Настройка выпадающего списка в google docs

Заходим в графический интерфейс

Чтобы зайти в web-интерфейс для настройки устройства, после перезагрузки ПК, нужно открыть любой браузер, и в строке адреса – набрать: 192.168.1.1 (Enter). У вас спросят логин и пароль:

Идентификация пользователя при входе в web-интерфейс

Подходит слово «admin» и «password». Внешний вид основной страницы – будет, как на рисунке.

Основная вкладка графического интерфейса

В первую очередь, будем настраивать соединение с Интернет. Затем, включим Wi-Fi – сеть.

Как создать выпадающий список и как с ним работать

Ниже мы приведем две инструкции: с ручным вводом значений списка и с указанием диапазона. Первый — проще, а второй подойдет для работы с большим количеством значений.

Создание выпадающего списка

Самый простой вариант. Подойдет, чтобы быстро “собрать”, к примеру, несложную форму для опроса. Ну или любую другую форму, где не требуется обработки больших массивов данных. Сначала вы должны разобраться, как вообще создать Гугл Таблицу, а потом, как в Гугл Таблице сделать выпадающий список в одной ячейке или сразу в нескольких:

  • Левой кнопкой мыши (ЛКМ) кликаем на нужную ячейку или выделяем сразу несколько вниз.
  • По выделенному участку щелкаем правой кнопкой мыши (ПКМ) и в меню выбираем “Проверка данных”.
  • В окне “Проверка данных” выставляем значения по таблице ниже ↓

Жмем на сохранить.

Готово. Теперь вы знаете, как создать выпадающий список в Google Таблицах.



Настраиваем окно “Проверка данных” Что делать
Диапазон ячеек Это поле не трогаем
Правила
  • Значения из диапазона. Меняем на “Значение из списка” → вводим необходимые значения.
  • Показывать раскрывающийся список в ячейке. Если оставить флажок — на ячейке закрепится значок . Если убрать — и список будет отображаться по двойному щелчку ЛКМ.
Для неверных данных Оставить “Показывать предупреждение” или изменить на “Запрещать ввод данных”,* чтобы создать выпадающий список в Гугл Таблице.
Оформление Поставить флажок на “Показывать текст справки”. Откроется поле с предупреждением по умолчанию. Вы можете заменить его на свой текст.

*В первом случае, если в ячейку будут вручную введены данные не из списка значений, появится окошко с предупреждением и указанием на необходимость поправки. При запрете ввода данных в ячейку вписать ничего нельзя, работает только значок .

Читайте так же: как в Гугл Таблице закрепить верхнюю строку

Еще о работе с выпадающим списком

С тем, как сделать в Гугл Таблицах выпадающий список, мы разобрались. Осталось упомянуть еще несколько вариантов настроек, доступных для использования. В окне “Проверка данных”, в строке “Правила”, вы можете выбрать следующие настройки:

  • Число → В диапазоне (Не в диапазоне, Больше, Больше или равно, Меньше, Меньше или равно и т. д.) → вписать числа.
  • Текст → Содержит (Не содержит, Равняется, Является допустимым URL / адресом электронной почты) → вписать нужный текст.
  • Дата → Является допустимой датой (Равняется, До, После, Указана или до и т. д.) → указать дату.

Средние и большие габаритные параметры

Условное деление между этими размерами принято такое:

  • интервал 12-25 мм относят к среднему параметру;
  • интервал 25-50 мм является большим размером.

Вставки до 25 мм толщиной изготавливаются с отсутствием дисбаланса. Это происходит благодаря центровочной ступице, которая конструкционно является базовой поверхностью для обработки. Визуально легко заметить автомобили с такими элементами. Они придают спортивный, немного агрессивный вид машине за счет увеличения колеи.

Нужно знать, что установка колесных проставок рекомендуется при установке арочных расширителей и обвесов.

Модификацирующие элементы с толщиной более 25 мм изготавливаются с двумя конструкционными особенностями. В первом случае применяются болты, фиксирующие это изделие на ступице автомобиля. К закрепленной шайбе, а не ступице, прикручивают колесный диск стандартными автомобильными болтами.

