Где outlook хранит настройки учетных записей

Как перенести ost файл IMAP почты в Outlook 2013

Добрый день уважаемые читатели, наверняка многие из вас на работе используют корпоративную почту, и в большинстве случаев она работает по протоколу передачи данных IMAP, кто не в курсе, это специальный протокол многопользовательского использования почтового ящика многими устройствами, для синхронной работы. Где бы вы не открыли почтовый клиент, все структуры папок, письма, будут отображаться одинаково, согласитесь это очень удобно.

У меня на работе, большинство пользователи используют почтового клиента MS Outlook 2013, так как он легко интегрируется с sharepoint и другими сервисами Microsoft, все бы хорошо, но Outlook 2013, по умолчанию почтовый файл-профиль формата ost, сохраняет на диске C:\.

Теперь представьте, что у вас стоит ssd диск на 120 гб и в системе присутствуют 8 электронных ящиков, общим размеров 90 гб, плюс под систему 15 и что мы имеем в остатке, да почти ноль, давайте разбираться как можно перенести файлы ost в Outlook 2013.

Перенос существующей почты IMAP

Как я и написал выше, есть компьютер с ссд диском и на него не умещаются почты сотрудника, накопленные за 6 лет, было принято решение перенести файлы ost, кто не в курсе это по сути ваш почтовый ящик в виде одного файла, на другой диск. Хотелось, чтобы почту не пришлось перенастраивать и не пришлось заново синхронизировать 90 гб писем. К сожалению в Outlook 2013 убрали возможность встроенного переноса почтовых профилей ost.

Хочу отметить, что у меня не Exchange сервер, на нем как раз все без проблем переносится

По умолчанию outlook 2013 создает профили почт вот в таком расположении на диске C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Проверить это можно, очень просто. Откройте ваш outlook и перейдите в настройки учетных записей, вкладка файлы данных. Выберите вашу почту и нажмите открыть расположение файла данных.

Вас как раз и отправят в %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Как видите у меня тут есть тестовый профиль ost. Предположим, что он весит 90 гб и мне нужно его переместить.

Если вы попытаетесь зайти в параметры файла ost, то кроме кнопки сжатия вы ничего не сможете нажать.

Если перейти в настройки электронной почты, то уже у настроенной почты по протоколу IMAP, вы не сможете изменить путь к файлу ost.

а вот в Microsoft Exchange в других настройках, будет вкладка дополнительно и в ней можно легко изменить настройки и расположение файла данных Outlook.

Не спешите расстраиваться, есть очень красивое и элегантное решение, на поможет в решении задачи, символическая ссылка. Что такое символическая ссылка, если по простому, то это ярлык ведущий на другую папку, сейчас расскажу все на попугаях.

Как я и говорил мне нужно с ssd диска перенести профили на hdd, делаем следующее:

• Создаем на диске D:\ папку outlook, в итоге мы получаем до нее путь D:\outlook
• Закрываем Outlook 2013 и вырезаем файлы данных ost из C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook в папку D:\outlook
• Затем папку Outlook в C:\%USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\ вам нужно удалить
• Открываете командную строку от имени администратора, об этом подробно написано в статье, посмотрите под свою и вводите команду

mklink /j «C:\users\имя пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook» «D:\outlook»

В результате чего вы получите символическую ссылку ведущую на D:\outlook. Заметьте, что по старому пути создалась папка Outlook, но обратите внимание, что у нее значок стрелки, как у ярлыка, кликнув по ней система вас отправляет на D:\outlook, у веб мастеров есть такое понятие как редирект, вот это он в чистом виде.

Для примера я в старом месторасположении создал текстовый файл с названием

Пройдя теперь в D:\outlook, я так же увидел созданный файл , что означает, что все работает. Открываем Outlook 2013 и проверяем.

Как открыть файл ost в outlook

Еще бывают случаи, что вам необходимо открыть файл ost в outlook, я покажу как это сделать без Exchange сервера. Для того, чтобы открыть ost файл, я воспользуюсь двумя утилитами, первая платная, но имеет больше дополнительного функционала, а вторая полностью бесплатная.

Открываем ost в OST2PST Kit

Есть утилита OST2PST Kit, скачать ее можно с официального сайта , это платная утилита. Как она устанавливается, я не буду рассказывать, мастер установки вы сами про щелкаете. Когда у вас откроется OST2PST Kit, первое, что вас попросят, так это указать путь до нужного ost файла.

Выбираем нужный.

Жмем далее, обратите внимание, что если вы не знаете, где у вас лежат файлы данных почты, то можете нажать кнопку поиска.

далее выбираете режим конвертирования.

в итоге вы уже получаете структуру ваших писем, жмем далее.

выбираем путь сохранения восстановленных данных.

На следующем шаге, вы можете сохранить ost в pst формате, который уже легко можно открыть в самом outlook или как отдельные файлы.

Я для примера сохраню как отдельные файлы.

Все на выходе я получил сообщения в формате .msg, их легко открыть.

Открываем ost в Outlook Viewer

Outlook Viewer бесплатная утилита, не такая навороченная как OST2PST Kit, но зато выполняющая на 100 процентов свою задачу. Скачать Outlook Viewer можно по ссылке. Запускаем ее и переходим в Файл > Open Outlook data file

Указываем файл ost

Все файл ost подключен и можно просматривать почту.

Как заархивировать почту в Outlook – создание архива важных писем

Архивация почты в популярном клиенте Microsoft Outlook — насущный вопрос. Процедура несложная, однако рекомендуется проводить ее достаточно методично, дабы не потерять ценную переписку.

Зачем нужна архивация почты?

Причин для того, чтобы сжимать собственные почтовые архивы несколько. Первый момент — безопасность. Архив шифруется, отправляется «в облако», где ему уже не грозят злоумышленники.

Вторая ситуация — необходимость рационализировать место с архивом. Особенно актуальный момент, когда организация крупная и попросту не получается содержать все письма в распакованном виде.

Малым организациям это не настолько актуально, однако для крупного бизнеса и централизованных госучреждений совет однозначно окажется ценным.

Абсолютный плюс архивации в Outlook— централизация аккаунтов и возможность проводить гибкую политику разрешений работы с почтой.

Как узнать размер почтового ящика

Перед тем, как заархивировать почту в Outlook необходимо проверить размер почтового ящика.

Есть два основных пути:

• используя возможности веб-интерфейса;
• через интерфейс самой программы.

Чтобы узнать размер почты через веб-интерфейс нужно выполнить следующее:

1. Входим в свой почтовый ящик через браузер.
2. Нажимаем значок настроек (обычно это стандартная пиктограмма шестеренки), ищем там параметры.
3. В параметрах учетной записи и будет обычно отражаться заполняемость самого ящика.

В Аутлуке же процедура выглядит несколько иначе:

1. Требуется кликнуть по пункту «Файл».
2. Размер ящика прописан во вкладке «Сведения» в виде наглядного графического прогресс бара.

Автоматическая архивация

Резервирование почтового ящика обычно проводят на клиенте Outlook. Настроить архивацию можно автоматически или вручную. Для автоархивации потребуется:

• открыть собственную учетную запись Аутлука, используя одноименную вкладку меню «Файл»;
• нужно выбрать Средства очистки, а уже там — «Очистить почтовый ящик»;
• находим среди интерфейса кнопку автоматической архивации;
• при необходимости можно настроить автоархивацию определенной папки. Для этого вызывается контекстное меню Аутлука правым кликом на искомой папке, а далее последовательно выбирается Свойства / Архивация / Автоархивация;
• в параметре Настройки архива по умолчанию можно установить все необходимые настройки.

  Способы отправить видео по электронной почте

Архивируем вручную

Если нет потребности автоматически упаковывать всю корреспонденцию, создать архив можно вручную. Для этого перейдите в меню Файл / Средства очистки / Архивировать.

В открывшемся меню Архивации установите необходимые параметры и нажмите Ok.

В результате обоих описанных способов архивации данных Outlook, почтовым клиентом будет создан файл с архивом данных, который можно импортировать обратно в случае необходимости, а также можно перенести архив на любой другой компьютер.

Перемещение в сетевой архив

Сетевой архив – это заранее организованное хранилище в локальной сети или интернете. Обычно туда перемещают ненужные почтовые сообщения. Перемещение в сетевой архив организуется по-разному.

Обычно могут устанавливать дополнительный временный интервал для того, чтобы упаковывать документы, но также могу использовать принцип переполнения. То есть по истечении определенного срока документация помещается в хранилище.

Либо диск заполняется до установленного объема — и также происходит упаковка и перемещение материалов.

Через веб-интерфейс отправить корреспонденцию в сетевой архив можно следующим образом:

• открыть Аутлук через браузер;
• в папке «Входящие» выбираем те письма, которые необходимо переместить;
• нажимаем «переместить» в веб-интерфейсе;
• письма начнут перемещаться. Большой архив пересылается десятки минут.

Следует заметить, что большинство интерфейсов веб-доступа организованы таким образом, что напоминают почтовики «больших» компаний, вроде Гугла. А меню перемещения обычно организовано похоже на стандартный Проводник Windows. Поэтому сложностей с осваиванием процедуры обычно не возникает.

На компьютере в Аутлук заархивировать письма можно следующим образом: заходим в любую содержащую письма папку, выбираем искомую корреспонденцию, далее в контекстном меню кликаем Переместить — нужная папка.

Клавишами Ctrl и Shift процесс немного автоматизируется: с зажатой кнопкой Shift выделяются все письма (выбираем письмо, зажимаем Shift и нажимаем на последний элемент нужного выделения), с Ctrl — каждое следующее письмо прибавляется к выделению.

Впрочем, это стандартные горячие клавиши для многих программ.

  Использование временной электронной почты

Как подключить архив на другом компьютере

В последующем можно подключить архив в любой версии Outlook, в том числе 2010, 2013, 2016:

1. Копируем архивный файл с расширением pst на другой носитель через Проводник или иные файловые менеджеры.
2. Открываем Аутлук на той «машине», где следует произвести восстановление.
3. Выбираем «Открыть и экспортировать».
4. В появившемся меню открытия файлов ищем директорию копии архивного документа и выбираем искомый файл.

Шаг Приступим к выполнению

Все действия выполняются исключительно через web интерфейс (ECP — Exchange Control Panel).

Процедура достаточно простая. Так как перенаправить почту в Exchange 2013 можно только на внутренний контакт, то следует создать контакт с внешним e-mail адресом…

1. Создаем контакт: Открываем раздел получатели, подраздел контакты, клацаем Добавить (+) «Почтовый контакт»

Заполняем данные контакта:

Указываем необходимые данные. Указываем внешний e-mail адрес на который, собственно, будет выполнятся переадресация. Подразделение лучше выбрать то-же, в котором находится сотрудник.

2. Подключим переадресацию: Открываем раздел получатели, подраздел почтовые ящики, открываем свойства сотрудника

В свойствах сотрудника: раздел функции почтового ящика, скролим до подраздела Поток обработки почты параметры доставки — жмем Просмотреть сведения. Там отмечаем галочку Включить перенаправление, ниже жмем кнопку «обзор» и выбираем ранее созданный контакт с внешним почтовым адресом. Жмем ОК, если необходимо хранить письма на сервере Exchange — отмечаем галочку под кнопкой «обзор». Жмем ОК на всех окнах и проверяем работоспособность.

Почему то, не нашел нормальный мануал в интернете, конкретно для ECP Exchange 2013, разобравшись самостоятельно решил запостить, может кому то, материал будет полезным.

Если вам понравилось — поделитесь ссылкой на статью в

Как очистить переполненный почтовый ящик | Создание сайтов в Екатеринбурге, профессиональная разработка сайтов — ООО «Генум»

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Для начала нужно зайти на сайт под логином и паролем почтового ящика.

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка «Отправленые» предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:

• выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)
• затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку»
• либо удалить их кнопкой «Удалить»

У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка Microsoft Office Outlook

Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.

Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Параметры»

Далее откройте закладку «Настройка почты» и зайдите в панель настройки учетных записей (кнопка «учетные записи»).

Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».

В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@) и нажмите кнопку «Изменить».

Появится окно настроек учетной записи:

Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».

Из настроек есть три галочки:

• Оставлять копии сообщения на сервер;
• Удалять с сервера через … дней;
• Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;

Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.

Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

• удаление с сервера сразу же после получения;
• удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
• удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

Настройка JAWS

Т. К. в офисе ленточное меню, для нормальной работы нужно поставить флажок «Использовать виртуальные меню в лентах». Для этого надо:

1. Открыть меню JAWS, подменю «Утилиты», «Центр настроек».
2. В поле поиска ввести «использовать», стрелкой вниз в результатах выбрать нужный, отметить, «Применить», «OK». Так же найти можно, если в дереве настроек раскрыть «Разное». Ещё вариант – при первом запуске JAWS можно отметить этот флажок в мастере запуска.

Что делать, если все методы не работают?

В большинстве случаев воссоздание OST решает Проблемы с синхронизацией Outlook. Однако, если возникает проблема с воссозданием файла OST или вы не можете удалить файл OST, поскольку в нем есть важные автономные данные, вы можете извлечь данные файла OST с помощью стороннего программного обеспечения, такого как Stellar Converter для OST.

Stellar Converter для OST - это удобный и продвинутый конвертер OST в PST, который восстанавливает данные даже из недоступного или потерянного файла OST и сохраняет их в импортируемом Outlook PST-файле. Программа проста в использовании и поддерживает все версии Outlook — 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007.

Ремонт Outlook PST и OST файлы с Outlook мастера восстановления

Ремонт Outlook OST PST файлы с Outlook Recovery Wizard. Outlook восстановления инструкция описывает, как восстановить данные из поврежденных PST и OST файлы и восстановить Outlook данных и конвертировать OST Кому PST формат.

Outlook Инструкции импорта программного обеспечения

• Outlook Импорт – Шаг за шагом описание eml Кому outlook импорт процедуры или способы перемещения eml и msg файлы в MS Outlook.
• Outlook экспорт – Описание Outlook процедура извлечения данных, как экспортировать Outlook контакты, электронная почта, календарь, Примечания, вложения и другие предметы.
• Outlook восстановление – Как восстановить поврежденный OST или PST файл, конвертировать OST Кому PST формат.

Есть много случаев, когда ваш Outlook могут перестать работать и начать задавать вам ремонт Outlook PST файл с помощью ( для OST файлы) инструмент. Можно сделать власть провал и файл системная ошибка OST или PST файл непригодным.

После попытки scanpst утилиты вы будете удивлены, что ваши восстановленный файл усекается до 2 ГБ и много информации упустил. Так что лучше использовать специальный инструмент, который разработан специально для ремонт Outlook данные после нескольких возможных PST и OST повреждения сценариев, что является более мощным, чем инструмент scanpst бесплатно.

Outlook Ремонт и PST / OST восстановление

Outlook Ремонт Процедура очень проста.

Это очень важно: Пожалуйста закройте Microsoft Outlook Если он запущен. Проверьте в системном трее и убедитесь, что Outlook значок исчезает, и он не имеет доступ к источнику OST / PST файл.

Если вы хотите восстановить или конвертировать OST / PST файл, который размещается в сети, Пожалуйста, сделайте локальную копию и процесс копирования файлов.

Это всегда хорошая идея, чтобы сделать резервную копию исходных данных.

1. Скачать Outlook Recovery Wizard инструмент, Установите его в системе, где 32-бит Outlook вариант установки и настройки и запустить инструмент.
2. Введите или выберите Источник PST (OST) файл. Вы можете нажать Обзор кнопку и перейдите к папке, где ваш PST / OST расположен файл.
3. Цель PST путь и имя файла будет предложено автоматически мастером восстановления. Так и есть рекомендуется изменить местоположение в папку, которая не является таким же, как каталог исходного файла. Вы можете выбрать целевую папку с помощью Обзор
   Формат выходного файла задается как Outlook 2003 по умолчанию, но вы можете изменить его. Вам нужно сделать это в случае, если вы хотите использовать восстановленные / Преобразование PST файл в Outlook из предыдущей версии (2000, 2002).
4. Если вы хотите ускорить восстановление, Включите специальную опцию, которая позволяет пропустить этап данные предварительного просмотра. Если эта опция включена, то программа будет читать и сразу же сохранить восстановленные данные без паузы на “Skip данных предварительного просмотра страницы” параметр НА Если выходной файл не генерируется... Эта проблема может произойти в некоторых случаях, когда программы сторонних разработчиков (антивирусные средства, менеджер контактов телефона) или надстройки Outlook блокируют доступ к структуре данных Outlook. Вверх
5. Пресс Следующая Кнопка. Outlook Recovery Wizard начнет читать данные исходного файла. Он будет отображать сегментов, которые можно найти и прочитать. Пожалуйста, не запускайте Outlook на данном этапе. При чтении этап будет завершен, в Outlook Ремонт Программа будет готова идти дальше. Если “пропустить просмотр” опция активна, Следующий этап будет игнорироваться автоматически. Вверх
6. Пресс Следующая кнопку, чтобы увидеть данные предварительного просмотра. Если вы оцениваете Outlook Recovery Wizard, Пожалуйста очень внимательно осмотрите Просмотр данных и убедитесь, что в результате восстановления выполняется для вас. Вверх
7. Пресс Сохранить кнопки и Outlook Recovery Wizard будет начать экономить.

Теперь вы можете открыть целевой PST файл в Outlook использование и Организация данных.

Начало MS Outlook, Выберите Файл | Открытые | Outlook Файл данных и перейдите к восстановленные PST файл.

Нажмите кнопку ОК и восстановленные PST будет открыт как второй пользователь хранения данных внутри Outlook.

Конвертировать OST Кому PST

OST Кому PST Преобразование может быть выполнена с использованием тех же Outlook Ремонт Инструкция. Вам просто нужно выбрать источник OST файл и процесс восстановления.

Рекомендуется для запуска обработки с “Skip данных предварительного просмотра страницы” параметр включен.

С Outlook Recovery Wizard Вы можете конвертировать OST формат PST, переформатировать PST или OST файлов для дефрагментации и оптимизации его или преобразовать версию PST файл.

Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail

Если вы хотите просматривать и использовать контакты Outlook в Google Gmail, экспортируйте их из Outlook, а затем импортируйте в Google Gmail. Это выполняется не по одному нажатию кнопки, но мастер поможет вам выполнить все необходимые действия.

Примечание:  Можно экспортировать только контакты из списка контактов, но не из адресной книги (включая пользователей из списка глобальных адресов и других списков адресов, в том числе веб-каталогов протокол LDAP.

Экспорт контактов из Outlook

1. В Outlook выберите Файл > Параметры > Дополнительно.

2. В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.

3. На первой странице мастера импорта и экспорта выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

4. Выберите пункт Значения, разделенные запятыми и нажмите кнопку Далее.

5. В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

6. Выберите на компьютере папку для временного хранения файла. Используйте имя по умолчанию или введите пользовательское имя экспортируемого файла, а затем нажмите кнопку Далее.

   Примечание:  Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.

7. Если вы хотите изменить способ сохранения сведений о контактах в файле, нажмите кнопку Соответствие полей.

   Примечание:  Если кнопка Соответствие полей недоступна, убедитесь, что в разделе Будут выполнены следующие действия установлен флажок Экспорт

8. Нажмите кнопку Готово.

Импорт контактов в Google Gmail

1. Войдите в систему со своей учетной записью Google Gmail.

2. Выберите Gmail >Контакты.

3. Выберите команду Дополнительно >Импорт.

4. В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.

5. Выберите файл, экспортированный на этапе 6 предыдущей процедуры, и нажмите кнопку Импорт.