Инструкция, как отсканировать документ в формате ПДФ

Документы в формате PDF являются наиболее популярными среди пользователей. Однако с редактированием могут возникать некоторые проблемы. Ниже я расскажу вам о том, как добавить страницу в PDF файл. При этом предлагается два способа, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.

Сканирование в один PDF

Дальнейшая инструкция позволит вам отсканировать несколько страниц документов в один файл с помощью обычного сканера. Единственное, что вам потребуется – специальный софт, предоставляющий возможности не только сканирования, но и сохранения материала в PDF-файл.

Способ 1: Scan2PDF

Программа Scan2PDF предоставляет все необходимые инструменты, позволяющие выполнить сканирование и сохранение страниц в единый PDF-документ. Софтом поддерживаются любые устройства для сканирования, приобретение лицензии не требуется.

  1. Откройте страницу по представленной нами ссылке и выберите из списка пункт «Scan2PDF». Программу необходимо загрузить на компьютер и установить.

Завершив процесс установки и открыв Scan2PDF, для удобства можно поменять язык интерфейса на «Русский» через раздел «Настройки».

Раскройте список «Сканировать» и перейдите к окну «Выбрать сканер».

  • Из данного списка вам необходимо выбрать устройство, которое будет использоваться в качестве источника.
  • После этого на панели инструментов или через тот же список кликните по кнопке «Сканировать».
  • При успешном сканировании в окне программы появятся нужные вам страницы. В меню «Вид» присутствует три дополнительных инструмента для обработки материала:

      «Свойства страницы» – для редактирования содержимого, включая фон и текст;

    «Изображения» – для открытия окна с добавленными сканами;

  • «Профессиональный режим» – для одновременной работы со всеми инструментами.
  • Откройте список «Файл» и выберите пункт «Сохранить в PDF».

    Выберите место на компьютере и нажмите кнопку «Сохранить».

    Готовый PDF-документ автоматически включает в себя все добавленные страницы.

    Программа обладает высокой скоростью обработки файлов и позволяет создать PDF-файл из отсканированного материала в несколько кликов. Однако в некоторых случаях количества предоставляемых инструментов может быть недостаточно.

    Способ 2: RiDoc

    Помимо рассмотренной выше программы, вы можете воспользоваться RiDoc – софтом, представляющим возможность склейки нескольких отсканированных страниц в один файл. Более подробно об особенностях данного ПО нами было рассказано в соответствующей статье на сайте.

      Следуя инструкции из материала по ссылке ниже, выполните сканирование документов, загрузив и подготовив страницы в программе.

    Выделите добавляемые в PDF-файл изображения и на верхней панели инструментов кликните по значку с подписью «Склейка». По необходимости через одноименное меню измените основные параметры изображений.

    После этого нажмите кнопку «Сохранить в PDF» на той же панели или в меню «Операции».

    В окне «Сохранить в файл» измените автоматически присвоенное имя и установите маркер рядом с пунктом «Сохранить в multipage-режиме».

    Измените значение в блоке «Папка для сохранения», указав подходящую директорию. Прочие параметры можно оставить в стандартном виде, нажав кнопку «Ok».

    Если действия из инструкции были выполнены правильно, сохраненный PDF-документ автоматически откроется. Он будет состоять из всех подготовленных сканов.

    Единственным недостатком программы является необходимость покупки лицензии. Однако несмотря на это, можно использовать софт в течение 30-дневного ознакомительного периода с доступом ко всем инструментам и без назойливой рекламы.

    Как сканировать в формате PDF – способ 2

    Для операционной системы Mac OS X инструкция немного отличается. Рассмотрим более подробно.

    • Проверьте, чтобы на устройстве были установлены обновления для нужных драйверов.
    • Расположите документ в устройстве соответствующим образом.
    • Зайдите в «Программы», найдите и выполните запуск приложения «Image Capture».
    • В открывшемся окне нажмите «Показать детали» и выберите нужный размер для документа, выберите pdf в разделе форматов.
    • В соответствующую графу введите имя файла.
    • Укажите путь, по которому файл будет сохранен.
    • Нажмите «Пуск» для запуска процесса.
    • После его окончания система известит пользователя об этом.