Во втором случае применяют конструкцию проставок с вмонтированными шпильками. Этот тип уместен для крепления колес на ступицах со шпильками и гайками. Такая планка фиксируется на ступицу через шпильки и крепится гайками. Сверху навешивают колесо на шпильки проставки и также фиксируют гайками. Никаких удлинений штатных шпилек не требуется.

Filter your data

Important: When you add a filter, anyone with access to your spreadsheet will see the filter too. Anyone with permission to edit your spreadsheet will be able to change the filter.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Select a range of cells.
  3. Click Data Create a filter.
  4. To see filter options, go to the top of the range and click Filter .
    • Filter by condition: Choose conditions or write your own. 
    • Filter by values: To hide data points, uncheck the box next to the data point and click OK. 
    • Search: Search for data points by typing in the search box. 
    • Filter by color: Choose which text or fill color to filter by. You can filter by conditional formatting colors, but not alternating colors. 
  5. To turn the filter off, click Data Turn off filter.

Функция «Importrange»

Главный чит в Google Sheets. Позволяет целиком скопировать данные из одной таблицы в другую. Одной формулой. Форматирование при этом не переносится — только данные. По сути, это обычная ссылка на другую таблицу, а не её «копия». Importrange — отличное решение при импорте данных из одного листа в другой.

Есть условие — для таблицы, на которую вы ссылаетесь, должен быть настроен доступ (разрешение) на извлечение данных. Доступ остается в силе до тех пор, пока пользователь, предоставивший доступ, не будет удален из источника. Imortrange отлично подойдет для того, чтобы работать с данными, к которому у вас есть доступ «Только для просмотра», а также чтобы сделать одну таблицу из множества других (импортировать можно «кусками»)

Откроем наш пример таблицы:

Функция Imortrange имеет всего два аргумента:  ссылка на таблицу (ключ) и диапазон, который будем копировать. Ключ — вот эта часть ссылки на таблицу с которой вы хотите скопировать данные. Его можно скопировать из адресной строки:

Это и будет ключом. Дальше идёт диапазон. Тут собственно мы копируем либо всю таблицу, либо её часть. В нашем примере мы копируем данные на соседний лист, но всё это сработает и в случае, если вы будете это делать на совершенно новую/другую таблицу.

Полная формула: =IMPORTRANGE («1J-Wk9BGHM4tVPkaOGuYT8VS3CUUt-AwoEWgrbsCv1vs»; «Лист1!A1:C9»)

Внутренняя ошибка импорта

Если возникает эта ошибка, значит у вас есть некоторая опечатка в формуле, хотя она по всем правилам написана правильно. Как такое получается?

Чтобы исправить эту ошибку необходимо исправить диапазон.

Не правильно: «1J-Wk9BGHM4tVPkaOGuYT8VS3CUUt-AwoEWgrbsCv1vs»‘Лист1’!A1:C9

Правильно: =IMPORTRANGE («1J-Wk9BGHM4tVPkaOGuYT8VS3CUUt-AwoEWgrbsCv1vs»; «Лист1!A1:C9»)

Что можно делать с ячейками, строками, столбцами и прочим наполнением вашей онлайн-таблицы

Любой элемент Google Таблицы можно добавлять, удалять, скрывать, перемещать и изменять. Это несложно, делается обычным нажатием мышки (где-то левой кнопкой, где-то правой, а где-то и вовсе без разницы). Говоря о строках, например, разработчики Google Sheets предусмотрели отличную функцию. Работая с большими объемами информации, вы можете закрепить одну или несколько строчек так, чтобы они всегда оставались на виду.

Как я и говорил ранее, большим преимуществом онлайн-таблиц от Google принято считать не только их удобство, но и возможность совместного доступа. Эта функция реализована до боли просто, но невероятно удобно. Достаточно лишь нажать в правой верхней части экрана «Настройки Доступа».

А во всплывающем окне вам нужно будет выбрать уровень разрешенного доступа человеку, у которого будет эта ссылка.

