивают.

Совет: после сканирования включайте функцию предварительного просмотра, чтобы лишний раз не сохранять неудачные сканы.

Из бесплатных вариантов подобного софта можете использовать CuneiForm. Богатый функционал, работа с таблицами, разнообразными шрифтами, все это включает в себя CuneiForm. Распознает текст на нескольких десятках языков.

Программа для сканирования документов на Андроид

Что делать, если возможностей Google Drive окажется недостаточно. Рассмотрим лучшие приложения, каждое из которых имеет свои особенности.

Сканер документов для Android Camscanner

Скачайте приложение по адресу: .  Что может программа:

1. Сохранение документа в файлы формата JPG, PDF;
2. Фильтры для оптимизации в автоматическом режиме;
3. Установка пароля;
4. В бесплатной версии на файле отображается водяной знак.

Сканирование документов в Tiny Scanner

Приложение хорошо сканирует цветное и черно-белое изображение. Результат отправьте на email или в облако Dropbox. Возможности:

1. Сохранение в PDF, JPG, BMP формате;
2. Обрезка границ в автоматическом режиме;
3. Несколько уровней контрастности, чтобы отсканировать документ в высоком качестве;
4. Разные варианты размеров страниц. Лист А4, его половина;
5. Защита паролем.

Clear Scanner

Приложение для Android можно скачать бесплатно. Особенность — сканирование в высоком качестве без добавления водяных знаков. Что может программа:

1. Автоматическое обнаружение края документа;
2. Цветной, черно-белый, серый режим цветности;
3. Сохранение готового результата в облаке;
4. Оправка по email, отдельных страниц или целого документа;
5. Фильтры.

Simple Scan

Программа бесплатна. Особенность — распознавание текста (OCR). Возможности:

1. Фильтр для удаления «шума»;
2. Автоопределение границ листа.

Коротко о главном

Итак, существует огромное множество самых разных программ для сканирования с принтера на компьютер и неподготовленному пользователю может быть сложно вот так, с первого раза понять, какую же программу лучше использовать и сходу разобраться во всех тонкостях, опциях и условиях.

Именно поэтому мы сделали специально для вас исчерпывающую подборку с полным описанием всех функций для самых популярных программ. В нашей статье вы ознакомились с платными и бесплатными утилитами, с упрощенными, с программами средней сложности и с профессиональными, имеющими огромным функционалом.

Какую программу выбрать и чем пользоваться – решать только вам, а наша статья будет в помощь при выборе утилиты, наиболее подходящей именно для вас.

С уважением, Наталья Хортоломейспециально для проекта

Thank you!

We will contact you soon.