    Adobe Acrobat Pro DC

    Следующий претендент – это Adobe Acrobat Pro DC, который является одним из мощнейших редакторов для файлов формата PDF. Добавление страниц входит в функционал и реализуется следующим образом:

    • Запустите программу, а затем во вкладке «Файл» выберите вариант «Открыть».
    • В проводнике укажите нужную папку и выберите тот файл, который вас непосредственно интересует. Выделите его, а затем кликните на «Открыть».
    • В открывшемся окне потребуется перейти во вкладку «Инструменты», а затем выбрать пункт «Систематизировать страницы».
    • Перед вами появится панель редактирования. Потребуется кликнуть на элемент в виде трёх точек и выбрать среди представленных вариантов «Вставка». Вам предложат сразу несколько методов, среди которых вы, например, можете указать «Пустая страница».
    • Перед вами появится окно с настройками добавления. Укажите желаемые параметры, после чего кликните на «ОК». Например, можете выбрать то, где именно появится созданный компонент.
    • В окне программы вы увидите ту страницу, которая была вами добавлена. Останется продолжить работу непосредственно с ней.

    Обратите внимание! Как и в предыдущем случае, вы можете повторить процедуру, чтобы добавить необходимое количество новых компонентов, какие-либо ограничения отсутствуют.

    Оба продукта продемонстрировали то, как можно быстро и доступно добиться желаемого результата всего в несколько кликов. Каждая программа отличается высокой стабильностью работы и понятным на интуитивном уровне интерфейсом, поэтому взаимодействие с ними не вызывает затруднений как у опытного пользователя, так и у новичка.

    ABBYY Fine Reader

    Fine Reader — именно эта универсальная программа для сканирования и распознавания отсканированного текста чаще всего приходит на ум тем, кому нужно оцифровать изображение. Программа прекрасно и быстро справляется как с документами, так и изображениями. Интерфейс программы довольно прост — запустил и нажал.

    Плюсы

    • Повышенная точность распознавания
    • Автоматическая (Пакетная обработка документов)
    • Работа со множеством форматов
    • Использование технологии OCR
    • Автоматическое разделение книжных разворотов на две разных страницы
    • Возможность сохранения в большое количество форматов
    • Возможность предварительного просмотра

    Минусы

    Платная лицензия

    Как по мне, Fine Reader — лучшая программа для сканирования текста и изображений, так как я сам пользуюсь ей уже на протяжении почти 10 лет, и сравнивая ее с другими приложениями,

    RiDoc

    Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал шире, чем у рассмотренных ранее программ – есть возможность сохранения в Word, PDF, функция отправки конечного документа по электронной почте, возможность распознавания текста.

    Программный интерфейс RiDoc

    После выбора устройства и нажатия на кнопку «Сканер» открывается окно драйвера сканера, через которое производится настройка качества документа. Окончательное качество настраивается через меню «Склейка» в правой части окна. В этом же меню можно добавить водяной знак в документ PDF.

    Меню «Склейка»

    В программе предусмотрена возможность изменения яркости и контраста отсканированной страницы. В левой части экрана расположена галерея, со всеми сканами. При выборе определенной страницы и нажатии на пиктограмму «Яркость-Контрастность» открывается окно настройки изображения.

    Настройки изображения

    Для смены положения страниц в конечном документе достаточно перенести страницу мышкой на нужное положение. По окончании редактирования документа – нажать кнопку «Склейка», дождаться завершения процесса обработки и сохранить документ в PDF формате. При сохранении откроется диалоговое окно, где указывается имя файла, путь его сохранения и режим сохранения – несколько одностраничных документов («Сохранить группой файлов»), или многостраничный режим («Сохранить в multipage-режиме»).

    RiDoc

    Сохранение файла

    RiDoc

    RiDoc

    Как преобразовать сканы-изображения в PDF онлайн

    Чтобы из рисунка в формате jpg, jpeg, png или любом другом в файл PDF можно воспользоваться одним из многочисленных онлайн сервисов. Все действия выполняются в самом браузере. Вам только нужно выбрать направление преобразования, закачать файл картинки и указать имя будущего «пдф» документа. Далее все будет выполнено автоматически, а главное, бесплатно. По окончании процесса будет предложено скачать готовый результат на свой ПК. Вы можете использовать или , выбрав более удобный для себя вариант.

    VueScan

    Программа является платной, и имеет пробный период 30 дней. Функционал наиболее широкий в плане регулировки качества, цвета, настроек кадрирования исходного изображения. Имеются три режима интерфейса – минимальные, настройки по умолчанию и детальные. Для сканирования в формате PDF используем режим по умолчанию.