Но не волнуйтесь, вы, вряд ли помешаете друг другу, работая в таблице параллельно.

Ведь вы гарантированно будете отмечены в таблице у вашего коллеги, либо именем аккаунта Google, под которым зашли, либо «Неопознанным койотом» – у ребят-разработчиков определенного есть чувство юмора. Поработав в совместном доступе пару дней, вы откроете ни один десяток новых животных для себя.

Если же обеспокоены за те данные, что уже внесли в таблицу, и переживаете, что кто-то из коллег может вам помешать – создатели предусмотрели и это. Вы можете просто ограничить доступ к редактированию конкретного диапазона ячеек.

Кроме того, вы можете оставить комментарии, либо примечания для отдельных ячеек со словами, например: «Не трогать – очень важная информация!». Он тут же отобразится у каждого пользователя, у кого есть доступ к таблице.

Польза Google Форм

Каждая форма в Google Формах представляет собой веб-страницу, на которой размещается анкета или квиз. Все, что нужно для работы с формами, — это иметь аккаунт в Google.

Чем удобны Google Формы

  • Простота в использовании. Работать с Google Формами не сложнее, чем с MS Word. Интерфейс удобный и понятный. Форму не надо скачивать, пересылать своим клиентам и получать от них по почте заполненный вариант.
  • Доступность 24/7. Форма хранится в облаке. Если вы работаете с разных устройств или ваш жесткий диск повредился, форма останется доступна при наличии ссылки.
  • Индивидуальное оформление. Вы можете создать свой дизайн для формы. Google Формы дают возможность бесплатно выбрать шаблон из большого количества доступных или загрузить свой.
  • Сам сервис бесплатный. Заплатить придется только в случае, если вам вдруг понадобится расширенный вариант дополнительных надстроек.
  • Мобильность. Google Формы адаптированы под мобильные устройства. Создавать, просматривать, редактировать и пересылать формы можно с телефона и планшета с помощью облегченной мобильной с полной функциональностью.
  • Понятность. Google Формы собирают и профессионально оформляют статистику по ответам. Вам не придется дополнительно обрабатывать полученные данные, можно сразу приступать к анализу результатов.

Как правильно настроить этот инструмент, чтобы извлечь из него максимум? Я подготовила несколько пошаговых рекомендаций.

Гугл формы что это такое

Для чего нужны? С их помощью устраивайте онлайн голосования, собирайте статистические данные, отзывы, создайте формы регистрации на онлайн мероприятия.

Чтобы узнать, какие темы волнуют ваших подписчиков, спросите их об этом прямо в письме рассылки, прикрепив опрос.

Так вы будете не только предоставлять информацию, которая нужна читателям, но и получите новые идеи для статей в блог или писем в рассылку.

Гугл документы, это где?

Сделать форму опроса достаточно просто, для этого вам понадобится гугл аккаунт и Google диск.

Зайдите в приложение ГУГЛ ДИСК. Если его не видно, нажмите ЕЩЕ, а затем в открывшемся окне нажмите СОЗДАТЬ.

Откроется вкладка и все опции, которыми вы можете пользоваться: Документы, Формы, Презентации, Таблицы.

Выбирайте Google формы.

Как создать гугл форму для опроса

Появится окно НОВАЯ ФОРМА.

В верхнем меню можете выбрать дизайн (иконка Палитра). Предлагается выбрать оформление шапки и цвет фона под текст, стиль шрифта. Для оформления можно использовать собственные изображения.

Посмотрите, как опрос увидят читатели (значок Глаз). Эта вкладка пригодится в конце создания опросника.

Нажмите на шестеренку, чтобы задать параметры формы на вкладке Общие. Рекомендуется поставить отметку на пункте Отправлять форму не более одного раза. Так вы исключите вмешательство ботов. Пользователи также могут ответить на вопросы единожды, используя гугл аккаунт.

Как отправить опросник

После нажатия кнопки ОТПРАВИТЬ в правом верхнем углу экрана, вы получите длинную либо короткую ссылку на ваш опрос.

Ссылкой на опросник можете поделиться на Фейсбук или в Твиттере, оставить на форуме или в соцсетях.

Если введете адрес электронной почты получателя, можете его отправить непосредственно на почту читателя. Корректно функция работает с почтой gmail.
Если необходим код встраивания в блог, нажмите ВСТРОИТЬ. Создайте опрос на блоге wordpress.

На вкладке Три точки можете форму скопировать, удалить, распечатать.

Создание гугл формы под опрос

Мы определились с форматом. Настроили поведение анкеты, задали дизайн. А теперь сформулируем вопросы, занесем их в конструктор.

При создании гугл формы опроса доступны такие опции:

Медиафайлы можно добавить с компьютера, с Google диска, из поиска, через гиперссылку, с веб-камеры. Видео подтянется с youtube.

Чтобы вставить вопрос, нажмите +, напишите текст вопроса. Можете проиллюстировать его картинкой.

Предлагается несколько типов вопросов. Во всех типах доступна опция Описание, активируется ползунком (внизу справа), функция Проверка ответов.

Если поставить передвинуть ползунок внизу справа на положение Обязательный вопрос, отметить галочкой Проверка ответов, функции опросника значительно расширяются.

Текст (абзац): нужен развернутый ответ. Настройки такие же, как в первом случае).

Один из списка: надо выбрать один вариант из нескольких предложенных. В зависимости от выбранного варианта ответа отвечающего может перебросить в конец формы или в один из разделов. Можно задать правильный ответ, количество баллов.

Несколько из списка. Можно выбрать несколько ответов из списка. Вариант ответа ДРУГОЕ как раз и даст идеи для новых статей блога, поможет расширить тематику.

Раскрывающийся список: пользователи выбирают один ответ из нескольких. С его использованием можно перевести заполняющего опрос на другие разделы, закончить опрос досрочно.

Шкала. В этом типе вопроса предполагается оценить ответы тестируемого по предложенной шкале.

Сетка. Оценить можно сразу несколько показателей.

Сетка флажков. Оценка происходит по нескольким критериям.

Дата. Выбор даты из календаря.

Время. Выбор конкретного времени. Пример использования: почасовое бронирование ресурсов.

Вопрос может быть обязательным или необязательным.

Все изменения автоматически сохраняются на гугл диске.

Предзаполненная форма

Иногда удобнее отправлять клиентам предзаполненную форму. Тогда клиентам не придется вносить информацию с нуля, лишь корректировать ее.

Создать образец заполнения можно на вкладке Три точки.

Там же настройте настройки доступа. Достпуно: прямая ссылка на форму, возможность поделиться линком в соцсетях, настроить уровень доступа для соавторов, для тех, у кого есть ссылка.

Откройте форму (иконка Глаз), посмотрите, как выглядит опрос для читателей.

Статистические данные по ответам смотрите на вкладке Ответы. Они отображаются в виде таблицы, диаграммы, можно выгрузить в формате CSV.

Заключение

Гугл формы (опросы) — эффективный инструмент для развития блога, пользуйтесь им.

Если вы параллельно развиваете группу Вконтакте, узнайте, как сделать опрос в группе Вконтакте.

Google Apps Script

Создание Google форм можно автоматизировать. Вот простейший пример кода для создания новой формы с одним вопросом:

function newForm () {
// Создаем форму
var form = FormApp.create (‘Новая форма’);
// Добавляем вопрос
var item = form.addCheckboxItem ();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle (‘Сколько вам лет?’);
// Добавляем варианты ответов
item.setChoices ();
// Выводим в консоль ссылки на форму
Logger.log (‘Ссылка для заполнения формы: ‘ + form.getPublishedUrl ());
Logger.log (‘Ссылка для редактирования формы: ‘ + form.getEditUrl ());
}

А так можно добавить код в уже существующую форму:

function addQuestion () {
// Открываем форму по ID (его можно посмотреть в адресной строк на странице редактирования формы)
var someForm = FormApp.openById (‘1E_wHU6QbWr7ByWXP1tqpv5HOBdK8nwm9ADuv4tRu6iE’);
// Добавляем вопрос
var item = someForm.addCheckboxItem ();
// Указываем формулировку вопроса
item.setTitle (‘Вопрос добавленный Google Apps Script’);
// Добавляем варианты ответа
item.setChoices ();
}

Как это может пригодиться?
Если вы хотите создать анкету из сотни вопросов, то вам будет неудобно набирать и проверять их в интерфейсе Google Форм. Гораздо удобнее набрать их в своем любимом текстовом редакторе, потом разместить в таблице Google и запустить скрипт для автоматической генерации формы.

Больше информации об автоматизации работы с формами можно почитать в Google Apps Script Form Service Reference. Также рекомендую посмотреть статьи из этого списка, чтобы понять, как интегрировать формы с другими сервисами Google (к примеру, делать еженедельную групповую рассылку определенному кругу лиц с новыми ответами на вопрос):

  • 4 лайфхака Gmail и Google Apps Script
  • Автоматизируем Google Таблицы на Google Apps Script
  • Google Apps Script для Docs в примерах
  • Простые автоматизации для Google Drive
  • Планируем жизнь с Google Calendar и Google Apps Script
  • Как правильно делать автоматизированные рассылки в Gmail

Строим сводную таблицу со средними/максимальными значениями по тематикам

В этом примере мы построим небольшую сводную таблицу, где будут отображены средние значения по тематикам за два года:

QUERY ('Книги'!A1:D;"SELECT avg©, avg (D) pivot B";1)

Мы используем похожий диапазон (в отличие от предыдущего в нем есть продажи за 2015 и 2016 годы), извлекаем средние значения по столбцам C и D (SELECT avg©, avg (D)) и группируем их по столбцу B (тематика).

Полученный результат транспонируем для удобного отображения (с помощью функции TRANSPOSE (ТРАНСП)):

Можно использовать и другие функции вместо avg (среднего), например max (максимальные значения):

Или отобразить и среднее, и максимум, но только по столбцу D:

SELECT avg (D), max (D)

Как начать работу с Google-таблицами?

Начать работать с Google-таблицей очень просто, но и здесь есть несколько вариантов. Первый, он самый простой и распространенный, – через облачное хранилище Google Drive. Думаю, нет смысла вдаваться в подробности и освещать всю историю этого сервиса, ведь вы и так всё знаете об этом диске и его функционале. Вернемся к таблицам, чтобы создать новый файл в облаке, вам нужно выполнить всего два действия:

  1. нажать большой и яркий «+» в левом верхнем углу вашего экрана;
  1. курсором выбрать «Таблицы» из перечня возможных действий.

Но что делать тем, кто уже начал работать в Microsoft Excel (или Numbers, если речь идет о компьютере родом из Купертино). Все данные уже собраны, формулы проставлены, информация отфильтрована, а ваш руководитель только-только соизволил сообщить, что ему также необходим доступ к этой таблице. Ситуация печальная, но весьма реалистичная и ничуть не смертельная. Выход есть – нужно все ваши наработки из Excel загрузить в Google Sheets и отправить незадачливому боссу ссылку на новенькую онлайн-таблицу.

И вообще, взаимная файловая поддержка Microsoft Excel и Google Sheets делает работу с обоими сервисами очень удобной и комфортной. Респект создателям!

Группируем данные с помощью GROUP BY и PIVOT

Сгруппировать данные, используя QUERY, можно с помощью двух ключевых слов: GROUP BY и PIVOT, ниже рассмотрим примеры с ними.

Таблица, с которой мы будем работать:

Задачей будет вывести сумму продаж по каждой тематике, то есть сгруппировать данные по столбцу B.

Начнем с GROUP BY, текст функции будет таким:

=QUERY ('Книги'!A1:C6;"select B, sum© group by B")

Обратите внимание: чтобы функция работала, помимо группировки (group by B) нужна хотя бы одна аггрегирующая функция, в нашем случае это sum©. Напишу, на всякий случай, все аггрегирующие функции для QUERY: sum (), max (), min (), avg () и count ()

Результат нашей формулы:

С помощью GROUP BY возможна группировка и по нескольким столбцам, для этого просто перечислите их, как в функции ниже и не забудьте добавить эти столбцы в SELECT:

Группировка с помощью PIVOT.

Обратите внимание, что здесь в SELECT не нужно писать столбец B, по которому данные будут сгруппированы

Пока отличие в том, что сгрупированные элементы расположены по столбцам, а не по строкам, как в GROUP BY.

Добавим еще один столбец для группировки.

Видите — два сгруппированных столбца отображаются в одном поле через запятую. В этом ключевое отличие PIVOT от GROUP BY, если там каждый столбец группировки занимает отдельный столбец, то в PIVOT получается нечто вроде сводной таблицы с уникальными полями из нескольких элементов. По этим полям, кстати, потом можно довольно просто искать нужное значение с помощью ГПР или ПОИСКПОЗ.

Файл создан, а что дальше?

Сперва окинем взглядом панель инструментов Google Таблицы. Ничего сверхъестественного мы там при всем желании не найдем. Но именно это и позволяет новым пользователям в кратчайшие сроки адаптироваться к онлайн-таблицам от Google. Интерфейс выглядит даже проще, чем в Microsoft Office. Хотя у некоторых пользователей, привыкание может отнять немного времени.

Сравнивать иконки и сопоставлять наименования мы с вами не будем, не в детском садике все-таки. Но основные инструменты Google Таблицы перечислить необходимо. Слева-направо, как они расположены в панели, так я их и оставил:

  • отменить/повторить последнее действие;
  • отправка в печать;
  • копировать форматирование;
  • масштаб;
  • денежный и процентный форматы;
  • изменение количества знаков после запятой;
  • другие форматы;
  • шрифт и его размер;
  • стандартные текстовые инструменты;
  • заливка ячеек, их границы, объединение;
  • различные вариации выравнивания текста;
  • вставка ссылки, комментария, диаграммы и пр.;
  • фильтрация и функции.

Ничего сложного, все понятно интуитивно. Поехали дальше!

Create, save, or delete a filter view

Important: If you only have permission to view a spreadsheet, you can create a temporary filter view that only you can use. Your filter view won’t be saved.

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views Create new filter view.
  3. Sort and filter the data.
  4. To close your filter view, at the top right, click Close .
  5. Your filter view is saved automatically.

To delete or duplicate a filter view, in top right, click Options Delete or Duplicate.

See an existing filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Your filter will be applied to the spreadsheet.
  5. To close your filter view, in the top right, click Close .

Rename a filter view

  1. On your computer, open a spreadsheet in Google Sheets.
  2. Click Data Filter views.
  3. Select a filter view.
  4. Click the filter view name in the top left of the black bar and type the new name.
  5. Press Enter.

Learn more about filters & filter views

Filters and filter views help you analyze a set of data in a spreadsheet. 

You can use filters to: 

  • Show a specific filter when people open your spreadsheet.
  • Sort your data after using a filter. 

You can use filter views to:

Фильтруем и сортируем данные в Google Таблице

Все необходимые для фильтрации или сортировки инструменты располагаются в шапке под названием вашей таблицы в разделе «Данные».

Вот, что после нажатия мгновенно перед вами откроется:

Как и всегда сортировка возможна либо по порядку, либо от конца к началу. Ее можно задать как для всей таблицы, так и для определенного столбца или диапазона. Однако будьте внимательны, а то поторопившись можно случайно отправить под сортировку еще и заголовки своей таблицы.

Для чего нужны фильтры? Они прячут те данные, которые сейчас не так важны. Например, вы загрузили в Google Таблицу квартальные отчеты всех отделов вашей компании, но проанализировать нужно лишь те, которые пришли за последний год. Выставляете соответствующий фильтр – готово, на экране осталась лишь необходимая информация.

Есть еще функция проверки и среза данных, но поиск информации об этом будет для вас факультативом, дабы не увеличивать и без того большую статью, которую вы уже наверняка устали читать.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector