15 фишек «google календаря», которые стоит использовать на полную

Создание и настройка календарей и событий

Вот как в Google создать новый проект, он же календарь.


Создание нового проекта в Google.

После можно настроить каждый созданный календарь. Для этого нужно выбрать проект, кликнуть на него и зайти в настройки. Откроется окно для редактирования: здесь можно добавить название, описание проекта, указать часовой пояс.  Также на этой странице настраивается совместная работа — об этом чуть позже.

Окно с настройками календаря выглядит так.


Настройки календаря в Google.

В «Яндекс. Календаре» поле для создания нового проекта выглядит так.

Создание нового календаря в сервисе «Яндекса».

В настройках календаря можно выбрать цвет и способ получения уведомлений. Есть вкладки для настройки типа доступа и экспорта проекта, но нельзя добавить описание, как это было в Google. Это не особо критично, и пока принципиальных различий у двух продуктов нет.


Настройки календаря в «Яндексе».

Как настроить уровни доступа для других пользователей

Как настроить разрешения

Совет. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек, заданных администратором.

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Ниже перечислены различные варианты доступа.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Изменять настройки общего доступа
  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Удалять календарь без возможности восстановления
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Внесение изменений в мероприятия

  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения всех мероприятий, кроме закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Доступ только к информации о свободном времени

Просматривать только данных о свободном времени (без доступа к названиям и другим сведениям о мероприятиях)

Совет. Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки приватности для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail.

Как изменить настройки приватности мероприятия

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря. Настройки приватности можно изменить для каждого выбранного мероприятия, но их действие зависит от того, как настроен доступ ко всему календарю.

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

  1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
  2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
  3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
  4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

  • Название мероприятия (обязательно).
    Пример:

  • Первый день мероприятия (обязательно).
    Пример:

  • Время начала.
    Пример:

  • Последний день мероприятия.
    Пример:

  • Время завершения.
    Пример:

  • Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
    Пример:

  • Описание или примечания к мероприятию.
    Пример:

  • Место проведения мероприятия.
    Пример:

  • Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
    Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

  1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
  2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
  3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Проблемы с чипом

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

  1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
  2. Найдите опцию Экспорт.
  3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

  1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
  2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
  3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
  4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Вариант 1: Веб-сервис

Полная версия сайта Гугл Календаря предоставляет массу возможностей, позволяющих тщательно планировать дату и время проведения каких-либо мероприятий. Кроме того, здесь также присутствуют инструменты для создания новых календарей, поделить которые можно на три способа.

Способ 1: Создание календаря

  1. Наиболее доступный метод добавления нового календаря на сайте рассматриваемого сервиса заключается в создании. Для этого откройте Google Календарь, с левой стороны кликните по значку «+» в блоке «Другие календари» и выберите «Создать календарь».

Аналогичное можно сделать, если открыть «Настройки» через меню с иконкой шестеренки на верхней панели.

Здесь в блоке «Добавить календарь» нужно воспользоваться опцией «Создать календарь».

Оказавшись на странице добавления нового варианта, заполните представленные поля и выполните подтверждение с помощью кнопки «Создать календарь».

В случае успеха в нижней части окна появится соответствующее уведомление.

Чтобы произвести настройку, достаточно будет выбрать добавленный календарь в левом меню на главной странице сервиса.

Способ 2: Добавление по URL

  1. Еще один метод сводится к использованию прямой ссылки на существующий календарь, полученной вами от кого-либо. Чтобы произвести создание, первым делом откройте «Настройки» и в подразделе «Добавить календарь» выберите пункт «Добавить по URL».

Заполните представленное текстовое поле в соответствии с имеющимся у вас адресом и кликните «Добавить календарь».

После этого произойдет создание, и новая запись появится среди прочих на главной странице. Однако учтите, что URL-адрес должен быть в формате iCal.

Способ 3: Оформление подписки

  1. При переходе на вкладку «Подписаться на календарь» можно произвести добавление, просто указав адрес электронной почты пользователя, календарь которого хотите добавить.

Для получения доступа нужно обязательно «Запросить разрешение» и получить одобрение со стороны владельца.

Кроме как с запросом доступа, вы также можете воспользоваться разделом «Интересные календари», где для добавления достаточно будет установить галочку рядом с нужным вариантом.

Сайт данного сервиса имеет хоть и весьма нагруженный, но все же достаточно понятный интерфейс, позволяющий произвести добавление и последующую настройку календаря в максимально короткие сроки.

Укажите рабочие часы

У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.

«Рабочие часы» – это функция, которая уведомляет других пользователей, пытающихся назначить вам встречу во внеурочное время, о вашем расписании. Иными словами, если вы работаете с 15:00 до 21:00, а вас хотят пригласить на мероприятие, которое пройдет в 13:00, то организатор получит сообщение, в котором будет указано, что ваши рабочие часы начинаются в 15:00.

Чтобы указать свое рабочее время, необходимо открыть меню настроек в верхнем правом углу, после чего в разделе «Общее» выбрать «Рабочее время» и указать нужные вам часы. 

Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом

Как планировать мероприятия

Следует более детально разобраться в том, как пользователя Гугл Календарём и какими возможностями он обладает.

Самым очевидным и наиболее часто используемым инструментом является создание мероприятий.

Тут стоит посмотреть, как правильно добавлять в свой Google Календарь различные праздники, важные события, всевозможные мероприятия. Причём добавить и удалить их можно в любой момент, используя компьютер либо же мобильное устройство. При условии, что они предварительно были синхронизированы.

Теперь к вопросу о том, как работать с календарём от Гугл в режиме планирования мероприятий. Эту процедуру можно разделить на несколько этапов:

  • создание мероприятия;
  • добавление гостей;
  • описание события;
  • сохранение.

Далее по каждому пункту отдельно.

Создание мероприятия

Тут есть 2 варианта, как это сделать.

  • нажать на свободный интервал, в котором кликнуть на кнопку «+», то есть «Создать»;
  • нажать на кнопку «Мероприятие», а затем уже задать ему все необходимые параметры, включая дату и время.

Ничего сложного здесь нет.

Добавление гостей

Поскольку мероприятие создаётся минимум для нескольких людей, их нужно добавить в списки. Для этого необходимо:

  1. В разделе «Добавить гостей» ввести их имена либо адреса почты. Если они есть в списке, то гости отобразятся. Если их аккаунтов нет, просто полностью пропишите имя гостя.
  2. Чтобы добавить сразу большую группу пользователей, можно задействовать адрес списка рассылки.
  3. Если присутствие того или иного человека не является обязательным, можно навести курсор на его имя и нажать соответствующую кнопку.
  4. Чтобы позволить корректировать мероприятие другим пользователям, в разделе с разрешениями для гостей следует поставить нужные флажки.

Описание события и сохранение

Также следует внести необходимую информацию о запланированном мероприятии. А именно:

  • указать часовой пояс;
  • настроить событие, если оно повторяющееся, а не разовое;
  • определить время, чтобы все приглашённые были свободны;
  • добавить место проведения встречи, формат, условия и пр.;
  • если нужно, добавить видеоконференцию;
  • указать, какое оборудование требуется (веб-камера, микрофон);
  • расписать инструкции, описание, особенности события;
  • нажав на значок скрепки, добавить нужные файлы, изображения, видео и пр.

Подготовив полностью мероприятие, его требуется сохранить, а затем отправить гостям.

Для сохранения достаточно нажать на кнопку «Сохранить». Для отправки используется кнопка «Отправить».

Открыть общий доступ и просматривать чужие календари

Часто юзеры интересуются тем, как расшарить созданный Гугл Календарь, то есть открыть к нему доступ для других пользователей.

В этом нет ничего сложного, если внимательно изучить пошаговую инструкцию. Следует подробнее рассказать о том, как открыть доступ к Календарю от Google и что для этого потребуется сделать. Если доступ будет открыт, им смогут пользоваться другие участники. Тем самым формируются корпоративные события, объединяются усилия нескольких человек, работающих над одним проектом. Без совместного доступа сложно определить, кто какие задачи будет выполнять. При этом, открывая доступ, нужно заранее подумать, кому он разрешён, а кому нет, дабы не добавить кого-нибудь лишнего.

Для открытия доступа нужно:

  • нажать на значок шестерёнки, и выбрать пункт «Настройки»;
  • с левой стороны выбрать нужный календарь и кликнуть на раздел «Разрешения на доступ»;
  • если доступ открывается всем, тогда ставится флажок на «Сделать общедоступным»;
  • если это ограниченный круг лиц, к примеру, сотрудники компании, тогда используется пункт «Предоставить доступ всем в организации», после чего указать свою организацию;
  • также можно сделать календарь доступным для других приложений от Google и выбрать для них условия доступа.

Это коротко о том, как сделать общий доступ в сервисе Гугл Календарь.

Если вас интересует, как добавить в Гугл Календарь определённого человека либо открыть доступ нескольким людям, добавив их в списки приоритетных юзеров, то для этого требуется:

  • нажать на значок шестерёнки;
  • перейти в «Настройки»;
  • выбрать пункт доступа для отдельных пользователей;
  • добавить нужных юзеров;
  • выбрать уровень доступа к содержимому календаря.

Важно отметить, что существует разный уровень доступа:

  • к данным о свободном времени;
  • ко всем сведениям;
  • с возможностью внесения изменения;
  • с редактированием и возможностью открывать доступ другим.

Также ещё появляются вопросы касательно того, как просматривать события и мероприятия в календаре другого пользователя. Для этого нужно открыть раздел «Другие календари» и нажать на меню «Добавь другие календари», после чего кликнуть на «Подписаться».

Далее вводится имя либо электронная почта пользователя и выбирается нужный юзер из выплывающего списка. При наличии доступа, чужой календарь отобразится в списке. Тем самым можно наблюдать за работой человека, ориентироваться на его график, расписание, свободное время и пр.

Возможности календаря от Google действительно обширные. Вопрос лишь в том, что из всего этого нужно конкретному пользователю.

Пользуетесь ли вы Google Календарём? Насколько он упрощает ведение повседневных задач?

Подписывайтесь, оставляйте отзывы и рассказывайте о нас своим друзьям!

Как пользоваться

Внешний вид

После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.

Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.

Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.

Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.

Настройки

Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».

На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.

После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».

На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.

Как добавить новую запись или напоминание

Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».

Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».

Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.

Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.

Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.

Нажмите кнопочку «Сохранить».

Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».

Изменить или удалить мероприятие

Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.

Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.

Как создать задачу

  1. На компьютере откройте Gmail, Календарь либо файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. На панели справа выберите «Задачи» .
  3. Нажмите Добавить задачу.
  4. Введите задачу.
  5. Чтобы добавить подробности или указать срок выполнения, нажмите на значок «Изменить» .
  6. По завершении нажмите «Назад» .

Совет. Чтобы изменить порядок пунктов списка, нажмите на значок «Ещё»  В моем порядке. Перетащите задачи на нужные позиции.

Подробнее об использовании Google Задач…

Как создать задачу из письма

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. На панели справа выберите «Задачи» .
  3. Найдите письмо, из которого хотите создать задачу.
  4. Перетащите письмо на боковую панель справа.

Как систематизировать задачи в списки

Вы можете группировать задачи по спискам, например, чтобы разделить рабочие и личные дела.

  1. На компьютере откройте Gmail, Календарь либо файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. На панели справа выберите «Задачи» .
  3. Вверху нажмите на стрелку вниз  Создать список.
  4. Введите название списка и нажмите Готово.
  5. Чтобы перейти к другому списку, нажмите на стрелку вниз . Выберите другой список.

Как создать заметку или список

  1. На компьютере откройте Gmail, Календарь либо файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. На панели справа выберите Google Keep .
  3. Выберите:
    • Создать заметку
    • Создать список 
  4. Введите текст заметки или списка.
  5. Нажмите Готово.

Подробнее …

Как добавить заметку Keep в документ или презентацию

  1. На компьютере откройте файл Google Документов или Презентаций.
  2. На панели справа выберите Google Keep .
  3. Найдите нужную заметку и перетащите ее в документ или презентацию.

Как сохранить текст из документа или презентации в качестве заметки

  1. На компьютере откройте файл Google Документов или Презентаций.
  2. Выделите текст, который нужно добавить в заметку.
  3. Нажмите на текст правой кнопкой мыши и выберите Сохранить в Google Keep.

Как сделать календарь на вашем компьютере

Начало работы с программой

При хорошем интернет-соединении установка программы займет у вас не более пяти минут. Как только это будет сделано, вы сможете запустить «Дизайн календаря«И начать, выбрав опцию» в меню «Пуск»Новый проект«.

Вариант первый: создать календарь на основе шаблонов

Сразу же программа предложит вам выбрать тип будущего календаря. Всего за несколько кликов вы можете «создать» настенный, настольный или карманный календарь, а также календари, где каждый месяц будет размещен на отдельной странице.

После выбора типа календаря программа предложит вам скачать один из шаблонов из встроенного каталога для работы. Нажмите на вариант, который лучше всего подходит для вашей идеи, в следующем меню установите год, месяц начала и размер будущего календаря.

Вариант второй: подготовить календарь с нуля

При выборе этой опции программное обеспечение попросит вас определить состав печатного продукта. Например, это может быть календарь в виде постера на один год или более, настольный календарь, календарь в виде книги и т. Д.

На следующем шаге укажите местоположение и тип календарной сетки и других компонентов, а также путь к изображениям, которыми вы хотите украсить свой календарь.

Редактирование календаря

На самом деле, вы можете распечатать календарь сразу после этого. Но если что-то вас не устраивает своим внешним видом, то не спешите. Лучше продолжить работу и улучшить календарь 2017 года на компьютере в редакторе. Посмотрим что конкретно можно сделать.

Первый доступен замена фона. В качестве нового фона вы можете использовать любой цвет из стандартной палитры, градиента, текстуры или изображения из коллекции приложений или из папок ПК.

Во-вторых, календарь может добавить надпись. Например, объяснение изображения, цитата или полезная информация. Вы также можете настроить внешний вид текста: выбрать тип шрифта, размер, цвет и т. Д.

В-третьих, вы можете дополнить композицию фотографиями или картинками и даже сделать из них коллаж. При необходимости качество и размер каждого изображения можно регулировать прямо в программе.

Вы также можете сделать календарь украсить клипарт из каталогов программного обеспечения. Все элементы коллекции разделены на несколько тематических групп: цветы, животные, романтика, автомобили и многое другое. Это позволит легко найти подходящие варианты.

Дизайн календарной сетки

Если мы делаем календарь на компьютере и хотим получить действительно хорошую работу, то не стоит забывать и о дизайне календарной сетки. Например, вы можете использовать один из шаблонов из коллекции программного обеспечения. В каталоге есть заготовки на разные вкусы.

Если ни один из предложенных вариантов не работает для вас, перейдите в редактор и настройте все вручную. Вы можете изменить каждый компонент: названия месяцев, рабочих дней и выходных, даты и добавить фон для блоков, чтобы все цифры были четко видны.

Экспорт календаря и результатов

Когда все настройки будут выполнены, сохраните задание как изображение, макет в формате PDF или CMYK для последующей печати.