    После сканирования каждой страницы имеется возможность ее отредактировать. Для поворота или зеркального отражения нужно выбрать соответствующий пункт в меню «Изображение». Для редактирования цветности изображение следует использовать вкладку «Цвет».

    Вкладка «На входе» позволяет регулировать параметры исходного документа. При выборе устройства необходимо указать режим сканирования – планшетный или автоподача. Настройки носителя устанавливаются по необходимости, разрешение при сканировании – в зависимости от требований к конечному документу. Вкладка «На выходе» нужна для регулировки конечного документа – формат и путь сохранения, а так же для выбора одностраничного или многостраничного режима.

    При использовании одностраничного режима, файл создается в указанной директории автоматически. При многостраничном сканировании требуется подтверждение того, что отсканирована последняя страница.

    Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows)

    Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц содержимого, скопированного из любого приложения.

    Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить в файл PDF. Выделите и скопируйте содержимое (в большинстве приложений для этого нужно выбрать пункт меню Редактирование > Копировать файл в буфер обмена ).

    Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

    В диалоговом окне Вставить страницы укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после нее). Нажмите кнопку ОК.

    Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

    Google Диск — PDF-сканер, о котором вы не знали

    Мы готовы поспорить, что сервис для хранения файлов от Google вы никак не ожидали увидеть в этом списке. А между тем Google Диск имеет и функцию создания PDF-файлов, о чем многие пользователи даже не догадываются. Конечно, если вы были в курсе, напишите об этом в нашем чате в Телеграм. будет интересно послушать, какие еще лайфхаки при использовании Google Диска знают наши читатели. Для того, чтобы найти функцию сканера в приложении, нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу. Вы увидите меню с опциями, среди которых будет и пункт «Сканировать». Теперь вам придется предоставить приложению разрешение на использование камеры. Все созданные документы автоматом будут сохраниться на Google Диске. Очень удобно!

    Google Диск — PDF-сканер, о котором вы не знали

    Скачать: Google Диск

    PDF в WORD (DOCX): способов конвертирования!

    Вопрос от пользователя

    Добрый день.

    Подскажите пожалуйста. У меня есть один файл формата PDF, и мне нужно его отредактировать (поменять часть текста, поставить заголовки и выделения). Думаю, что лучше всего такую операцию провести в WORD.

    Как конвертировать этот файл в формат DOCX (с которым работает WORD)? Пробовала несколько сервисов, но некоторые выдают ошибку, другие – переносят текст, но теряют картинки. Можно ли сделать лучше?

    Марина Иванова (Нижний Новгород)

    Доброго дня!

    Да, в офисной работе время от времени приходится сталкиваться с такой задачей. В некоторых случаях, она решается довольно легко, в других — всё очень непросто

    WinScan2PDF

    Данный программный продукт является полностью бесплатным. Интерфейс немногим сложнее, чем у ScanLite.

    WinScan2PDF

    При нажатии на кнопку «Выбрать источник» появляется окно со списком подключенных сканеров, из которого нужно выбрать необходимое устройство.

    WinScan2PDF

    После выбора сканера, по нажатии кнопки «Сканировать», начинается процесс получения изображения, по завершении которого, программа предлагает указать путь сохранения файла.

    WinScan2PDF

    Выбор качества конечного документа более широкий, по сравнению с предыдущей программой. Осуществить его можно через меню «Настройки», пункт

    WinScan2PDF

    WinScan2PDF позволяет создавать многостраничные документы. Для этого необходимо выбрать соответствующую опцию. Интерфейс программы изменится для представления постраничного вида документа.

    WinScan2PDF

    Для поворота изображения страницы на 90 градусов нужно нажать кнопку «Показать изображение». В окне просмотра выбрать поворот в нужную сторону, и закрыть его. Для поворота изображения страницы на 180 градусов нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Rotate» в контекстном меню. Обратите внимание, смена миниатюры в интерфейсе WinScan2PDF будет довольно долгой, но на самом деле разворот страницы будет выполнен сразу.

    WinScan2PDF

    Для смены положения страниц в конечном документе нужно выбрать отсканированное изображение, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вверх» или «Вниз».

    WinScan2PDF

    По завершении редактирования нужно нажать кнопку «Сохранить в PDF», процесс сохранения идентичен одностраничному режиму.

    1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
    Загрузка...
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Adblock
    detector