Вы также можете распечатать календарь на домашнем принтере. Достаточно указать формат и ориентацию листа, отступ и количество копий.

Теперь вы знаете, как создать календарь на своем компьютере в программе «Дизайн календарей», и вы можете быстро приготовить качественные календари для себя и своих близких.

Добро пожаловать всем посетителям!

Если раньше вам приходилось использовать стандартные календари, то с развитием компьютерных технологий вы можете создать свой собственный календарь с вашими праздниками (например, отмечать дни рождения, юбилеи и праздники родственников), своим дизайном, размером и т. Д. &# 128076;

В основном, делайте все, что вам нужно (чтобы ничего не забыть и поздравить всех вовремя!). Согласитесь, было бы удобно заранее узнать, где и какие праздники и планы вас ждут?!

В общем, есть много способов составить ваш календарь, и не все из них подходят для человека, который не разбирается в ПК. В этой статье я дам несколько пошаговых инструкций (в разных программах) по созданию собственного красочного календаря (думаю, каждый, кто захочет, поймет это).

Создавайте отдельные календари для разных целей

Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента. 

Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.

Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:

Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день

Отображаемый период

Когда вы заполнили задачами период планирования (например, неделю или месяц) и выдали доступы команде, приходит время контроля. У менеджера должна быть возможность как просматривать все задачи за большой период, так и брать «крупные планы» — видеть задачи на два-три смежных дня.

У Google в этом плане все лучше: если нужно посмотреть задачи только за определенный период, можно выделить даты в календаре, и на главной странице появятся только события выбранного диапазона. В «Яндекс. Календаре» такой опции нет — там вы можете смотреть задачи только за день, неделю или месяц. За две недели или два дня — не получится.

Диапазон задач в Google.

Распечатать шаблон календаря на 2018 год

Год только начался! Ее не поздно спланировать его помесячно. Именно для таких целей нами предусмотрен шаблон календаря на 2018 год, состоящий из 12 месячных листов. Но опять же — не нужно его вешать на стену и забывать. Он предназначен для тех читателей, кто действительно хочет добиться большего в своей профессиональной деятельности.

Постарайтесь расписать по аналогу с предыдущим шаблоном каждый последующий месяц 2018-ого года. Разумеется, рассчитывать на то, что вы будете безукоризненно следовать намеченному плану, не стоит. Это практически невозможно, особенно в текущих условиях.

Однако такой календарь отлично подойдет тем людям, кто часто находится в разъездах и командировках. Распишите в календаре каждую свою поездку в течение года и тему визита в тот или иной город, страну (надеюсь, не планету).

Распечатать шаблон календаря на 2018 год можно уже прямо сейчас, выбрав один из форматов ниже по ссылкам. Но это далеко не последний наш совет. В целом, мы рекомендуем дочитать статью до конца, чтобы узнать, как можно сэкономить и бумагу, и чернила в вашем принтере, а, может, даже навсегда забыть о распечатках, как о страшном сне.

Вы все-таки хотите именно распечатать шаблон календаря на 2018 год? Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов тут:

Идеальная смена поколений

ЛидерТаск — это сервис, который позволяет контролировать все ваши дела прямо сейчас и на год вперед. Раскидайте все свои задачи на день, неделю, месяц и год вперед, и программа вовремя сама напомнит о предстоящих задачах.

В ЛидерТаске вы сможете объединять всю информацию о задаче в одном месте, больше никаких долгих поисков того или иного документа! Очень рекомендуем воспользоваться приложением для Windows, Android, iOS или Mac, а начать вообще можно, ничего не скачивая — через Веб-версию. Готовы стать успешнее? Тогда кликайте:

Вам будет интересно

О тайм менеджменте: искусство управлять своим временем

Управлять временем эффективно можно прямо сейчас. Никакой прокрастинации!

Что такое SCRUM и как (а главное — зачем) внедрять его в проекты?

Управление временем проекта

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector